Comment exporter des documents Word dans des présentations PowerPoint à l'aide de Microsoft AI

Vous conviendrez que la différence entre un bon et un bon pitch réside dans vos compétences en matière de présentation et dans une présentation PowerPoint bien conçue. Vous laisserez une impression durable à votre auditoire si vous avez une présentation visuellement attrayante.

Si vous avez déjà créé une présentation Microsoft PowerPoint, vous avez probablement collé le contenu d'un document Microsoft Word sur les diapositives PowerPoint pertinentes. Et puis ajouté des images pertinentes, des icônes, et conçu et formaté, n'est-ce pas?

Mais et si vous pouviez créer une présentation élégante en quelques clics? Avec l'intelligence artificielle de Microsoft, vous pouvez désormais automatiser la conversion de documents Word en présentations PowerPoint. Voici comment.

Exporter vers une présentation PowerPoint: l'IA de Microsoft à l'œuvre pour vous

L'exportation vers une présentation PowerPoint, qui est le nom de cette fonctionnalité révolutionnaire d'IA de Microsoft, vous propose des suggestions de diapositives optimisées par Designer dans PowerPoint.

Comme le dit Microsoft, les diapositives sont dérivées de vos en-têtes de section dans le document, alors assurez-vous d'organiser votre document Word en conséquence pour des suggestions optimales.

Designer dans PowerPoint analyse les mots-clés dans votre document Word, puis suggère des images, des icônes, des vidéos, des thèmes et des polices pour organiser votre contenu. Cela signifie donc que vous n'avez pas besoin de passer du temps à ouvrir une présentation PowerPoint, à créer des diapositives, à formater le contenu et à le concevoir. L'IA de Microsoft fait tout le travail pour vous!

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De quoi avez-vous besoin pour transformer des documents Word en présentations PowerPoint ?

Vous avez besoin de trois éléments pour convertir automatiquement des documents Word en PowerPoint: une connexion Internet stable, Word pour le Web et un document Word contenant uniquement du texte pour le document Web.

Pour l'instant, cette fonctionnalité de conversion de documents Word en présentations PowerPoint ne fonctionne que sur Word pour le Web. Vous pouvez également accéder à cette fonctionnalité sur Word et PowerPoint pour le web si vous disposez d'un abonnement Microsoft 365. Mais si vous n'avez pas d'abonnement, vous pouvez le faire gratuitement avec Office sur le Web.

Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez être connecté à Office.com avec un compte Microsoft. Si vous n'avez pas de compte Microsoft, vous pouvez facilement en créer un. Voici comment:

1. Aller à Office.com

2.Cliquez sur Inscrivez-vous à la version gratuite d'Office.

3. Dans le Créer un compte page, inscrivez-vous avec une adresse e-mail existante (il peut s'agir de n'importe quel identifiant, même Gmail) et suivez les instructions pour créer un compte.

4. Alternativement, vous pourriez utiliser un numéro de téléphone ou obtenir une nouvelle adresse e-mail si vous ne souhaitez pas en utiliser un existant.

Comment préparer un mot pour le document Web

L'application Word de bureau ne fonctionnera pas si vous souhaitez convertir des documents Word en PowerPoint. Vous avez besoin d'un document Word pour le Web, et vous pouvez le faire de trois manières:

• Créez votre présentation sous forme de document Word pour le Web dans Office.com.
• Copiez et collez le contenu d'un fichier Word de bureau dans un nouveau document Word vierge pour le Web.
• Travaillez sur un fichier Word de bureau et enregistrez-le dans votre dossier OneDrive. Ensuite, ouvrez-le en ligne sur Word pour le web.

Alors maintenant que votre document Word pour le Web est prêt, transformons-le en une présentation d'aspect professionnel.

Comment utiliser l'exportation vers une présentation PowerPoint

Pour tester cette fonctionnalité révolutionnaire, j'ai édité et utilisé un de mes articles sur un fichier Word de bureau.

Ensuite, j'en ai copié le contenu, je l'ai collé sur Word pour le document Web et je l'ai enregistré sur Office.com. Voici comment transformer un document en présentation:

1. Cliquez sur Fichier > Exporter > Exporter vers une présentation PowerPoint.

2. En fonction des mots-clés de votre document, l'IA vous proposera quelques modèles de conception parmi lesquels choisir. J'ai eu 18 thèmes de design sympas, ce qui a facilité la sélection. Choisissez donc un thème de conception que vous aimez pour votre présentation.

3. Au fur et à mesure que votre présentation se prépare, l'IA vous montrera des fenêtres avec des notifications de préparation de diapositives et de résumé de votre contenu. Enfin, une fenêtre s'ouvrira pour vous indiquer que votre présentation est prête. Cliquez sur Présentation ouverte pour consulter les résultats dans PowerPoint pour le Web.

4. Comme vous pouvez le voir, l'IA a fait un travail incroyable en créant mon document Word dans une présentation PowerPoint lumineuse, colorée et soigneusement conçue et formatée.

5. Vous pouvez toujours modifier le contenu suggéré selon vos besoins. Comme vous pouvez le voir sur l'image ci-dessus, Concepteur dans PowerPoint vous donnera des options de conception à côté de chaque diapositive. Si vous n'en aimez pas un, vous pouvez en choisir un autre. Cliquez simplement sur le Concevoir option, et il sera modifié.

6. Et vous pouvez ajouter des icônes, des images, des vidéos et plus encore, comme dans n'importe quel PowerPoint. J'ai ajouté des icônes de "Snacks" et un "Movie Clapboard" pour synchroniser avec le thème Divertissement d'une diapositive.

Et pas seulement à partir du Web, mais vous pouvez également ajouter des médias à partir de votre propre PC, une fois que vous êtes dans PowerPoint pour le Web.

7. La présentation créée est enregistrée dans le dossier racine de OneDrive sur votre ordinateur.

Vous pouvez également choisir d'enregistrer la présentation en ligne, de télécharger une copie sur votre PC, puis de l'utiliser hors ligne comme n'importe quelle autre présentation. Il existe également des options pour le télécharger au format PDF, sous forme d'ODP et également sous forme d'images.

Au moment d'écrire ces lignes, le Exporter vers PowerPoint La fonction de présentation est disponible uniquement en anglais et ne prend en charge que les fichiers de contenu. Cependant, le support pour vos photos et tableaux arrive bientôt. Et il n'est pas encore disponible sur les navigateurs Internet Explorer ou Safari.

Une IA incroyable qui comprend votre contenu et votre thème

Pour tester davantage les capacités d'IA de la fonctionnalité, j'ai créé un court document Word sur le thème du golf. Et j'ai été agréablement surpris par la compréhension de l'IA du thème et du contenu de la présentation.

Lorsque j'ai exporté le document Word, les deux premières options de thème avaient des images de golf réelles et semblaient parfaites!

J'ai donc choisi le design qui me plaisait, et comme vous pouvez le voir ci-dessus, l'IA a créé une présentation très professionnelle et élégante!

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Travaillez maintenant intelligemment et créez de superbes présentations

Il est indéniable que cette fonctionnalité de présentation d'exportation vers PowerPoint révolutionnaire transformera votre façon de travailler ou d'étudier. Il est idéal pour notre monde trépidant et peut vous aider à économiser beaucoup de temps et d'efforts en faisant le travail avec sa magie de l'IA, facilement et rapidement.

Alors maintenant que vous savez comment utiliser cette fonctionnalité incroyable, allez-y et transformez vos documents Word en présentations PowerPoint intelligentes. Qu'il s'agisse d'un rapport scolaire ou collégial, d'une campagne de marketing ou du profil de votre entreprise pour les investisseurs, vous êtes sûr d'avoir un impact!

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