Perspectives vs. Gmail: quel service de messagerie est le meilleur ?

Vous cherchez peut-être à améliorer vos services de messagerie, mais vous ne savez pas quelle application choisir. Choisissez-vous Gmail de Google? Ou Outlook de Microsoft sera-t-il mieux adapté à vos besoins?

Bien que les deux semblent avoir des fonctions comparables, ils sont assez différents et offrent des avantages variables en fonction de vos besoins. Dans cet article, vous découvrirez tout sur Outlook et Gmail, ainsi que leur comparaison.

Perspectives vs. Gmail: un bref aperçu

Outlook est un client de messagerie de bureau qui fonctionne également comme un service de messagerie Web. Il est développé et commercialisé par Microsoft, avec plus de 500 millions d'utilisateurs dans le monde. Outlook est disponible en versions gratuites et payantes et inclut des fonctionnalités de contacts, de calendriers et de gestion des tâches.

Gmail est un service de messagerie gratuit fourni par Google. Il est sorti pour la première fois en 2004. Vous pouvez accéder à Gmail à partir d'un navigateur Web sur un ordinateur, de nombreuses applications de messagerie tierces et d'applications mobiles pour appareils Android et iOS. Gmail est plus qu'un simple service de messagerie; il intègre Google Drive, Calendar et Docs.

Voici donc comment Gmail et Outlook se comparent:

1. Caractéristiques

Comparé à leurs fonctionnalités respectives, Outlook bat Gmail haut la main. Doté d'une gestion automatique des e-mails, le Nettoyer outil qui vous permet de supprimer plusieurs fils d'e-mails et des modèles personnalisables, Outlook peut être tout ce dont vous avez besoin.

Les Archiver Le dossier d'Outlook est également plus fonctionnel que celui de Gmail, puisqu'il distingue vos « messages archivés ». Outlook intègre également vos contacts et votre calendrier dans son interface, ce qui vous permet de planifier plus facilement une réunion.

D'autre part, Gmail envoie tous les e-mails que vous archivez dans un dossier général (Tous les messages). Cela pourrait entraîner beaucoup de confusion, surtout si vous êtes un nouvel utilisateur.

Un autre inconvénient présenté par Gmail est qu'il n'intègre pas les calendriers et les contacts dans l'application elle-même. Au contraire, il les a en tant qu'applications distinctes intégrées à Gmail. Naviguer d'une application à l'autre peut être assez fatigant et frustrant si vous rédigez un e-mail de toute urgence.

La plupart des gens s'accordent à dire qu'Outlook prend le dessus en ce qui concerne les fonctionnalités.

2. Prix

À moins que vous n'utilisiez vos services de messagerie à des fins commerciales, il est pratique d'utiliser l'option gratuite. Gmail et Outlook proposent tous deux des abonnements gratuits à leurs utilisateurs. Cependant, pour tirer le meilleur parti des deux fournisseurs, vous devrez choisir un plan de paiement et vous y tenir.

Leurs plans de paiement offrent les mêmes services. La différence majeure réside dans l'espace de stockage disponible pour chaque plan. Ils s'échelonnent comme suit:

Gmail Forfait de base de G Suite va pour 6,00 $ par mois avec 30 Go de stockage en nuage. Le plan d'affaires de 12,00 $ offre un stockage illimité avec plus de cinq utilisateurs et 1 To avec moins de 5. Vous pouvez également profiter des services Vault sur le plan d'affaires de base. Le forfait Entreprise de G Suite coûte 25,00 $ et offre les mêmes fonctionnalités que les forfaits professionnels avec des fonctionnalités de sécurité supplémentaires.

Pour utiliser les versions payantes de Microsoft Outlook, vous devrez soit vous abonner à l'abonnement premium, soit acheter le package Microsoft 365. Les prix des forfaits premium sont les suivants:

Vous pouvez obtenir le Microsoft 365 Home à 6,99 $ par mois ou un abonnement annuel de 69,99 $ pour chaque utilisateur. Microsoft 365 Personal, quant à lui, coûte 9,99 $ par mois et 99,99 $ par an.

La suite Microsoft Office coûte 159,99 $. Cependant, vous devez savoir que vous ne pouvez pas acheter Microsoft Outlook à un prix unique. Vous devrez renouveler votre abonnement de temps en temps.

Gmail est l'option la plus abordable en matière de tarification.

3. Interface

L'interface de Gmail est l'une des meilleures que vous trouverez chez n'importe quel fournisseur de services de messagerie. Il est divisé en deux bandes principales, le menu qui affiche vos catégories de courrier telles que votre boîte de réception, les brouillons, etc., et la section principale affiche les e-mails.

Gmail adopte une approche minimaliste et est simple mais attrayant à regarder. Il n'est pas compliqué et dispose d'une barre d'outils en haut pour un accès plus facile.

D'un autre côté, Outlook propose de nombreuses options dans un seul ruban qui traverse l'écran. Ils peuvent être assez déroutants pour un nouvel utilisateur. Cependant, une fois que vous les maîtriserez, vous apprécierez leur utilité et leur accessibilité.

4. Options de stockage

Lorsque vous utilisez Gmail, vous pouvez télécharger vos fichiers dans votre Google Drive et les partager via Gmail. Par exemple, chaque fois que vous essayez de télécharger un fichier trop volumineux sur votre e-mail, Gmail vous invite automatiquement à les télécharger sur votre lecteur. Le processus est à portée de clic.

Outlook, en revanche, utilise OneDrive pour stocker des fichiers. L'intégration entre Outlook et OneDrive n'est pas aussi transparente que vous le souhaiteriez.

En ce qui concerne l'espace de stockage, Outlook offre à ses utilisateurs 15 Go de stockage pour leurs comptes gratuits et 5 Go supplémentaires pour tout nouveau compte OneDrive gratuit. Leur compte Microsoft 365 payant est livré avec un stockage de 50 Go, dans lequel les utilisateurs peuvent stocker n'importe quel format de fichier.

Le stockage gratuit de Gmail est de 15 Go, qui sert à la fois Google Drive et Gmail. Vous devrez vous abonner à un compte G Suite Basic avec 30 Go de stockage pour obtenir de l'espace supplémentaire.

Si le stockage est une préférence pour vous, alors Outlook est la voie à suivre!

5. Sécurité

Quel que soit le sujet de vos e-mails, qu'ils soient personnels ou commerciaux, vous avez besoin du plus haut niveau de sécurité lorsque vous les envoyez sur Internet. Alors, quel est le service de messagerie le plus sécurisé pour vous?

La meilleure chose à propos de Gmail est qu'il offre cryptage de vos e-mails. Gmail utilise Transport Layer Security (TLS) pour encoder votre message lorsqu'il est en transit. De cette façon, il dispose d'une couche de sécurité supplémentaire. Il offre également à ses utilisateurs une vérification en 2 étapes à chaque fois qu'ils se connectent pour plus de sécurité.

Bien qu'Outlook dispose d'une option de cryptage que vous pouvez utiliser, vous devez cliquer dessus chaque fois que vous envoyez un e-mail. Imaginez le risque que vous pourriez courir si vous oubliez de chiffrer un message sensible!

Dans ce cas, il est préférable d'utiliser Gmail si vous envoyez des informations ou du contenu hautement sensibles sur Internet.

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6. Intégrations d'applications

Lorsque vous utilisez Gmail, il existe de nombreux extensions d'application vous pouvez ajouter pour rendre votre travail plus facile et plus productif. Par exemple, votre navigateur Google Chrome peut vous permettre d'utiliser Giphy, Boomerang et même Gmelius (ce qui vous sera très utile si vous collaborez en équipe).

Vous pouvez également ajouter des modules complémentaires Grammarly, Slack, Evernote et Zoom directement à votre Gmail en installant les modules complémentaires à partir d'Internet.

Vous pouvez intégrer Trello, GitHub, Asana et bien d'autres si vous êtes un utilisateur Outlook. En ce qui concerne les modules complémentaires, Evernote, Grammarly et Boomerang sont tous disponibles sur Outlook.

Selon les types d'applications que vous utilisez pour vos activités quotidiennes, Gmail et Outlook offrent d'excellentes options pour l'intégration d'applications.

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7. Service client

Bien que les deux services de messagerie bénéficient d'une assistance directe et communautaire de leurs fournisseurs, le centre d'aide de Google offre une grande facilité d'accès. Il dispose également d'une large communauté d'utilisateurs qui s'entraident pour résoudre les problèmes et se conseillent mutuellement pour résoudre les problèmes mineurs. De plus, G Suite offre à ses utilisateurs une assistance client en direct 24h/24 et 7j/7.

D'autre part, Microsoft propose un support dédié pour ses utilisateurs Microsoft 365 et un support de chat gratuit pour les utilisateurs Outlook gratuits.

Si le support client est une chose énorme pour vous, alors vous devriez opter pour Gmail.

Votre ajustement parfait

Trouver votre service de messagerie parfait n'est pas une tâche facile. Outlook et Gmail offrent tous deux de superbes services, allant de leurs fonctionnalités à leurs intégrations d'applications et au support client.

La meilleure façon de trouver votre fournisseur idéal est de dresser une liste de vos priorités, de compiler et de juger lequel des deux les satisfait toutes. Vous devrez peut-être sacrifier une ou deux fonctionnalités, mais en fin de compte, tout ce qui répond à vos besoins est votre pari idéal!

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