5 Planification des applications de calendrier pour planifier vos tâches et être plus productif

Si votre liste de tâches est hors de contrôle, une astuce populaire consiste à planifier des tâches dans votre calendrier. Ces applications de calendrier et de planification gratuites vous permettront de faire avancer les choses.

La productivité consiste à maximiser le temps. Et la représentation du temps que nous utilisons habituellement est un calendrier. Plus tôt vous transformez un calendrier en un moyen de planifier vos tâches, plus tôt vous arrêterez de tergiverser et faire avancer les choses. Que ce soit sur une base hebdomadaire, un calendrier partagé pour la famille ou un aperçu fluide de l'heure, ces applications vous apprendront à rendre votre calendrier plus productif.

1. Tweek (Web): Application de calendrier de planification hebdomadaire minimaliste

Tweek est une application de calendrier minimaliste pour planifier votre semaine et ajouter des tâches. L'idée est de prendre la simplicité des agendas papier et de la rendre numérique. Tweek est l'un de ceux excellentes applications Web sans inscription

à utiliser immédiatement, mais vous pouvez également vous inscrire et enregistrer votre horaire hebdomadaire.

Le programme simple de sept jours vous permet d'ajouter une tâche à n'importe quel jour, de lui donner une couleur personnalisée et de la déplacer entre les tableaux. En bas, vous verrez une section pour "Un jour" où vous ajoutez les éléments de la liste de tâches qui doivent être faits, mais qui n'ont pas besoin d'être planifiés.

Tout calendrier Tweek peut être partagé avec jusqu'à trois utilisateurs enregistrés. De cette façon, une famille ou une petite équipe peuvent planifier leur semaine en collaboration. Vous pouvez également partager un lien en lecture seule vers le calendrier avec n'importe qui.

Tweek propose un plan Premium avec plus de fonctionnalités. Vous pourrez le synchroniser avec votre calendrier Google, obtenir une mise en forme riche pour les tâches, ajouter des tâches récurrentes et ajouter des sous-tâches à n'importe quelle tâche. Et surtout, Tweek Premium vous permet d'ajouter des rappels pour n'importe quelle tâche.

2. Lightpad (Web): Calendrier sans table pour une vue fluide du temps

Le format de tableau standard est la conception par défaut des calendriers, une grille de jours pour le mois. Si vous avez de longues listes de tâches pour chaque jour, ce tableau peut sembler un peu écrasant. Lightpad est un nouveau design rafraîchissant pour les calendriers tout en conservant la fonctionnalité des listes de tâches.

Lightpad ressemble à une belle chronologie fluide de dates, avec une seule date active à la fois. À la date active, vous verrez la liste des tâches de la journée, avec des points vides représentant les tâches dues et des points pleins représentant les tâches terminées. Pour toutes les dates futures et passées, vous verrez des points sous la date pour avoir une idée du nombre de tâches que vous avez planifiées pour ce jour-là. Vous pouvez également transformer la vue chronologique en heures de la journée, jours de la semaine, semaines du mois ou mois de l'année.

Toutes les tâches peuvent être étiquetées et triées rapidement par étiquette. Vous pouvez modifier le jeu de couleurs Lightpad fonctionne également hors ligne car il s'agit d'un Application Web progressive (PWA)et a fière allure sur les mobiles et les ordinateurs de bureau.

3. Mornin (Chrome): Colorez automatiquement le code et analysez votre calendrier

Les experts en productivité et les personnes occupées et prospères ne jurent que par la pratique du codage couleur de leur calendrier. Un calendrier à code couleur vous indique en un coup d'œil comment vous gérez votre temps et répartissez vos tâches. Si vous ne l'avez pas encore fait, Mornin codera automatiquement votre calendrier en couleur.

Installez l'extension Chrome et accordez-lui l'accès à votre calendrier Google, puis attendez qu'il analyse les événements. Mornin divisera votre emploi du temps en six couleurs: planification, exécution, examen de votre travail et de celui des autres, gestion des personnes pour les entretiens et les petites réunions, mairie pour les grands événements, et autres. Une fois que c'est fait, vous pouvez immédiatement voir si vous passez trop de temps à une activité plutôt qu'à une autre un jour donné.

Mornin essaie également de vous avertir lorsque vous avez trop de tâches intenses dans une journée. Il émettra une alerte de charge cognitive élevée, vous invitant à replanifier les événements. Et au cas où Mornin aurait une analyse erronée, vous pouvez facilement changer le code de couleur pour cela manuellement.

Télécharger: Matin pour Chrome (Libérer)

Si vous recherchez un calendrier pour partager des événements et des tâches au sein de votre famille, c'est peut-être celui-ci. TimeTree fait passer les calendriers partagés à l'étape suivante, permettant à tous les membres d'un groupe d'ajouter des tâches, de discuter de cette tâche et d'ajouter des mémos partagés pour les éléments non calendaires.

Une fois que vous avez créé un compte et invité d'autres personnes, l'application permet à quiconque de modifier le calendrier. Vous pouvez également créer plusieurs calendriers à partager avec différentes personnes. Dans chaque calendrier, vous pouvez ajouter un événement avec une liste de tâches pour chaque événement, des rappels, des étiquettes, des URL et un code couleur. De cette façon, vous pouvez garder votre calendrier organisé au maximum.

Quelqu'un d'autre peut alors appuyer sur cet événement pour ouvrir un salon de discussion pour celui-ci. Ici, n'importe qui peut ajouter des commentaires, des images et aimer les messages de l'autre, afin que vous puissiez vous préparer à cet événement avec un salon de discussion qui lui est dédié.

TimeTree propose également des mémos, qui concernent les éléments qui ne sont pas limités à une date. Par exemple, vous pouvez créer un mémo d'épicerie dans lequel tout le monde ajoute les articles de son choix.

Télécharger: TimeTree pour Android | iOS (Libérer)

5. Calendriers de productivité imprimables (Web): planificateurs gratuits à télécharger et à imprimer

Il n'y a pas d'application de productivité parfaite. En fait, la productivité n'a pas à dépendre de la technologie. Si vous préférez planifier avec un bon vieux stylo et du papier, c'est très bien. Vous pouvez trouver d'excellents calendriers de productivité imprimables en ligne.

Le Tweek imprimable est une version papier de son application Web. Imprimez-le sur une feuille A4 standard et remplissez-le comme vous le feriez avec l'application. Lorsque vous avez terminé une tâche, rayez-la avec votre stylo pour ce sentiment satisfaisant d'accomplissement.

Day Designer est célèbre pour certains des planificateurs de productivité les mieux payés sur Internet, et leur Semaine idéale le modèle est gratuit. Dans une ventilation heure par heure de la semaine, écrivez comment vous aimeriez le dépenser, puis faites de votre mieux pour vous y tenir.

Si tout ce que vous voulez est un calendrier mensuel vierge standard, consultez le gratuit Calendrier imprimable simple 2021. Vous pouvez l'imprimer avec une semaine commençant le dimanche ou le lundi, et avec les week-ends en surbrillance, grisés ou normaux.

Visez un calendrier basé sur zéro

Une fois que vous avez trouvé la bonne application de calendrier pour votre style de travail, continuez pour prendre l'habitude de vous en tenir aux tâches et de les terminer. En même temps, suivez le temps qu'il faut pour chaque activité et établissez en conséquence des horaires pour l'avenir.

Plus vous obtenez une estimation précise du temps requis pour une tâche, plus votre calendrier est productif. L'objectif final devrait être de parvenir à un calendrier basé sur zéro, qui est un calendrier qui correspond parfaitement aux créneaux horaires et aux tâches afin que vous puissiez maximiser votre efficacité et faire avancer les choses.

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