Microsoft partage sa vision de l'avenir des réunions

Microsoft a récemment dévoilé sa vision de l'avenir des réunions. Citant ses propres recherches menées pendant la pandémie, Microsoft déclare que l'avenir du travail est une combinaison de collaboration en personne et en ligne.

Microsoft et le paradoxe du travail hybride

Dans un post sur LinkedInSelon le PDG de Microsoft, Satya Nadella, si la plupart des employés apprécient la flexibilité du travail à distance, ils attendent également avec impatience une collaboration en personne après la pandémie. Microsoft appelle cela le «paradoxe du travail hybride».

L'article met en évidence diverses fonctionnalités des produits Microsoft qui aident à relever les défis rencontrés dans le travail hybride.

Pour améliorer la facilité de communication et de collaboration entre les employés, Microsoft a donné un exemple de son «nuage d'expérience employé», Microsoft Viva. Le service est accessible à l'aide de Microsoft Teams et il s'agit essentiellement d'un tableau de bord personnalisé avec toutes les informations, annonces et ressources pertinentes de l'entreprise.

L'autre objectif de Microsoft est le bien-être des employés. Citant une étude publiée sur le Microsoft site Web, l'entreprise déclare que les pauses sont nécessaires pour une productivité maximale et le bien-être des employés. En tant que tel, Microsoft a ajouté une nouvelle fonctionnalité à Outlook qui attribue automatiquement du temps pour les courtes pauses.

La société a également introduit Microsoft Teams Rooms, un service qui permet une expérience de réunion plus réaliste même en travaillant à distance. En utilisant des caméras au niveau des yeux et un son spatialisé, Microsoft vise à rendre les réunions virtuelles aussi proches que les réunions physiques.

Dans la vision de Microsoft du travail hybride, les espaces physiques occupent une place importante et la sécurité des employés est primordiale à leur retour sur le lieu de travail. Pour surmonter ces défis, les entreprises peuvent utiliser l'application Microsoft Power Platform:

L'application permet aux collaborateurs de s'auto-attester de leur santé et de leur bien-être, de réserver un espace, de recevoir un pass journalier, et - bientôt - vérifier les informations d'identification des vaccins et les résultats des tests récents, en fonction des spécificités de l'organisation Stratégies. Il comprend également des capacités de gestion de l'emplacement, permettant aux employeurs de surveiller et de contrôler l'occupation par zone et par phase.

Guide de Microsoft sur le travail hybride

En plus de mettre en évidence les fonctionnalités du produit permettant un travail hybride efficace, Microsoft a également publié deux guides pour aider les entreprises et les employés à passer au travail hybride.

Le premier guide, Travail hybride: un guide pour les chefs d'entreprise, s'adresse aux cadres. Il contient un résumé des recherches de Microsoft et des conseils sur la transition vers un lieu de travail hybride.

Le deuxième guide, le Guide de flexibilité de Microsoft Workplace (PDF), est un guide qui était à l'origine destiné aux employés de Microsoft mais qui a ensuite été rendu open source. Le guide se compose principalement «d'exemples d'accords d'équipe, de modèles et d'outils pour le travail hybride».

Microsoft a mis l'accent sur les équipes, avec de nombreux autres fonctionnalités prévues pour 2021.

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