Comment utiliser la fonction IF avec des formules imbriquées dans Excel

La plupart des gens sont familiarisés avec l'utilisation des fonctions IF pour tester une condition par rapport à un ensemble de données volumineux. Cependant, ils peuvent ne pas connaître les avantages de les utiliser en conjonction avec leur OU, ET ou d'autres opérateurs et fonctions.

Avant de continuer, voyons à quoi ressemble une fonction IF simple et comment utiliser correctement les arguments.

Un aperçu de la fonction IF d'Excel

Comme indiqué ci-dessus, la fonction IF utilise trois arguments expliqués ci-dessous:

1. Test de logique: Il traite de la condition que vous évaluez comme vraie ou fausse.
2. Value_if_true: Cet argument contient le texte / les informations que la fonction doit renvoyer si les données répondent aux critères de condition testés.
3. Value_if_flase: Comme l'argument ci-dessus, il renvoie également les informations que vous aimerez renvoyer si la condition est fausse.

Le premier argument est requis pour l'exécution de la fonction IF; les deux autres sont facultatifs. Vous pouvez ajouter n'importe quel texte aux deux derniers arguments ou les laisser vides. Si vous laissez l'un des deux derniers arguments ou les deux vides, le résultat sera également une cellule vide.

Voyons maintenant comment vous pouvez utiliser la fonction IF pour analyser plusieurs conditions dans une seule formule. En outre, vous apprendrez également à l'utiliser dans une formule imbriquée avec les opérateurs OR et AND.

Exemple de fonction Excel IF

Supposons que vous travaillez dans une bijouterie où vous enregistrez les ventes et les revenus générés par chacun des sept employés travaillant dans le magasin. À la fin de chaque semaine, l'entreprise accorde une prime hebdomadaire uniquement aux employés qui atteignent un seuil défini.

Ci-dessous, vous voyez le nombre de ventes et de revenus générés par chaque travailleur pendant une semaine.

Disons que le seuil de bonus pour cette semaine est la quantité de ventes égale ou supérieure à 4. Pour vérifier lequel des employés recevra un bonus pour cette semaine, vous utiliserez une simple fonction IF.

Ainsi, vous utiliserez la quantité de ventes comme argument de test dans la fonction IF, comme indiqué ci-dessous.

Dans la formule en surbrillance, B4> = 4 est un argument de test, "Éligible" est l'argument Value_if_true, tandis que l'argument Value_if_false est laissé vide intentionnellement.

Dans les cas où un argument est vide, placez toujours un guillemet double ("") autour de lui; sinon, le résultat donnera une erreur ou affichera zéro dans la cellule qui remplit la condition.

Après avoir testé la quantité de ventes de chaque travailleur, la fonction IF doit renvoyer les résultats comme éligibles si la quantité de ventes est supérieure ou égale à quatre; sinon, laissez les cellules vides.

presse La touche Entrée pour mettre en œuvre la formule. Comme la quantité de ventes du travailleur 1 est de six, ce qui est supérieur à quatre, la sortie de la fonction pour la première cellule sera Éligible.

Vous n'aurez pas à entrer la formule pour toutes les cellules individuellement. À la place, à l'aide de la fonction de séquence de remplissage automatique, déplacez votre curseur vers le coin inférieur gauche du bloc sélectionné et faites-le glisser vers le bas.

Cela implémentera la fonction dans d'autres cellules de la ligne.

Voyez comment les travailleurs 1, 2, 4 et 7 atteignent le seuil d'un peu moins de quatre ventes et sont ainsi éligibles à un bonus, alors que le reste des cellules restent vides car ces travailleurs n'atteignent pas le seuil.

Disons; au lieu de laisser le deuxième argument vide, vous y avez placé Ineligible. Dans ce cas, la sortie finale sera comme indiqué ci-dessous.

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Utilisation de l'opérateur AND avec la fonction IF

Pour une autre semaine, la société a changé sa politique de donner des bonus et des revenus supplémentaires dans le seuil fixé avec la quantité de ventes. Ainsi, vous devez analyser les mêmes données mais avec deux conditions de test au lieu d'une.

L'entreprise accorde la prime aux travailleurs qui génèrent un chiffre d'affaires égal ou supérieur à quatre avec un chiffre d'affaires supérieur à 2500. Vous utiliserez une opération ET dans ce cas, et la formule sera la suivante:

= IF (AND (B4> = 4, C4> 2500), "Eligible", "Ineligible")

Ici, dans la formule ci-dessus, l'opérateur AND est utilisé comme argument de test car vous devez tester deux paramètres.

Tout comme dans le cas précédent, si les données d'entrée (Quantité de ventes et Chiffre d'affaires) remplissent les critères, la fonction retournera "Éligible" comme sortie, sinon "Inéligible."

presse La touche Entrée pour exécuter la fonction, puis faites-la glisser vers le bas pour appliquer la même formule au reste de l'ensemble de données. Vous verrez les résultats finaux comme suit.

Vous pouvez voir que seuls les employés 1, 2 et 4 sont ceux qui ont généré un chiffre d'affaires supérieur ou égal à quatre avec un chiffre d'affaires supérieur à 2500. Ainsi, ils sont éligibles au bonus.

Bien que le travailleur 7 ait généré quatre ventes répondant aux premiers critères, son chiffre d'affaires est inférieur à 2200. Il n'est donc pas éligible à un bonus car il ne remplit pas la deuxième condition.

Utilisation de l'opérateur OR avec la fonction IF

Pour la troisième semaine, l'entreprise a réalisé un bon bénéfice et offre une prime aux travailleurs qui remplissent l'une des deux conditions. Dans ce cas, vous pouvez utiliser l'opérateur OR comme argument de test pour l'instruction IF pour filtrer un nombre exact de nœuds de calcul.

Ainsi, les travailleurs qui ont vendu quatre articles ou plus ou qui ont généré un revenu de plus de 2500 auront droit au bonus.

La formule ressemblera à ceci:

= IF (OU (B4> = 4, C4> 2500), "Éligible", "Inéligible")

presse Entrer pour exécuter la formule, et en la faisant glisser vers le bas de la ligne, vous obtiendrez ce résultat.

Vous pouvez voir que Worker 7 est également éligible à un bonus dans ce cas, car il n'a pas atteint le seuil de revenus mais a réalisé quatre ventes. Il remplit une condition, ce qui le rend éligible au bonus.

De même, vous pouvez utiliser la fonction IF avec les opérateurs AND et OR et avec d'autres fonctions pour filtrer les résultats d'un grand ensemble de données.

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Simplifiez vos calculs avec la fonction IF dans les formules imbriquées

Lorsque vous combinez la fonction IF avec d'autres fonctions, vous pouvez tester simultanément plusieurs conditions sur un grand ensemble de données.

Cela élimine le besoin de tester manuellement plusieurs conditions individuellement, ce qui vous permet d'économiser du temps et des efforts. L'automatisation des fonctions de base vous permettra également d'être plus productif.

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