Notion vs. Evernote: lequel vous convient le mieux?

Les outils de productivité sont à la mode, surtout maintenant que de nombreuses personnes sont en déplacement, travaillent à domicile et ont du mal à rester productives et organisées. Le besoin d'outils de productivité n'a jamais été aussi grand, que vous travailliez à domicile, que vous aidiez avec les cours Zoom de vos enfants ou que vous en ayez vous-même.

Parmi les meilleurs de ces outils figurent Notion et Evernote. Même si ce dernier a de l'ancienneté, le premier a été le favori de tout le monde récemment. Alors, quel outil se démarque? Découvrons-les en les comparant.

Qu'est-ce que Notion?

Notion est un excellent outil de productivité pour les débutants et les vétérans de l'écosystème logiciel de productivité. Il est commercialisé comme un «espace de travail tout-en-un» car il parvient à combiner tous les outils de productivité dont vous pourriez avoir besoin et dont vous pourriez avoir besoin dans une seule application. Vous n'avez pas besoin de connaissances ou de compétences particulières pour l'utiliser, certainement pas de compétences en codage.

Notion n'est pas la seule solution qui utilise l'angle de l'espace de travail tout-en-un. Coda, Taskade et Airtable essaient également de prendre une part du gâteau. Cependant, aucun d'entre eux n'a été en mesure de surpasser Notion, ou Evernote, d'ailleurs, en tant que meilleur outil de productivité.

Notion est apparu comme le meilleur moyen de remplacer votre besoin d'outils tels que Evernote, Trello, Google Docs, Asana, Quip, Todoist. Cela les rend redondants car il parvient à les rassembler tous dans une seule application. C'est son attrait.

Il gère cela en utilisant des bases de données, qui vous permettent de créer une structure qui répond le mieux à vos besoins. Par exemple, la base de données du conseil vous permet de créer un calendrier éditorial pour votre équipe. Ou, la base de données de table vous aide à surveiller vos progrès de suivi des habitudes.

Notion vous permet de créer des pages, qui sont l'équivalent des blocs-notes dans Evernote. Ces pages vous aident à créer tout ce que vous voulez, y compris un livre de recettes, un album photo, un calendrier d'événements, tout ce que vous pouvez imaginer et ce dont vous avez besoin.

L'outil Notion vous donne la liberté de création dont vous avez besoin pour répondre au mieux à vos besoins de productivité.

Qu'est-ce qu'Evernote?

Evernote est un outil de productivité bien connu qui est sur le marché depuis un certain temps. Un avec une réputation établie. Il a tendance à être utilisé comme un outil de classeur, probablement le meilleur qui soit.

L'outil Evernote offre un excellent moyen de stocker des documents et des notes, des fichiers importants et des notes de projet, et même des rappels quotidiens.

De nombreux utilisateurs utilisent Evernote comme si c'était leur deuxième cerveau. Vous pouvez y conserver toutes les informations importantes sans avoir à les mémoriser, et elles sont toujours disponibles. Vous avez un accès facile à tous les téléchargements que vous souhaitez protéger plutôt que de les oublier.

Cas d'utilisation d'Evernote

Les utilisations les plus courantes d'Evernote sont la capture de documents, Web Clipper, Anchor Notes, entre autres.

La capture de document est une fonction de numérisation intégrée. Il vous permet de télécharger des documents en utilisant rien de plus que l'appareil photo de votre téléphone tout en conservant une excellente qualité.

Les documents seront consultables, donc mettre la main dessus est un jeu d'enfant. Sans oublier que vous n'avez pas besoin de stocker et de conserver du papier.

Web Clipper vous aide à extraire des articles, des fichiers PDF et des documents dans le navigateur Chrome. Il vous permet de prendre des captures d'écran, d'annoter et même d'organiser tout et de tout faire à partir du navigateur.

Anchor Notes vous permet d'enregistrer des notes pour toujours, sur papier ou dans le cloud. Tout type d'informations est sécurisé, des tailles de vêtements, des anniversaires et des numéros de série des appareils aux noms et adresses. Vous pouvez maintenant voir pourquoi Evernote a gagné le titre d'outil de classeur.

Notion vs. Evernote

Evernote et Notion font partie de la même catégorie d'outils, partageant un objectif similaire mais différent l'un de l'autre.

Notion est un outil d'espace de travail tout-en-un qui vous permet de conserver tout votre travail au même endroit, tandis qu'Evernote vous permet d'organiser vos affaires en un seul endroit.

Laquelle est la meilleure dépend de vos réponses à la question: avez-vous besoin d'un outil qui peut faire une variété de tâches différentes, ou recherchez-vous quelque chose de plus spécifique avec moins de fonctionnalités mais plus profondeur?

Lorsque vous travaillez, vous avez tendance à vous étendre sur différentes plateformes. Vous utilisez des services de stockage et des plates-formes de messagerie instantanée basés sur le cloud, en vous tournant vers des feuilles de calcul et des bases de données, en écrivant des e-mails, etc.

Avec Notion, vous pouvez utiliser un espace de travail unique qui peut vous aider avec tous vos besoins, plutôt que d'utiliser une myriade d'outils et de plates-formes pour faire votre travail.

Notion n'est pas parfaite car elle ne peut pas remplacer tous les outils que vous pourriez atteindre, mais elle parvient à en remplacer une grande partie. De nombreux outils de tous les jours peuvent être intégrés à Notion et minimiser les perturbations du flux de travail.

Un autre aspect de la vie quotidienne est de se souvenir de différentes choses: réunions, dates limites, anniversaires, etc. Evernote y contribue. Il est conçu pour vous aider à enregistrer et à organiser toutes les choses dont vous devez vous souvenir dans des ordinateurs portables numériques, qui peuvent se synchroniser sur tous vos appareils.

Evernote est le meilleur outil de prise de notes, tandis que Notion est le meilleur outil d'espace de travail. En fonction de vos besoins, vous pouvez choisir celui qui vous conviendra le mieux.

Prix: Plans d'abonnement

Les deux proposent des plans d'abonnement, ainsi que des niveaux d'abonnement gratuits. Ils sont un peu restrictifs, mais si vous préférez ne pas payer pour les outils, ils vous feront certainement bien.

L'offre payante la plus abordable de Notion est le plan Personal Pro pour 4 $ par mois, et Evernote est le forfait Premium pour 7,99 $ par mois.

Notion est la moins chère des deux. Non seulement cela, mais ce qui pique les utilisateurs d'Evernote, c'est que leurs plans vont de 0 $ à 7,99 $ par mois. Ce saut fonctionne également en faveur de Notion.

Disponibilité multiplateforme

Vous pouvez utiliser les deux outils sur toutes les principales plates-formes, notamment Windows, macOS, iOS et Android. Quelle que soit la plate-forme que vous préférez utiliser, vous pouvez le faire.

Capacités de prise de notes

Evernote est une application de prise de notes dédiée qui est sur le marché depuis de nombreuses années, il n'est donc pas surprenant qu'elle fasse un meilleur travail de prise de notes.

Notion prend du retard à cet égard, car malgré une fonction de prise de notes, c'est un peu intimidant pour les utilisateurs. Certains le trouvent difficile à utiliser car il offre trop de choix de modèles et prendre une simple note se transforme en un processus compliqué.

C'est peut-être plus avancé, mais Evernote n'est pas parfait. Les utilisateurs partagent souvent des plaintes concernant l'outil ne pas étiqueter ou classer les notes nouvellement créées par défaut. Ce serait une fonctionnalité utile, mais à la place, les utilisateurs doivent renommer et classer manuellement chaque note eux-mêmes.

Cela peut sembler une plainte triviale, mais si vous prenez souvent de nouvelles notes et retardez leur changement de nom, vous risquez de vous retrouver avec une douzaine de nouvelles notes et aucune indication sur les informations que chacune contient.

Conçu pour quoi?

Notion vous permet de créer des pages pouvant contenir divers contenus. Entre autres, cela inclut la prise de notes, la liste des tâches, la base de données relationnelle, le calendrier et le référentiel de documents.

Notion est polyvalente et cela joue en sa faveur. Il offre un éventail de fonctionnalités différentes, s'efforçant de répondre à tous les besoins possibles de ses utilisateurs. Il est disponible sur toutes les principales plates-formes et l'expérience utilisateur reste cohérente sur toutes.

Notion Pros:

• Disponible sur toutes les principales plates-formes
• Expérience utilisateur cohérente sur toutes les plates-formes
• Offre un abonnement gratuit
• Vous pouvez faire beaucoup dans une seule application

Notion Inconvénients:

• Se propage trop fin: toutes les fonctionnalités qu'il offre sont bonnes mais pas incroyablement géniales.

Evernote, d'autre part, a été conçu pour des besoins spécifiques. Cela a toujours été une application de prise de notes, elle a donc eu la chance de perfectionner ce qu'elle offre et de maintenir l'excellence.

Avantages d'Evernote:

• Cohérence multiplateforme
• Expérience utilisateur simple et propre
• Fonctions et application de prise de notes multiplateforme
• Éditeur de notes très fonctionnel et fonctionnel
• Excellent pour stocker et récupérer rapidement des informations à partir de vos fichiers PDF

Inconvénients d'Evernote:

• Trop défini dans sa manière: excellent dans sa fonctionnalité de prise de notes de base, mais n'offre pas grand-chose d'autre.

Evernote est excellent dans tout ce pour quoi il est conçu: la prise de notes, le stockage des informations et la récupération de ces informations. Mais comment se distingue-t-il de tous les autres services similaires? Il existe de nombreux natifs gratuits services de prise de notes offerts par des mastodontes comme Google et Apple.

Chacun est conçu pour répondre à différents besoins: quel est le vôtre?

Selon de nombreux utilisateurs, Evernote est la meilleure application de prise de notes et de référentiel de documents disponible aujourd'hui. C'est une option multiplateforme solide dont la plate-forme de prise de notes facilite le stockage et la récupération des informations.

Notion est un outil de productivité exceptionnel qui améliore votre flux de travail et qui vaut vraiment la peine d'être utilisé. C'est une plate-forme unique qui offre un groupe de fonctionnalités utiles et continue d'en ajouter d'autres. Vous pouvez l'utiliser pour le stockage de documents, la gestion des tâches, l'agenda, la gestion de bases de données, etc.

Les deux sont d'excellents outils, et il n'y a aucune règle selon laquelle vous devez choisir l'un ou l'autre. Si vous le souhaitez, vous pouvez les combiner et tirer le meilleur parti des deux.

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