Comment pérenniser votre projet vidéo

En tant que cinéaste, être là pour le long terme signifie ne jamais laisser un projet tomber de la surface de la Terre lorsque vous en avez terminé. Si vous avez travaillé sans relâche pour produire quelque chose de qualité, pourquoi ne voudriez-vous pas le garder pour toujours?

Avoir accès à l'ensemble de votre portefeuille de travaux vous permet de conserver une bobine toujours fraîche et actuelle. Vos clients peuvent compter sur vous s'ils ont besoin de quoi que ce soit après la livraison du projet. Une mentalité à long terme vous prépare au désastre avant même qu'il ne se présente. Voici comment vous pouvez vous y prendre pour préserver votre projet.

Qu'est-ce que « d'assurer l'avenir » signifie ?

La protection de votre travail ne se limite pas au produit fini. Conserver une copie d'archivage de tous vos actifs bruts garantit que, quoi qu'il arrive, vous aurez toujours ce dont vous avez besoin.

Si vous travaillez avec des clients importants, il s'agit d'une pratique commerciale particulièrement bonne à maintenir. Vous serez prêt à tout moment s'ils reviennent un jour pour demander, disons, qu'une partie de votre collaboration soit décomposée en une publicité ou quelque chose de similaire.

Comment sécurise-t-on un projet par la poste ?

La pérennité va au-delà de la sécurité du matériel avec lequel vous travaillez, même si c'est aussi quelque chose à considérer. La corruption ou la perte de fichiers peut faire dérailler le train de production si vous n'êtes pas préparé.

En règle générale, les fichiers sont confrontés à la plus grande quantité de danger lors du transit. Avoir une compréhension claire de votre flux de travail vous aidera à identifier les zones de danger potentielles. La planification de chaque phase de l'opération gardera toutes vos pièces mobiles en tête et prises en compte au fur et à mesure que vous progressez. De cette façon, vous ne serez jamais pris par surprise ou laissé sans quelque chose dont vous avez vraiment besoin.

Si vous souhaitez travailler avec des proxys, par exemple, la conversion d'une copie de toutes vos séquences devrait être l'une de vos premières priorités. Toutes les tâches qui impliquent l'ensemble de votre pool de matériel source doivent être prises en charge d'un seul coup. Cela permet d'éviter les incohérences ou un effort accidentellement incomplet.

Vous ne voulez jamais faire glisser, déposer et copier au hasard ou par inattention. Cela devrait toujours être un effort délibéré et conscient afin que rien ne soit perdu en cours de route.

Archivage et retrait du projet

En fin de compte, vous voulez vous assurer que l'ensemble de votre projet est mis au point avec soin. Vous ne devez pas seulement conserver une version de haute qualité de la pièce finale, mais chaque partie du projet doit également être conservée à côté d'elle dans un stockage à long terme. Vous ne savez jamais quand vous pourriez avoir besoin de quelque chose des années après avoir terminé.

Cette archive doit inclure au moins une version de tous vos fichiers de projet d'origine. Un XML ou un EDL de votre montage final peut être reconstitué dans un certain nombre de programmes différents, ce qui en fait un incontournable polyvalent à ce stade. La dernière chose que vous voulez est de replonger dans vos archives, seulement pour vous retrouver avec tous les actifs et rien pour les recoller.

Entrons dans différentes manières de stocker votre projet.

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Stocker l'ensemble de votre projet physiquement sera plus que suffisant pour de nombreux types de projets. Il est très pratique de travailler à partir de disques durs lorsque vous collaborez étroitement avec d'autres personnes dans un environnement non distant. Vous pouvez vous les transmettre sans même y penser.

Mais avoir un seul lecteur ne suffit généralement pas. Beaucoup d'entre nous ont appris cette leçon à la dure; nous nous sentons tous invincibles jusqu'au jour où notre lecteur le plus fiable l'arrêtera définitivement.

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Au moins deux disques valent toujours mieux qu'un. Un lecteur fonctionnel et un plus gros contenant une copie principale de tout devraient vous couvrir si vous ne prenez aucun lecteur sur le plateau.

Bien que, malheureusement, devienne une chose du passé, le stockage sur support physique comprend des bobines de film, une bande DV ou tout autre type de support physique non acquis par voie électronique.

Ne jetez jamais vos négatifs; ils peuvent être re-numérisés plus tard si votre séquence doit être remplacée pour une raison ou une autre. Ça, et c'est un souvenir vraiment cool à avoir.

Choisir un service basé sur le cloud

Le stockage de votre projet dans le cloud est un moyen de garantir la sécurité de tout ce avec quoi vous travaillez. De nombreux services de stockage cloud haut de gamme offrent une couche d'assurance supplémentaire que vous ne pouvez pas toujours égaler lorsque vous faites les choses par vous-même.

L'un des plus grands avantages du stockage en nuage est que vous avez accès à toutes les parties de votre projet depuis n'importe où, ce qui est excellent lorsque vous travaillez à longue distance.

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Le stockage en nuage vous décharge également d'une partie de la responsabilité. Dans le passé, un verre d'eau errant aurait très bien pu être la fin de votre projet. Mais maintenant, des services comme Microsoft OneDrive, Google Drive, Apple iCloud et Dropbox sont là pour vous protéger de vous-même.

Cependant, même avec les projets les plus petits et les plus faciles à gérer, nous vous déconseillons de vous fier au stockage en nuage comme seul moyen de sauvegarder un projet. Conserver au moins une copie physique quelque part dans les locaux vous donne un accès immédiat en cas d'urgence.

Autres bonnes pratiques pour assurer la sécurité de votre projet

La moitié de la bataille sera les habitudes auxquelles vous vous engagez en tant que professionnel. Une routine de pleine conscience et de prudence vous préparera au succès, peu importe ce que l'avenir vous réserve.

Tout organiser dès le départ

Si votre travail est sérialisé et en cours, vous apporterez du nouveau matériel en permanence au fur et à mesure que vous produisez chaque nouvel épisode. Cette pile deviendra rapidement quelque chose de totalement écrasant si vous n'êtes pas méthodique dans la façon dont vous gérez et traitez tout.

Les métadonnées sont un outil puissant à appliquer ici. Il peut compléter une hiérarchie de dossiers bien structurée, transformant votre médiathèque en une collection beaucoup plus gérable. Vous devriez enregistrer des métadonnées pour tout dès que vous ingérez chaque nouvelle série de séquences.

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Sauvegardez tout en permanence

Cela devrait être une compulsion qui hante chaque instant de votre réveil. Il existe de nombreux logiciels intelligents qui peuvent effectuer cette partie automatiquement pour vous. Cependant, il est toujours payant de sauvegarder votre projet au fur et à mesure.

La manière dont vous le ferez dépendra de votre plate-forme de gestion des médias. Peu importe comment chaque nouvel actif ou fichier de projet se retrouve dans le stockage de sauvegarde; tout ce qui compte, c'est qu'ils le fassent tous.

Gardez votre technologie à jour

Il est important de préparer l'avenir de tout logiciel que vous utilisez. Sinon, vous risquez de vous retrouver coincé avec une version héritée inutile qui piège l'ensemble de votre projet.

Lorsqu'une nouvelle version de Premiere est publiée, par exemple, vous pouvez mettre à jour tous vos fichiers de projet archivés afin qu'ils soient à jour. Le faire progressivement vous aidera à éviter de perturber un projet avec une mise à jour qui aurait dû être effectuée il y a des années.

Se préparer au pire des cas

Aussi morbide que cela puisse paraître sur le moment, vivre constamment en prévision de la fin du monde forge le caractère. Ne jamais être pris au dépourvu, c'est s'armer contre l'inévitable, quel qu'en soit le prix.

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