Devriez-vous utiliser une application de description? 7 choses à considérer avant d'en obtenir un

L'esquisse est le meilleur moyen de s'assurer que vous mettez en œuvre vos idées. Peu importe ce que vous voulez écrire, parler, créer ou présenter, avoir un plan au préalable vous aidera beaucoup.

Bien que les gens utilisent généralement un stylo et du papier pour décrire plus tôt, il existe de nombreuses applications de description disponibles aujourd'hui qui facilitent votre travail. Dans cet article, nous expliquerons pourquoi vous devriez utiliser une application de contour. De plus, vous connaîtrez également les fonctionnalités qu'une bonne application de description devrait offrir.

5 raisons d'utiliser une application de description d'idées

Voici pourquoi vous devriez utiliser une application de contour à des fins personnelles et professionnelles:

1. Collaborer avec votre équipe

Tout d'abord, vous pouvez organiser les idées de votre équipe en un seul endroit en utilisant une application de contour. Là encore, la gestion et la structuration de toutes les réflexions et informations liées au projet de l'équipe peuvent être difficiles si vous utilisez un stylo et du papier.

Par conséquent, un outil de contour visualisera le processus de réflexion de toute l'équipe et permettra à chacun d'avoir une idée claire à ce sujet.

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2. Trier séquentiellement les idées

Une application de contour vous permet de trier vos idées de manière séquentielle. Il affiche visuellement le lien et la hiérarchie entre les idées. Par conséquent, vous comprenez clairement dans quel ordre vous devez transformer votre concentration.

3. Relier visuellement les idées

Une excellente raison d'utiliser une application décrivant une idée est qu'elle montre la connexion visuelle entre plusieurs idées. Ainsi, vous ne vous perdez pas dans le tas de plans, vous n'avez pas non plus besoin de lire chaque point. L'outil vous aidera à établir le lien entre les idées de connexion en un coup d'œil.

Contrairement à un bloc-notes qui vous permet uniquement d'écrire votre plan, une application de contour vous permettra également de joindre des liens externes et des fichiers multimédias à vos points. Cela rendra le processus de description plus interactif en vous permettant d'ajouter le type de références qu'il n'est pas possible de décrire avec des mots écrits.

5. Accès rapide et édition en temps réel

Lorsque vous stockez le contour dans un outil, vous pouvez facilement y accéder de n'importe où et à tout moment. Il n'y a aucun point à manquer ou à oublier. La plupart des applications de contour sont accessibles à partir d'ordinateurs et de smartphones.

Vous pouvez y accéder pour apporter des modifications, et les modifications seront visibles pour toutes les parties prenantes en temps réel. De même, tout autre membre de votre équipe peut également modifier le contour.

Maintenant que vous savez pourquoi vous devriez utiliser une application de contour, il est temps d'en obtenir une. Avant cela, assurez-vous que l'application possède les fonctionnalités suivantes qui rendent un outil de contour exceptionnel.

1. Hiérarchie visuelle

Toutes les idées n'ont pas la même importance - certaines sont des idées principales, tandis que d'autres ne servent qu'à les soutenir. Tout en créant un contour, il est crucial de les garder distingués. Sinon, après quelques jours, vous ne pourrez pas dire quels sont les points principaux.

Pour cette raison, vous avez sélectionné l'application de contour qui doit avoir une hiérarchie visuelle. Cette fonctionnalité vous permettra d'ajouter des idées d'enchères et des idées subordonnées. Mais vous n'aurez aucun mal à les reconnaître.

2. Prendre des notes

Souvent, certains points du schéma nécessitent des explications pour éviter tout malentendu futur. Par conséquent, l'application de contour de votre choix devrait avoir la fonction de prise de notes. Mais, si l'application ne permet pas de masquer les commentaires ou les textes, ces notes peuvent encombrer votre plan.

Pour éviter de telles situations, découvrez une application dans laquelle vous pouvez ajouter une barre latérale ou un commentaire contextuel à un point particulier. Ainsi, le commentaire restera généralement caché mais deviendra visible lorsque vous en aurez besoin.

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3. Caractéristiques de style

Le style n'est pas seulement une fonctionnalité qui offre du plaisir, il est également essentiel de distinguer les éléments d'un contour. L'outil de contour que vous utiliserez devrait vous permettre d'inclure des chiffres, des chiffres romains, des puces, des retraits, etc. Ainsi, vous pouvez formater votre plan de manière appropriée pour une compréhension meilleure et plus rapide.

Ce sera formidable si l'outil offre la fonctionnalité d'expansion et de réduction. En l'utilisant, vous pouvez masquer temporairement toutes les sections sur lesquelles vous n'avez pas besoin de vous concentrer pour le moment.

4. Recherche rapide

Votre application de contour doit avoir une fonction de recherche rapide. Un aperçu deviendra long, détaillé et complexe tout en travaillant avec une équipe pour la planification du projet. Comme il y a plusieurs contributeurs, il n'est pas facile de localiser un point, surtout si quelqu'un d'autre l'a ajouté.

Seule une fonction de recherche et de filtrage rapide peut résoudre ce problème. Avec la fonctionnalité, ajoutez le mot que vous devez trouver et l'outil fera le travail pour vous.

5. Tri transparent

Lorsque des idées surgissent dans votre esprit, elles ne suivent aucune hiérarchie ou ordre. Mais si vous les énumérez au hasard dans votre outil, le contour ne sera d'aucune utilité. Par conséquent, votre application doit disposer d'une fonction de tri fluide pour trier les idées dans le bon ordre.

Bien que vous puissiez couper et coller n'importe quelle section pour la déplacer au bon endroit, cela prendra du temps et réduira votre efficacité. Par conséquent, le glisser-déposer d'un point ou d'une section est la fonctionnalité que vous devriez rechercher dans une application de contour. Même un raccourci clavier pour la fonction ferait l'affaire.

6. Imbrication

L'imbrication est une autre fonctionnalité intéressante que vous aimeriez avoir dans votre outil de contour. La fonction d'imbrication vous permet d'avoir n'importe quel nombre d'éléments enfants sous un élément parent, tous sur la même ligne.

Si vous apportez des modifications à l'élément parent, comme un déplacement ou une mise en retrait, l'application doit appliquer une mise en forme similaire aux éléments enfants. Cette fonctionnalité vous évitera d'effectuer la même tâche de manière répétitive pour chaque élément enfant.

7. Marquage

Tout comme un application de gestion de projet, une application de contour peut également avoir une fonction de marquage. Tout ce que vous avez à faire est de vérifier si l'application que vous avez choisie l'a ou non. Cette fonctionnalité vous permettra d'ajouter une balise à un point.

Par exemple, tous vos points sur les révisions de produits doivent avoir une étiquette avec le même nom. Ainsi, lorsque vous effectuerez une recherche par mot-clé, les balises feront en sorte que tous les points soient visibles dans les résultats de la recherche.

Décrire des idées pour une meilleure mise en œuvre

À présent, vous ne devriez avoir aucun doute sur l'utilisation d'une application de contour.

Tout en obtenant un outil pour décrire, assurez-vous qu'il possède les fonctionnalités essentielles énumérées ici. L'utilisation d'une telle application vous aidera également à réfléchir efficacement avec vos collègues.

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