Comment collaborer avec d'autres personnes à l'aide d'Apple Notes

Notes est une application de prise de notes développée par Apple qui vous permet de créer des listes de contrôle, de noter vos pensées, de numériser des documents, etc. Cependant, peu de gens savent que vous pouvez également utiliser Apple Notes pour collaborer avec d'autres personnes. De plus, iOS 15 a introduit des mises à niveau qui permettent une collaboration encore plus simple et transparente.

Alors, sans plus tarder, voici comment utiliser Apple Notes pour collaborer avec d'autres personnes.

Avant de commencer

Pour être sûr que votre appareil est prêt pour la collaboration, voici ce que vous devez faire:

• Mettez à niveau votre appareil vers le dernier logiciel pour pouvoir utiliser les dernières fonctionnalités.
• Configurez iCloud sur votre appareil.
• Connectez-vous à iCloud avec votre identifiant Apple.

Assurez-vous que les personnes avec lesquelles vous partagez des notes mettent également à jour leurs applications et leurs appareils. Les personnes avec lesquelles vous partagez vos notes doivent également être connectées avec leurs identifiants Apple pour pouvoir afficher et modifier vos notes.

Comment partager une note

Bien que vous puissiez simplement envoyer à quelqu'un une copie de votre note, Notes vous permet également de collaborer au sein de la même note. Pour ce faire, vous devez soit partager votre note, soit recevoir une invitation d'une autre personne à collaborer sur sa note.

Pour inviter quelqu'un à collaborer:

1. Ouvrez le Remarques application.
2. Appuyez longuement sur la note que vous souhaitez partager, puis appuyez sur Partager la note. Si vous êtes dans la note que vous souhaitez partager, appuyez simplement sur le ellipse (...) icône, puis choisissez Partager la note.
3. Choisissez parmi les méthodes disponibles pour la façon dont vous souhaitez envoyer votre invitation. Vous pouvez l'envoyer via Mail, Messages ou d'autres plates-formes de messagerie sur votre appareil. Vous pouvez également choisir de copier le lien et de l'envoyer manuellement. Appuyez simplement sur Copier le lien, puis ajoutez les coordonnées des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager la note.
4. Robinet Options de partage. Choisir Peut apporter des modifications pour permettre aux personnes que vous invitez de modifier la note ou de sélectionner Afficher uniquement pour leur donner un accès en lecture seule.

Vous pouvez également partager des dossiers entiers afin de pouvoir demander à des personnes de collaborer sur plusieurs notes. Pour ce faire, il suffit d'aller sur le Dossiers afficher, puis appuyez longuement sur le dossier que vous souhaitez partager. Robinet Dossier de partage et sélectionnez votre méthode préférée d'envoi de votre invitation.

Notez que vous ne pouvez pas collaborer sur une note verrouillée. Les notes verrouillées ont une icône de cadenas au-dessus de la note et à côté de l'en-tête de la note dans la vue de liste. Pour supprimer le verrou, appuyez longuement sur la note dans la vue liste, puis choisissez Supprimer le verrou. Vous pouvez également appuyer sur le ellipse (…) icône à l'intérieur de la note, puis touchez Supprimer.

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Comment voir les changements que d'autres personnes ont apportés à vos notes

Grâce à la fonction Points saillants de Notes, vous pouvez voir les modifications apportées à une note, ainsi que la personne qui l'a modifiée et la date et l'heure de la modification. Le texte surligné sera codé par couleur selon le collaborateur qui a effectué la modification. Balayez simplement vers la droite de n'importe où sur votre note pour voir ces points saillants.

Obtenez des mises à jour avec la vue d'activité

Le suivi de chaque modification d'une note peut être difficile, surtout si de nombreuses personnes ont apporté des modifications à une note pendant que vous n'étiez pas devant votre écran. La vue d'activité vous donne un résumé des modifications apportées depuis la dernière fois que vous avez consulté une note, ainsi qu'une liste des activités de chaque collaborateur.

Pour afficher cela, appuyez sur le Icône partagée en haut de l'écran, puis choisissez Afficher toutes les activités. Sinon, appuyez sur le ellipse (…) icône, puis appuyez sur Afficher l'activité des notes.

Collaborez mieux avec des mentions

La collaboration est inexistante sans interaction directe et opportune. La solution d'Apple consiste à ajouter des mentions aux notes, qui fonctionnent de la même manière que sur les autres plates-formes de messagerie.

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Tapez simplement un @ puis choisissez parmi les noms de collaborateurs suggérés qui apparaissent entre la barre d'outils et le clavier. Vous pouvez également choisir de saisir le nom d'un collaborateur après le @ symbole.

Collaboration simplifiée

À vrai dire, collaborer via un smartphone peut être un problème par rapport à si vous le faites sur un ordinateur de bureau ou un ordinateur portable. Cependant, avec l'interface conviviale de Notes, la collaboration est simple et sans tracas. Surtout quand vous avez ce guide rapide et facile à suivre!

Comment utiliser Apple Notes comme outil de recherche

L'application Notes gratuite d'Apple peut être une aide à la recherche indispensable à la fois sur un ordinateur et un appareil mobile.

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