5 applications qui vous aident à diviser vos tâches en étapes

Diviser vos objectifs en étapes plus petites augmente vos chances de les atteindre. En organisant votre travail par étapes, vous pouvez avoir une idée claire de l'endroit où vous vous dirigez et vous pouvez voir ce que vous accomplissez.

Mais il faut de la pratique pour utiliser cette technique efficacement. Beaucoup d'étapes le rendent accablant. Trop peu, et il manque un point de départ clair. Voici quelques applications qui vous permettent de diviser facilement vos tâches en étapes!

1. Objectifs en bonne voie

Objectifs en bonne voie est un programme d'établissement d'objectifs pour les appareils de bureau et iOS. Son logiciel Sub-Goal vous aide à prendre votre objectif et à le décomposer en étapes concrètes. En plus de cela, Goals On Track propose des modèles pour vous aider à créer des plans d'action pour vos objectifs. L'ensemble du programme est basé sur des étapes concrètes.

Goals On Track offre plusieurs façons d'organiser et d'afficher vos tâches. Il fournit également des conseils et des guides pour vous aider à construire votre liste de tâches de manière efficace, notamment en vous aidant à segmenter correctement vos tâches.

Télécharger: GoalsonPiste pour iOS (gratuit, offre des achats intégrés)

2. Habitica

Habitica est un excellent moyen de gamifier votre vie et vos objectifs, mais saviez-vous qu'il peut également vous aider à segmenter votre liste de tâches? Vous pouvez ajouter des listes de contrôle à vos tâches quotidiennes, ainsi qu'à vos tâches.

Mieux encore, Habitica vous offrira de plus grandes récompenses pour une tâche si vous avez également rempli sa liste de contrôle. C'est une excellente incitation à toujours segmenter vos tâches.

Vous pouvez également semi-automatiser le processus si vous avez des tâches récurrentes avec des étapes similaires. Tout d'abord, créez une guilde privée. Créez ensuite un défi dans cette guilde et ajoutez des tâches à faire pour chaque étape. Ajoutez-le en rejoignant le Challenge, puis en le quittant autant de fois que nécessaire.

Télécharger: Habitica pour iOS | Android (Gratuit, offre des achats intégrés)

3. CanPlan

CanPlan est une application iPad qui vous aide à définir des objectifs clairs et des plans concrets. L'Université de Victoria l'a conçu pour aider les étudiants à rester au top de leurs devoirs, mais cela fonctionne pour n'importe quelle liste de tâches.

Vous pouvez suivre vos progrès en consultant les étapes cochées. Étant donné que les étapes font partie de la tâche principale, vous n'avez pas besoin d'effectuer d'étapes supplémentaires pour ce faire. Vous pouvez également visualiser votre tâche avec des photos ou utiliser des photos inspirantes pour vous aider à ne pas vous laisser submerger.

Enfin, vous pouvez trier vos tâches en catégories. Ensuite, vous pouvez afficher par catégorie au lieu de voir toutes vos tâches à la fois. Cela vous aide à vous concentrer sur vos priorités.

Télécharger: CanPlan pour iOS (gratuit, offre des achats intégrés)

4. Cahier

Il y a beaucoup de applications de liste de tâches là-bas, et beaucoup d'entre eux vous permettront d'ajouter des sous-tâches, mais Quire excelle dans ce domaine. Vous pouvez afficher toutes vos tâches dans la vue Liste, mais vous pouvez également attribuer à chaque tâche un niveau de priorité et les regrouper en une ou plusieurs sous-listes.

Chaque sous-liste crée un onglet, vous pouvez donc utiliser vos sous-listes comme étapes, chaque onglet représentant une tâche. Vous pouvez afficher les sous-listes une par une pour éviter d'être submergé par une longue liste. Il contient également des tonnes d'outils pour la planification, l'affectation des tâches, etc.

Mieux encore, ce logiciel est gratuit et fonctionne sur n'importe quel appareil mobile ou navigateur Web.

Télécharger: Quire pour iOS | Android (Libérer)

5. Tâche imbriquée

La principale raison pour laquelle l'ajout d'étapes à vos tâches contribue à augmenter la productivité c'est que cela vous aide à vous concentrer. En définissant un point de départ et un ordre de priorité clairs, la tâche semble plus réalisable. Nested Task est une application Android qui met l'accent sur une structure rationalisée et ciblée.

La tâche imbriquée crée un liste de choses à faire minimaliste, affichant uniquement une tâche spécifique ou ses étapes. De cette façon, cela évite de vous submerger avec une longue liste de micro-tâches. La liste des fonctionnalités est également simplifiée, ce qui vous permet de vous concentrer sur l'accomplissement réel de vos tâches au lieu de peaufiner leurs paramètres.

Vous pouvez suivre vos progrès en utilisant le système de points. Attribuez à chaque tâche une valeur en points. Cette valeur peut représenter l'importance ou la difficulté des tâches. C'est à vous! La tâche imbriquée gardera une trace du nombre de points restants pour chaque projet.

Télécharger: Tâche imbriquée pour Android (Gratuit)

Maximisez la productivité avec le fractionnement

Diviser vos objectifs en petits morceaux vous aidera à acquérir un sentiment de priorité et de concentration. Cela améliore également votre productivité globale. Si vous avez du mal avec une liste de tâches écrasante ou si vous avez simplement envie de plus d'organisation, ces applications peuvent vous aider!

Une fois que vous vous êtes entraîné à diviser vos tâches en segments, vous pouvez également appliquer cette technique à d'autres outils, tels que les programmes Microsoft Office!

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