5 distractions qui vous rendent moins productif (et comment les éviter)

Les activités qui vous font perdre du temps peuvent être une cause sérieuse de chaos dans votre vie car elles vous interrompent et vous distraient. Vous rencontrez tellement de distractions dans votre vie quotidienne qu'elles prennent collectivement beaucoup de votre temps.

Les activités qui font perdre du temps sont ce que nous n'aimons pas tous, mais que nous faisons souvent inconsciemment. Bien que vous sachiez que ces activités vous font perdre du temps, vous les faites toujours chaque jour.

Cet article vise à attirer votre attention sur les cinq pertes de temps les plus importantes. Si vous êtes conscient de vos mauvaises habitudes, vous pouvez utiliser plusieurs applications et outils pour les éliminer de votre vie.

1. Vérification du courrier électronique

Le courrier électronique est devenu un outil essentiel pour la communication d'entreprise, et il fait tellement partie intégrante de notre vie quotidienne. Même si le courrier électronique n'est pas mauvais en soi, vérifier constamment votre boîte de réception est une perte de temps.

Une personne moyenne vérifie son courrier électronique 15 fois par jour, selon une étude de 2012. Ce nombre serait beaucoup plus élevé maintenant. Ces interruptions fréquentes interrompent votre rythme et ralentissent ce que vous faites.

Il se peut que vous ne souhaitiez pas commencer la journée en répondant à tous les messages électroniques. En plus des e-mails de bureau essentiels, vous serez confronté aux demandes et aux problèmes des autres. Lorsque vous faites cela, vous êtes plus préoccupé par les agendas des autres que par les vôtres.

Vous pouvez rendre votre communication par e-mail plus efficace en utilisant Applications Gmail comme Inbox When Ready pour Gmail et simplifiez Gmail. De plus, si vous ne répondez qu'aux e-mails importants, vous pouvez gagner un temps précieux. Définissez certaines heures de la journée pour vérifier les e-mails afin de briser ces mauvaises habitudes.

La navigation sur les sites Web de médias sociaux n'est pas une utilisation précieuse de votre temps et diminue votre productivité quotidienne. De nos jours, les applications de médias sociaux comme Facebook, Instagram et Twitter mangent la plupart de notre temps.

Lorsque vous êtes assis devant votre ordinateur en prévision de la fin de votre travail, vous ressentez soudainement le désir de vérifier Facebook à ce moment-là. Bien que vous n'ayez pas l'intention de le faire, vous finissez par faire défiler votre flux de médias sociaux plus longtemps que prévu. Malgré tous nos efforts, cela arrive à tout le monde.

Selon Hôpital McLean, la surutilisation des médias sociaux entraîne des problèmes de sommeil, qui entraînent une dépression, une perte de mémoire et de mauvais résultats scolaires.

Pour éviter cette interruption, vous devez mettre votre téléphone en mode avion et le placer loin de votre poste de travail. Vous pouvez également bloquer les sites de médias sociaux utilisation des extensions de bloqueur de site avant de commencer votre travail. Les quelques minutes que vous passez sur les réseaux sociaux toutes les heures auront un impact significatif.

En rapport: Conseils pour vous aider à perdre moins de temps sur les réseaux sociaux

3. Multitâche

Le multitâche est l'une des nombreuses destructions du lieu de travail. Cela peut sembler un bon moyen d'effectuer plusieurs tâches à la fois, et les gens pensent souvent que le multitâche est une grande compétence, mais les recherches suggèrent le contraire.

Plusieurs études récentes suggèrent que le multitâche peut réduire la productivité jusqu'à 40%. En outre, il existe des études approfondies sur la façon dont il affecte le cerveau.

Si vous êtes constamment interrompu lors de l'exécution d'une tâche, vous mettrez probablement plus de temps à la terminer. Étant donné que le cerveau humain ne peut se concentrer que sur une chose à la fois, vous pouvez réduire l'efficacité et les performances en faisant plusieurs choses en même temps. Donc, malgré ce que les gens croient, le multitâche est une perte de temps à éviter.

Par planifier votre journée à l'avance avec les logiciels et les applications, vous pouvez éviter le multitâche en allouant du temps dédié à chaque tâche. Vous pouvez également utiliser le applications de suivi du temps pour comparer vos performances tout en faisant du multitâche et en traitant une chose à la fois.

Évitez le multitâche en vous concentrant sur une seule chose et vous pourrez terminer les tâches beaucoup plus rapidement.

4. Procrastination

Tout ce qui retarde ou retarde ce que vous allez faire peut être considéré comme de la procrastination. Quelle que soit la profession à laquelle vous appartenez, que vous soyez étudiant, employé ou homme d'affaires, la procrastination touche tout le monde.

Même avant que vous ne commenciez à travailler, votre cerveau passe en mode d'évitement en raison de la procrastination. Cela ralentit petit à petit le travail. C’est pourquoi, même si vous passez tant d’heures au bureau, vous ne pouvez toujours pas terminer le travail que vous aviez prévu de faire.

Bien que vous ne puissiez pas l’éviter instantanément, vous pouvez régulièrement entraîner votre esprit à vous débarrasser de la procrastination. Il existe des outils pour suivre les sites Web, ce qui vous place dans la zone de procrastination. De cette façon, vous pouvez éviter de les visiter pendant les heures de travail pour rester concentré.

Une autre façon d'arrêter la procrastination est de décomposer les étapes. Divisez vos tâches en étapes plus petites dans la mesure du possible. De cette façon, vous augmenterez votre espérance de procrastination, car les petites tâches semblent plus faciles à gérer que les grands projets.

5. Indécision

Faites-vous partie de ces personnes qui réfléchissent à chaque décision et y réfléchissent pendant des heures? Changer votre approche serait la meilleure solution dans ce cas.

En prenant des décisions opportunes et en planifiant à l'avance, vous pouvez éviter d'entrer dans une boucle et de décider quoi faire. Prendre des décisions efficaces peut vous aider à améliorer votre productivité.

L'utilisation de listes de tâches, la création d'horaires quotidiens, la configuration de rappels et l'utilisation d'applications pour planifier votre emploi du temps vous aident à prendre de bonnes décisions. Utilisez des services tels que Todoist, TickTick, Microsoft To-Do, Google Tasks et WorkFlowy pour gérer efficacement votre emploi du temps.

En rapport: Time Trackers pour arrêter de perdre du temps et améliorer la gestion du temps

Débarrassez-vous des distractions pour être plus productif

La gestion du temps repose sur des routines et des habitudes. En raison de ces distractions, nous sommes quotidiennement surchargés, ce qui réduit notre capacité d'attention. En supprimant ces cinq pertes de temps de votre routine quotidienne, vous serez plus productif. Ainsi, vous pouvez améliorer votre productivité en modifiant vos habitudes.

Changer une habitude prend normalement 30 jours, alors ne vous attendez pas à des résultats immédiats. Pour voir des améliorations, vous devez vous engager pour quelques semaines ou un mois. Organisez-vous le plus possible en tirant parti des applications de gestion du temps et de planification. Vous pouvez également améliorer votre gestion du temps en suivant des stratégies de gestion du temps.

Surveillez quotidiennement les sites Web qui consomment le plus de temps, bloquez-les de façon permanente et remarquez la différence de votre productivité.

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