10 façons dont les photographes indépendants peuvent maximiser la productivité

Un photographe indépendant est chargé de trouver de nouveaux clients, de prendre des photos, de les éditer et d'établir les factures.

Ces petites tâches peuvent nuire à votre productivité. Cependant, vous pouvez toujours tirer le meilleur parti de vos heures productives avec ces conseils de productivité et continuer à gagner de l'argent en faisant ce que vous aimez faire.

1. Automatisez les tâches chronophages

Pour devenir un photographe indépendant plus productif, vous devez rationaliser toutes les tâches grâce à l'automatisation comme le marketing par e-mail, les enchères et la réservation. Vous pouvez utiliser divers outils disponibles afin d'automatiser ces responsabilités.

Arrêtez d'envoyer des e-mails manuellement à vos clients potentiels et automatisez le marketing par e-mail. Vous pouvez essayer des applications Web en ligne gratuites comme Moosend, Mosaïque, Être libre, Dyspatch, etc.

Vous pouvez également utiliser des outils et des plugins pour automatiser les réservations avec des fonctionnalités telles que la spécification de l'emplacement du client, bidirectionnel

Synchronisation de Google Agenda, et plusieurs options de paiement.

2. Créer des modèles pour les communications par e-mail fréquentes

Vous arrive-t-il d'écrire plusieurs fois le même e-mail? Vous pouvez gagner du temps en créant des modèles personnalisables. Ceux-ci sont utiles à envoyer aux clients à différents moments de votre flux de travail, tels que l'e-mail d'introduction.

Une fois que vous avez atteint ce segment de workflow, trouvez un modèle approprié. Après cela, il vous suffit d'inclure les informations du client avant de l'envoyer. En conséquence, vous pouvez éviter de faire des fautes de frappe à la hâte et gagner du temps en écrivant de nouveaux e-mails à chaque fois.

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3. Créer un espace de travail dédié

Alors que de nombreux photographes indépendants travaillent à domicile, vous ne devriez pas finir par éditer des photos à moitié allongé dans le lit dans la plupart des cas. Vous pourrez peut-être vous en sortir en travaillant avec désinvolture dans certaines situations. Cependant, vous serez tenté de vous laisser distraire au fil du temps.

Pour être productif, vous devez disposer d'un espace de travail dédié. Il est préférable d'utiliser une pièce de rechange comme espace de travail. Alternativement, vous pouvez installer un bureau dans votre salon ou votre chambre.

En plus d'avoir un poste de travail dédié, vous devez également rester organisé. Vous devez conserver votre équipement photographique dans un endroit désigné afin de pouvoir le trouver facilement. De même, votre bureau doit être exempt de tout élément inutile, et il en va de même pour le bureau de votre ordinateur.

4. Configurez les bons systèmes pour une retouche photo efficace

Dans le domaine de la photographie, l'édition de photos est l'une des tâches les plus chronophages. Si vous pouvez passer moins de temps à éditer, vous pouvez utiliser ce temps pour faire plus de séances photo et attirer de nouveaux clients.

La meilleure méthode pour améliorer l'efficacité de l'édition consiste à éditer des photos par lots importants. Vous pouvez également créer des raccourcis clavier personnalisés pour l'action d'édition la plus utilisée. Ceux-ci vous éviteront des milliers de frappes pendant les sessions de retouche photo.

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5. Tenir un calendrier

Même en tant que pigiste, vous devez maintenir un calendrier pour vos horaires. Utilisez des applications comme Calendly pour organiser des réunions et des rendez-vous avec vos clients. Ces applications vous permettent de désigner une heure précise pour les réunions.

Si vous êtes indépendant en plus de faire un travail à temps plein, ces applications protégeront votre temps de travail et programmeront les tâches indépendantes sur les plages horaires restantes.

6. Gérer les publications sur les réseaux sociaux avec une application de planification

Lorsque vous travaillez en tant que pigiste, vous devez tirer parti de vos comptes de médias sociaux pour commercialiser vos services. Cependant, créer du contenu sur les réseaux sociaux et le publier au meilleur moment de la journée peut briser votre concentration et nuire à votre productivité.

Sortez de cette situation en planifiant à l'avance et en programmant vos publications. Préparez du contenu en masse pour des plateformes comme Instagram quand cela vous convient. Vous pouvez vous faire aider par les outils de planification de publications sur les réseaux sociaux en ligne qui diffuseront les publications en votre nom lorsque vos abonnés seront les plus actifs.

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7. Gardez toujours un cahier à portée de main

La photographie implique des idées créatives, et en tant que photographe indépendant, il sera décourageant d'oublier certaines idées innovantes parce que vous ne l'avez pas noté.

Vous pouvez proposer des idées pour améliorer votre entreprise ou vos pratiques de photographie à tout moment. Il serait insensé de dépendre de votre mémoire pour vous en souvenir plus tard. Aussi, sa mise en œuvre immédiate peut ne pas toujours être possible en laissant de côté les autres tâches importantes.

Par conséquent, vous avez toujours besoin d'un cahier avec vous pour noter les idées que vous obtenez. Cela garantira que vous pouvez noter chaque fois que l'inspiration frappe et y jeter un œil plus tard. Si vous n'aimez pas le stylo et le papier, il existe de nombreux applications de prise de notes disponible pour les ordinateurs de bureau et les appareils mobiles.

8. Créer un site Web de portefeuille

Un photographe est un artiste, et votre portfolio de photographies parlera plus fort que n'importe quel mot. Chaque fois que quelqu'un vous approche et vous demande votre portfolio, ne continuez pas à partager des photos aléatoires par e-mail ou WhatsApp.

Vous pouvez présenter les meilleurs exemples de votre photographie grâce à un site Web de portfolio bien orienté et structuré. La prochaine fois que quelqu'un voudra votre portfolio, partagez le site Web pour l'impressionner.

Pendant que faire un site portfolio, assurez-vous qu'il possède les caractéristiques suivantes:

• Une interface utilisateur (UI) réactive adaptée à chaque appareil.
• Coordonnées avec une bonne visibilité.
• Vos meilleures images avec la possibilité de les afficher dans leur taille d'origine.
• Design minimaliste, soigné et moderne.
• Liens vers tous vos comptes de médias sociaux.

Chaque client est précieux pour un photographe indépendant. Les appels téléphoniques ignorés et la réponse tardive aux e-mails peuvent vous coûter un client potentiel. Une personne qui vous contacte pour un service de photographie signifie qu'elle vous a trouvé et envisage de vous embaucher à ce moment précis.

Une réponse tardive signifie qu'ils peuvent approcher quelqu'un d'autre et l'embaucher à la place. Terminez rapidement la conversation et faites-vous embaucher. Une réponse rapide garantira également une tâche de moins sur votre liste de tâches et une concentration totale sur le travail.

10. Fixer un temps pour naviguer sur Internet

En tant que photographe, vous passez déjà une grande partie de votre temps à regarder l'écran d'ordinateur pour l'édition de photos et de vidéos. En minimisant votre temps de navigation sur le Web, vous réduirez la fatigue de vos yeux et de votre cerveau.

Limitez le temps que vous passez sur Internet et les réseaux sociaux chaque jour. Bien que la lecture d'articles informatifs puisse sembler productive, elle détourne votre attention et nuit à la productivité. Vous pouvez prendre l'aide des applications qui contrôlent votre utilisation des médias sociaux et d'Internet.

S'épanouir en tant que photographe indépendant productif

En tant que photographe indépendant, vous pouvez augmenter votre productivité en évitant toute distraction. En plus de cela, le passage aux applications de gestion des tâches en ligne peut vous aider à devenir un photographe indépendant plus efficace.

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