Quels sont les quatre styles de productivité? Comment identifier le vôtre

Avez-vous souvent du mal à faire beaucoup de choses malgré l'utilisation de plusieurs méthodes de productivité? Si c'est le cas, c'est probablement parce que vous n'avez pas encore trouvé quel style de productivité vous convient le mieux.

Il existe quatre types différents de styles de productivité pour tout le monde. Et si vous voulez faire avancer les choses sans subir d'épuisement professionnel, vous devrez adopter une approche personnalisée pour trouver la vôtre.

Alors sans plus tarder, discutons de ces styles.

Les quatre types de styles de productivité

Le Prioritaire

Les principaux caractères d'un priorisateur sont la façon de penser analytique et logique, réaliste, axé sur les faits et efficace.

Ils ont la qualité d'être décisifs et de prioriser les tâches avant de commencer à les travailler. Les priorisateurs ne s'engagent pas dans de petites discussions, une communication étendue ou de longs e-mails. Ils sont toujours concentrés au laser sur les tâches à accomplir. Et c'est la raison pour laquelle ils faire plus en moins de temps.

Lorsque quelqu'un entre dans son bureau, la première chose qu'il trouve est l'installation professionnelle. Ils ne préfèrent pas avoir d'objets de décoration et de lumières flashy dans leurs bureaux. Ils le gardent propre et professionnel.

Un priorisateur est une personne cohérente et axée sur les objectifs qui analyse les problèmes avant de les résoudre. Cependant, la plupart des gens trouvent que les priorités sont un peu contrôlantes, rigides et compétitives.

Le planificateur

Les principales caractéristiques d'un planificateur sont qu'il est minutieux, très organisé et toujours à l'heure. Comme le nom du style l'indique, le planificateur aime établir des horaires et, bien sûr, il planifie beaucoup et s'y tient. Ils ne manquent jamais les délais et sont excellents dans la gestion de projets.

De même, ils suivent strictement les règles et règlements et obligent tous les membres de l'équipe à les suivre également. Suivre les règles et s'en tenir aux plans sont quelques-unes de leurs techniques pour éviter les retards et faire les choses à temps.

Si vous entrez dans le bureau d'un planificateur, vous constaterez que tout est sans encombrement. Ils le maintiennent hautement programmatique et aiment souvent montrer leurs certificats et leurs récompenses. Donc, la prochaine fois que quelqu'un vous suggère d'être un planificateur, n'oubliez pas de vérifier ses murs.

Ces personnes peuvent rapidement détecter une erreur dans votre planification et votre traitement. Ils ne s'écartent jamais du plan et ne font aucun changement spontané, même si cela leur coûte une bonne opportunité. Par conséquent, ils sont considérés comme un peu moins ouverts d'esprit. Pour ces personnes, tout est question de résultats finaux et de suivi d'un processus pour les atteindre.

L'arrangeur

Les principales caractéristiques d'un arrangeur sont qu'il est expressif, solidaire et qu'il aime le travail d'équipe. Donc, on peut dire que la collaboration est le truc des arrangeurs.

Ils prennent des décisions en gardant tout le monde à l'esprit et terminent souvent les projets en impliquant plusieurs personnes. Si vous visitez le bureau d'un arrangeur, vous le trouverez très accueillant avec l'affichage de ce qu'il aime: la famille, la musique, l'art, etc.

Ces personnes ont tendance à avoir bonnes compétences en communication et une forte intuition. De plus, ce sont aussi d'excellents professeurs.

Cependant, les arrangeurs ont souvent du mal à planifier à l'avance et passent donc à côté de détails. De plus, en raison de l'implication de nombreuses personnes dans leur vie, ils résolvent toujours le problème de quelqu'un, ce qui fait de la disponibilité du temps un problème pour eux.

Le Visualiseur

Les principales caractéristiques d'un visualiseur sont qu'il a une vision globale, qu'il est intuitif, holistique et qu'il aime innover.

Un visualiseur consiste à avoir une perspective large. Les détails, la structure et la tradition leur semblent être un fardeau. Ils peuvent prendre les éléments d'information et créer quelque chose de convaincant en utilisant leur inventivité de grande classe. En dehors de cela, ce sont des gens ouverts d'esprit et peuvent résoudre des problèmes même complexes avec leur pensée créative.

Lorsque vous entrez dans leur bureau, vous trouverez leur bureau encombré. C'est parce qu'ils veulent tout devant eux quand ils travaillent. Garder leurs affaires sur une étagère à l'abri des regards n'est pas leur tasse de thé.

Cependant, ils ne parviennent souvent pas à planifier à l'avance, car ils préfèrent les possibilités à un processus correctement planifié. Et parfois, pour cette raison, ils finissent par manquer leurs échéances.

Comment décider de votre style de productivité

Maintenant que vous connaissez les différents styles de productivité, vous devriez découvrir lequel est le vôtre. Voici quelques conseils qui peuvent vous aider avec cela.

1. Identifiez votre personnalité

Votre personnalité en dit long sur vous. Le moyen infaillible de découvrir votre style de productivité est de déterminer les éléments suivants:

• Êtes-vous axé sur les objectifs?
• Vous aimez prioriser vos tâches?
• Vous sentez-vous obligé de remettre votre travail à temps?
• Ressentez-vous toujours le besoin de commencer par la tâche la plus immédiate?

Si c'est le cas, il y a de fortes chances que vous soyez un priorisateur. De même, si vous passez des heures à planifier des tâches, mais qu'après une ou deux tentatives ou un peu de temps dans le processus, vous vous sentez épuisé, envisagez d'autres options sur la liste qu'un planificateur.

En plus de cela, si vous aimez la spontanéité et ressentez le besoin d'être créatif à chaque fois que vous travaillez sur quelque chose, vous êtes peut-être un visualiseur. Et si vous préférez souvent consulter plusieurs personnes avant de décider quoi que ce soit, vous pourriez être intéressé par la lecture des caractéristiques d'un arrangeur.

Pour connaître votre style de productivité exact, vous pouvez effectuer cette évaluation: Quel est votre style de productivité personnel par Harvard Business Review.

2. Décrivez vos préférences

Suivant sur la liste sont vos préférences. Vous pouvez également décider de votre style de productivité en mettant en lumière:

• Quel type de travail préférez-vous faire?
• Comment choisissez-vous de le faire?
• Quel type d'environnement vous convient généralement pour effectuer n'importe quelle tâche. Par exemple,
  • Vous aimez travailler en équipe ou individuellement?
  • Préférez-vous travailler dans un environnement calme ou animé?
• Êtes-vous toujours plein d'énergie ou vous sentez-vous fatigué et souhaitez-vous terminer la tâche le plus tôt possible lorsque tout est planifié?

Ensuite, en fonction de vos réponses et de la compréhension de vos préférences que nous avons détaillées dans les sections ci-dessus, vous pouvez identifier votre style de productivité.

3. Déterminez vos forces et vos faiblesses

Une autre façon d'identifier votre style de productivité est de déterminer vos forces et vos faiblesses. Par exemple:

• Vos compétences en communication sont-elles votre point faible ou votre trait le plus flexible?
• Es-tu quelqu'un de sociable?
• Est-ce difficile pour vous de dire « non » souvent?
• Et votre style de travail? Est-ce difficile pour vous de quitter le bureau jusqu'à ce que tout soit barré sur votre liste de choses à faire?

Vous pouvez également passer ces tests en ligne pour en savoir plus sur vos forces et vos faiblesses. Ou vous pouvez baser ce choix sur l'explication de quatre types de style de productivité et trouver le vôtre.

Il est temps d'être plus productif

La plupart des gens ont encore du mal à être productifs au quotidien. Non pas parce que c'est difficile, impossible, ou parce que c'est une caractéristique des personnes sélectives, mais parce qu'elles ne peuvent pas comprendre ce qui fonctionne pour elles.

Ne soyez pas l'un d'entre eux. Tout le monde est différent. Alors, embrassez l'unicité avec laquelle vous êtes né. Découvrez votre style de productivité, commencez à travailler en conséquence et doublez la vitesse de vos réalisations.

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