Le travail à distance nécessite de nombreux outils et applications pour aider les membres de l'équipe à atteindre la productivité souhaitée. Par conséquent, de nombreuses sociétés informatiques ont apporté des combinaisons complètes qui répondent à divers besoins tels que la communication, la collaboration, le stockage de fichiers et la sécurité des données.
Google et Facebook proposent certaines des fonctionnalités les plus avancées pour attirer les travailleurs à distance. Dans cet article, vous apprendrez laquelle de ces deux combinaisons de travail vous convient le mieux.
1. Gestion des listes de tâches
Google Workspace dispose d'un ensemble d'outils que vous pouvez utiliser pour gérer votre liste de tâches. Ces outils sont Calendrier, Docs, Sheets, Forms et Keep. Parmi celles-ci, Google Keep est une application de prise de notes populaire qui organise vos listes de tâches et notes en un seul endroit.
Tous les outils ci-dessus de Google sont également gratuits à des fins commerciales et personnelles. Google Forms and Sheets sera utile pour collecter les listes de tâches et les tâches des clients ou des membres de l'équipe.
Facebook Workplace n'est pas fourni avec un outil dédié à l'organisation des listes de tâches. Vous devrez improviser en organisant vous-même des listes de tâches à l'aide de la fonctionnalité Chats, Notes ou Bibliothèque de connaissances.
2. Gestion de projet
Une gestion efficace et productive du projet nécessite des outils spécialisés. Bien que Google Workspace n'offre pas de logiciel de gestion de projet dédié, ses outils tels que Contacts, Tâches, Keep et Calendrier sont vraiment efficaces pour gérer les projets.
De plus, vous pouvez gérer des tâches et des projets directement depuis Gmail. Créez de nouvelles tâches sur Google Tasks en important des données depuis Keep. Les tâches exportent automatiquement le calendrier vers votre application Google Agenda. Pour les groupes, vous pouvez créer, attribuer et effectuer des tâches dans les espaces Gmail.
Workplace de Facebook ne fournit pas non plus d'application de gestion de projet, mais ses groupes ont des fonctionnalités qui vous aideront dans la gestion de projet. Au sein des groupes, il existe des fonctionnalités telles que les publications, le chat, les fichiers, les membres, les événements, les médias et l'apprentissage. Vous pouvez également créer des groupes fermés pour des projets confidentiels.
3. Forum de discussion
Currents de Google Workspace est un outil idéal qui aide les équipes distantes et hybrides à discuter ou à réfléchir au cours des projets. Vous et votre équipe pouvez rester productifs en vous concentrant sur un objectif commun et rester informés en permanence. De plus, Currents permet à votre équipe d'interagir avec des entités externes via des canaux sécurisés.
Dans Workplace de Facebook, des fonctionnalités telles que le fil d'actualité, les groupes et les discussions vous permettent d'organiser des sessions de brainstorming ou de discussion productives avec votre équipe. Le fil d'actualité ressemble davantage à un lieu global qui affiche les mises à jour en temps réel de toute l'équipe. Cependant, les groupes et les discussions vous permettent d'héberger des sessions de discussion fermées ou privées.
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4. Communication en milieu de travail
Un ensemble d'applications telles que Meet, Chat et Gmail facilite la communication d'équipe dans Google Workspace. Vous pouvez les utiliser gratuitement que vous travailliez sur un projet client ou personnel. Vous obtenez des fonctionnalités avancées si vous vous abonnez. Par exemple, vous pouvez appeler le téléphone d'un membre de l'équipe pour le connecter à Google Meet dans les zones à faible bande passante.
Vous pouvez facilement partager votre écran pendant les appels vidéo sur Google Meet. Cette fonctionnalité est utile lorsque vous devez surveiller le travail d'un membre de votre équipe ou présenter des données de projet au client.
Workplace de Facebook est livré avec des fonctionnalités de communication d'équipe robustes sur une interface familière, Facebook. Votre équipe est maintenant plus proche que jamais grâce à Facebook comme les chats et les groupes.
Vous pouvez lancer des appels vidéo ou des sessions de messagerie texte dans la section Chats de Workplace. Cependant, le partage d'écran dans Workplace nécessite une extension de partage d'écran Workplace pour Google Chrome.
Google Workspace permet de collaborer sans effort sur des projets. Vous pouvez partager vos calendriers et contacts en quelques clics.
Dans la section Paramètres de Google Agenda, vous trouverez les autorisations d'accès pour les événements et les options Partager avec des personnes spécifiques pour le partage d'événements. Pour partager des contacts avec des collaborateurs, vous devez vous abonner à Google Workspace à l'aide d'un compte professionnel.
Le partage d'événements et d'horaires est un peu meilleur dans Workplace de Facebook. Vous n'avez pas besoin d'ajouter des invités séparément. Tout ce que vous avez à faire est de créer un événement au sein d'un groupe. Workplace enverra automatiquement des invitations à tous les membres du groupe.
6. Travail collaboratif
Google Jamboard est un outil de tableau blanc numérique. C'est essentiel pour les équipes chargées de la conception comme l'interface utilisateur/UX, les sites Web, les supports marketing, les produits, les images, les flux de travail, etc.
Vous pouvez partager en toute sécurité un canevas Jamboard avec des collaborateurs externes ou internes. Vous pouvez également présenter Jamboard lors d'appels clients. De plus, l'outil est gratuit pour les projets commerciaux et personnels.
Il n'y a pas d'application de type Jamboard dans Workplace de Facebook. Vous pouvez pratiquement collaborer en temps réel à l'aide des fonctionnalités de Workplace telles que les groupes, le chat et la bibliothèque de connaissances. Vous pouvez également l'intégrer à Microsoft 365 pour un meilleur travail collaboratif.
7. Partage de fichiers et contrôle de version
Le partage de fichiers est pratique sur Google Workspace. Plusieurs membres peuvent travailler sur le même fichier via Google Drive et des applications synchronisées telles que Docs, Slides et Sheets. Vous pouvez partager un document en toute sécurité en choisissant différentes options d'accès telles que la visionneuse, le commentateur ou l'éditeur.
Google Drive est également livré avec un design élégant et jusqu'à 15 Go d'espace de stockage cloud gratuit. C'est vraiment idéal pour les équipes distantes du point de vue de l'organisation des fichiers, de la limite de taille des fichiers et de la vitesse de téléchargement. Google Drive enregistre toutes les modifications dans un fichier afin que vous puissiez revenir à n'importe quelle version précédente quand vous le souhaitez.
Workplace de Facebook vous permet de stocker et de partager des fichiers à partir des sections Groupes et Bibliothèque de connaissances. Dans les groupes, vous pouvez ajouter une note, un sujet et un collaborateur pour tous les fichiers téléchargés. Cependant, il existe des limites de téléchargement de fichiers spécifiques telles que 50 Mo pour tout fichier et moins de 4 Go pour les vidéos.
8. Diaporamas pour les présentations clients
Les diaporamas sont très utiles pour visualiser les flux de travail ou présenter aux clients des données liées au travail. Google Slides est un outil de création de diaporamas gratuit avec Google Workspace.
Vous pouvez créer rapidement des diaporamas professionnels dans Google Slides via l'éditeur glisser-déposer. Vous trouverez également des modèles de haute qualité sur Google Slides. Il offre des fonctionnalités telles que le téléchargement de diaporamas au format PDF, la présentation de diapositives lors d'une réunion et des liens partageables.
Pour l'instant, Workplace de Facebook n'a pas d'outil pour créer des diaporamas. Cependant, il peut s'intégrer aux applications Microsoft 365. Par conséquent, vous pouvez utiliser PowerPoint pour créer des diaporamas, puis les partager à l'aide des outils Workplace.
Il s'agit d'être inclusif
La comparaison des fonctionnalités mentionnées ci-dessus montre clairement que Google est une suite de travail tout-en-un qui peut vous aider à gérer des projets, des communications, des clients et bien plus encore. De plus, les fonctionnalités essentielles sont également gratuites.
Bien que Facebook soit également une suite de communication complète pour l'espace de travail, vous aurez également besoin de quelques applications tierces. Google Workspace devrait être idéal si vous avez juste besoin de commencer vos concerts indépendants ou vos activités annexes.
Quel outil de collaboration devriez-vous utiliser? Google Workspace et Google Spaces sont des choix populaires. Voici comment ils se comparent.
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Tamal est un écrivain indépendant chez MakeUseOf. Après avoir acquis une solide expérience dans les domaines de la technologie, de la finance et des affaires dans son précédent emploi dans une société de conseil en informatique, il a adopté l'écriture comme métier à temps plein il y a 3 ans. Bien qu'il n'écrive pas sur la productivité et les dernières nouvelles technologiques, il adore jouer à Splinter Cell et regarder Netflix/ Prime Video.
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