Les 9 meilleures fonctionnalités de l'application Hassl pour la gestion de projet

Qu'il s'agisse d'un travail indépendant, d'une petite entreprise ou d'une agence, Hassl est le guichet unique pour tous vos besoins de productivité. L'application libère les membres de votre équipe des tâches administratives, leur permettant de se concentrer davantage sur le travail du projet.

Vous n'avez pas à gérer les e-mails inutiles, les fichiers perdus, les documents modifiés, les feuilles de temps confuses et les conflits d'échéances. Voici les principales fonctionnalités de l'application Hassl que vous voudrez peut-être essayer pour faire la différence.

1. Gestion des comptes et des profils d'utilisateurs

Vous pouvez contrôler les niveaux d'accès des utilisateurs dans le Application Hassl et choisissez entre trois niveaux de rôles.

1. Sélectionner Gens puis cliquez sur Personnel, Invités, ou alors Équipes pour ajouter des individus dans chaque section.
2. Passez le curseur sur n'importe quel utilisateur, puis cliquez sur l'icône en forme de crayon ou Modifier l'utilisateur.
3. Vous pouvez maintenant définir le rôle, les heures de travail par semaine et le niveau d'accès.
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4. Il existe trois niveaux d'accès, à savoir Membre de l'équipe, Chef de projet, et Administrateur.
5. Cliquer sur Mettre à jour les privilèges pour enregistrer les modifications.

Vous pouvez personnaliser votre profil en cliquant sur votre nom dans le coin supérieur droit de l'outil. En cliquant Mon profil, vous pouvez modifier Mes Details, Mot de passe, Préférences, et choisissez entre le Interface utilisateur sombre ou alors Interface utilisateur légère.

2. Créer et gérer l'équipe

Le Onglet Equipes dans l'application Hassl vous permet de créer des équipes distinctes. Vous permettant d'organiser plusieurs collaborateurs indépendants ou employés de petites entreprises en petits groupes. Créez des équipes pour différentes compétences telles que les concepteurs, les rédacteurs de contenu, les responsables marketing, les spécialistes produits, les ventes et la facturation, etc.

1. Aller à Gens puis sélectionnez le Onglet Equipes.
2. Cliquer sur Créer une équipe sur le côté droit.
3. Définissez un nom d'équipe, par exemple, Conception graphique.
4. Sous Membre, choisissez les ressources.
5. Sous Administrateur, cochez pour choisir un administrateur d'équipe.

Lorsque vous devez vous connecter à une équipe, passez le curseur sur l'équipe, puis cliquez sur Ouvrir le chat d'équipe.

3. Dossiers et modèles pour organiser les projets

La fonctionnalité Dossiers de l'application Hassl vous aide à désencombrer l'espace de travail. Créez des dossiers séparés pour les clients et les projets internes afin de garder les choses organisées.

1. Passez le curseur sur n'importe quel projet, puis cliquez sur Nouveau dossier.
2. Attribuez un nom de dossier et cliquez sur Ouais créer.
3. Cliquez maintenant sur Projets pour afficher tous les projets et dossiers.
4. Faites glisser et déposez les projets dans leurs dossiers respectifs.

Vous pouvez cependant sélectionner des modèles prédéfinis pour commencer votre travail indépendant ou votre petite entreprise sur Hassl. Vous verrez quelques modèles de projet, tels que Design Client, Hiring, Content Calendar, etc., sur le panneau de gauche. Tout ce que vous avez à faire est d'attribuer Gens et Les dates d'échéance.

4. Chronologie du projet à l'aide de diagrammes de Gantt

Les diagrammes de Gantt vous aident à visualiser l'ensemble de votre projet dans une vue chronologique. Timeline vous permet, à vous, à votre équipe et au client de recueillir les informations suivantes:

• Comment respecter le délai?
• Où se concentrer!
• Prévision de la capacité des ressources.

Hassl vous propose un diagramme de Gantt gratuit pour chaque projet. De plus, vous n'avez pas besoin de perdre des heures à concevoir le diagramme de Gantt. Au lieu de cela, l'application en crée un automatiquement pour vous.

1. Sélectionnez n'importe quel projet dans le Projets section.
2. Si la Vue Tâches ne montre pas diagrammes de Gantt, puis clique Éditer et activer diagrammes de Gantt.
3. Cliquez maintenant sur le diagrammes de Gantt pour passer à la vue chronologique du projet.
4. Vous pouvez sélectionner Tâches ou alors Liste de tâches revenir à Vue Tâches.
5. Cliquer sur Exporter vers Excel pour télécharger le diagramme de Gantt au format Excel.

5. Suivi du temps et rapports de projet

Le suivi du temps vous permet d'effectuer des tâches administratives telles que les paiements des employés ou des pigistes, la budgétisation du temps, la facturation des clients, etc. Outils de suivi du temps et de reporting sont des fonctionnalités intégrées de l'application Hassl. Par conséquent, vous n'avez pas besoin d'une application de suivi du temps distincte.

Un membre de l'équipe peut sélectionner le Démarrer le suivi du temps option dans le projet pour suivre leur temps. Dans le panneau d'administration, vous pouvez voir quelle ressource a chronométré combien d'heures sur un projet spécifique. Vous pouvez également ajouter une estimation du temps dans le Horaire colonne de tout projet dans le Tâchesvue.

Le Rapports fonctionnalité de l'application Hassl offre un tableau de bord pour observer la performance du projet. Vous pouvez voir les visualisations dans l'outil ou télécharger un rapport au format PDF.

1. Lorsque vous êtes à l'intérieur d'un projet, cliquez sur le Rapports languette.
2. Vous verrez des sections comme Aperçu du statut, Priorités, Répartition des tâches, etc.
3. Pour obtenir les données brutes du projet, cliquez sur Exporter les données du projet en haut à droite.
4. Vous pouvez également obtenir un rapport de projet en cliquant sur le Exporter le rapport de projet.

En rapport: Comment suivre vos heures de travail indépendant avec l'application Timely

6. Gestion du calendrier et des listes de tâches

Les listes de tâches et les calendriers sont les deux principaux outils de productivité pour gérer des projets indépendants ou des petites entreprises. L'application Hassl a les deux.

1. Cliquez sur l'icône de la case à cocher ou Faire situé sur le panneau supérieur.
2. UNE Faire la barre latérale apparaîtra.
3. Notez toute tâche à faire, puis cliquez sur le Plus icône pour l'enregistrer.
4. Vous pouvez également ajouter des tâches de projet à votre liste de tâches à partir du Tâchesvue de tout projet.

Vous pouvez consulter le Calendrier outil de la Tableau de bord. Clique sur le Plus sur le côté droit pour ajouter n'importe quel événement à votre calendrier.

En rapport: Numérique vs. Liste de tâches papier: laquelle est la meilleure ?

7. Collaboration à distance et chat instantané

Hassl offre plusieurs façons de collaborer et de communiquer avec l'équipe, le client ou n'importe quel invité. Chat en ligne est une fonctionnalité intégrée, vous n'avez donc pas besoin de payer pour une application de chat.

1. Sur le panneau supérieur, vous verrez une icône de courrier, c'est Hassl Discuter.
2. Clique sur le Nouvelle discussion bouton pour ouvrir une zone de texte.
3. Pour la messagerie individuelle, saisissez un seul nom d'utilisateur.
4. Pour démarrer une discussion de groupe, saisissez plusieurs noms d'utilisateur.

Outre le chat, vous pouvez également collaborer avec les membres de l'équipe, les clients et les invités.

1. Accédez à n'importe quel projet Tâchesvue puis cliquez sur Éditer.
2. Maintenant, sélectionnez le Accéder languette.
3. Saisissez l'e-mail du collaborateur dans le champ Invités dans ce projet case et cliquez Mettre à jour.

8. Automatiser des projets à l'aide de Hassl Brain

Cerveau Hassl est un assistant IA pour les besoins de gestion de projet. Il reste actif pour remarquer si vous avez fait quelque chose de prévisible en fixant des jalons. La prochaine fois, l'IA vous proposera le remplissage automatisé des données d'étape. Il peut également automatiser les mises à jour de date ou de statut.

9. Gérez et partagez les fichiers de projet en toute sécurité

Vous pouvez télécharger des fichiers dans le projet ou dans chaque tâche. Si des collaborateurs sont déjà disponibles pour les devoirs, ils auront automatiquement accès aux fichiers du projet. Hassl vous offre 100 Go de stockage en nuage afin que vous puissiez télécharger n'importe quel fichier de n'importe quelle taille. Le Contrôle de version de fichier fonctionnalité de l'application met automatiquement à jour les fichiers existants.

1. Sélectionnez n'importe quel projet, puis cliquez sur n'importe quelle tâche.
2. La boîte des tâches s'ouvrira et vous verrez le Télécharger des fichiers bouton.
3. Sinon, cliquez sur le Des dossiers onglet dans le Tâchesvue pour gérer les fichiers.

Indépendant ou productivité des petites entreprises à son meilleur

Les fonctionnalités ci-dessus devraient vous permettre de mettre en place votre travail indépendant ou votre petite entreprise à Hassl. Vous pouvez vous inscrire gratuitement et profiter d'un essai gratuit de 30 jours. Vous pouvez également apprendre quelques trucs et astuces pour choisir le bon outil de productivité pour votre entreprise.

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