Microsoft To Do: un guide complet du débutant

Nous pouvons tous gagner à être organisés. Il est facile de se sentir dépassé par les tâches quotidiennes de votre vie personnelle, d'oublier votre liste de courses ou de manquer l'anniversaire d'un ami lorsque vous êtes désorganisé. Dans votre vie professionnelle, être organisé est crucial si vous voulez rester au top de votre charge de travail et respecter ces échéances importantes.

L'utilisation d'une application comme Microsoft To Do peut vous aider à gérer les nombreuses tâches que vous jonglez. Lisez la suite pour découvrir ce qu'est Microsoft To Do et comment l'utiliser pour organiser votre vie personnelle et professionnelle.

Qu'est-ce que Microsoft To Do ?

Microsoft To Do est une application basée sur le cloud pour la gestion des tâches. Vous pouvez l'utiliser comme planificateur quotidien ou gestionnaire de tâches professionnel, avec la possibilité de définir des rappels et d'attribuer des tâches à d'autres utilisateurs.

Vous pouvez utiliser Microsoft To Do pour organiser tous les aspects de votre vie. Par exemple, vous pouvez l'utiliser pour créer des listes de courses que vous pouvez partager et modifier avec votre partenaire ou votre colocataire, ce qui signifie que vous aurez toujours une liste de courses à jour sur votre téléphone.

L'application est également idéale à utiliser sur le lieu de travail, surtout si vous travaillez en collaboration sur une tâche. Vous pouvez utiliser l'application pour créer une liste de tâches pour votre équipe et affecter des membres individuels de l'équipe à des tâches spécifiques. C'est un endroit idéal pour rédiger des notes de transfert auxquelles vos collègues pourront également accéder.

Comment configurer l'application Microsoft To Do

Heureusement, Microsoft To Do ne prend pas de temps pour s'installer pour la première fois.

Téléchargez l'application Microsoft To Do depuis votre boutique d'applications.

1. Saisissez votre adresse e-mail ou votre numéro de téléphone et appuyez sur S'identifier.
2. Si vous n'avez pas de compte Microsoft, appuyez sur le lien en bas de l'écran pour vous inscrire.

Vous êtes maintenant prêt à créer votre première liste.

Comment créer une nouvelle liste

Vous pouvez créer une liste, ou plusieurs, pour vous aider à regrouper et à gérer vos tâches.

Appuyez sur Nouvelle liste.

1. Saisissez le nom de votre liste. Appuyez sur le icône emoji pour ajouter des emojis au nom si vous le souhaitez.
2. Changez le thème de couleur en appuyant sur le point de couleur souhaité.
3. Choisissez un fond d'image en appuyant sur photo. Appuyez sur pour sélectionner l'image souhaitée.
4. Robinet Créer une liste.

Vous pouvez modifier votre liste, par exemple en la renommant, en la supprimant ou en modifiant le thème, en appuyant sur l'icône de menu à trois points en haut à droite de l'écran.

En rapport: Applications de liste de tâches inhabituelles pour hiérarchiser et gérer les tâches

Comment ajouter des tâches à une liste

Une fois que vous avez configuré une liste, il est facile d'ajouter des tâches.

Appuyez sur une liste de votre écran d'accueil pour commencer.

1. Appuyez sur le plus icône en bas à droite de l'écran.
2. Saisissez votre tâche.
3. Robinet Définir la date d'échéance. Appuyez sur une date prédéfinie ou appuyez sur Choisis une date de choisir le vôtre.
4. Utilisez le calendrier pour définir votre propre date d'échéance. Robinet D'accord confirmer.
5. Pour définir un rappel, appuyez sur Rappelle moi. Appuyez sur une heure de rappel prédéfinie ou appuyez sur Choisissez une date et une heure de choisir le vôtre.
6. Utilisez le calendrier pour choisir le jour du rappel. Appuyez sur une date pour confirmer.
7. Utilisez l'horloge pour choisir une heure. Vous pouvez utiliser le cadran bleu pour sélectionner l'heure et l'heure, ou appuyez sur le icône de clavier pour saisir manuellement l'heure.
8. Robinet sauvegarder pour confirmer l'heure et la date de votre rappel.
9. Appuyez sur le Flèche bleue ou appuyez sur la touche Entrée pour ajouter la tâche à votre liste.

Répétez ces étapes pour chaque nouvelle tâche que vous créez.

Comment modifier ou personnaliser une tâche

Une fois que vous avez ajouté une tâche à une liste, vous pouvez la personnaliser avec des étapes supplémentaires, l'ajouter à Ma journée ou ajouter des notes. Appuyez simplement sur la tâche de votre choix pour ouvrir le menu de personnalisation.

Ici, vous avez la possibilité de personnaliser votre tâche, par exemple créer un rappel, ajouter des fichiers ou des notes, ou ajouter la tâche à Mes jours afin qu'elle apparaisse dans votre liste de tâches aujourd'hui.

Pour cocher une tâche, appuyez sur le cercle vide pour la cocher. Votre tâche sera alors déplacée vers la section Terminé.

Comment gérer les tâches

Vous pouvez utiliser l'écran d'accueil pour afficher et gérer vos tâches. Vous trouverez ici Ma journée, vos tâches importantes, vos tâches planifiées et les tâches assignées (voir ci-dessous pour savoir comment partager votre Microsoft To Do avec des collègues, de la famille ou des amis).

Comment regrouper les listes de tâches Microsoft

Vous pouvez regrouper vos listes pour une organisation supplémentaire. Ceci est utile si vous utilisez Microsoft To Do pour votre vie personnelle et professionnelle, par exemple. En créant un groupe pour chaque ensemble de listes, il est plus facile de différencier les tâches professionnelles des tâches personnelles.

1. Appuyez sur la case dans le coin inférieur droit pour créer un groupe.
2. Tapez le nom du groupe que vous souhaitez créer.
3. Robinet Créer un groupe.
4. Choisissez les listes existantes à ajouter au groupe en appuyant sur le plus icône.
5. Robinet Ajouter compléter. Sinon, appuyez sur sauter pour finir ça plus tard.

Comment créer des listes partagées et attribuer des tâches

Collaborer sur des listes peut s'avérer utile dans votre vie personnelle et professionnelle. Vous pouvez inviter d'autres personnes à collaborer sur vos listes et attribuer des tâches à des personnes.

Comment inviter d'autres personnes à accéder à votre liste

Appuyez sur une liste pour l'ouvrir.

1. Appuyez sur le icône de personnes en haut de l'écran pour partager votre liste.
2. Ensuite, appuyez sur Inviter via pour afficher une liste de contacts avec lesquels partager, ou des applications à partager via (par exemple, Whatsapp).
3. Appuyez sur le contact ou l'application de votre choix pour votre option de partage préférée.
4. Sinon, appuyez sur le icône de copie pour copier l'adresse du lien.
5. Envoyez le lien via la méthode que vous avez choisie ou collez le lien copié dans un message ou un e-mail pour votre destinataire.
6. Robinet Gérer l'accès pour basculer Limiter l'accès aux membres actuels, copiez le lien d'invitation ou arrêtez de partager votre liste.

Une fois que vos destinataires ont accepté votre demande d'adhésion, vous pouvez attribuer des tâches à ces membres.

Comment attribuer des tâches à d'autres

1. Appuyez sur une tâche.
2. Ensuite, appuyez sur Affecter à.
3. Appuyez sur n'importe quel membre de la liste (y compris vous-même) à attribuer.

Vous pouvez trouver les tâches qui vous sont assignées à partir de l'écran d'accueil. Appuyez sur Attribué à moi pour afficher, modifier et terminer les tâches qui vous sont attribuées.

Vous pouvez également gérer Microsoft To Do sur votre bureau

Vous pouvez également gérer vos tâches sur le Microsoft à faire application web. Cela vous donne plus de flexibilité et d'accessibilité à vos tâches personnelles ou professionnelles. Connectez-vous simplement avec votre compte Microsoft pour gérer également vos listes depuis votre ordinateur.

10 astuces Microsoft To Do pour une meilleure gestion des tâches

Examinez de plus près Microsoft To Do et découvrez quelques conseils sur la façon de le transformer en un puissant gestionnaire de tâches.

Lire la suite

A propos de l'auteur