Qu'est-ce qu'un fichier CSV (et comment en créer un) ?

Si votre travail implique de travailler avec des tableurs tels que Google Sheets ou Microsoft Excel, il est possible qu'un de vos collègues vous ait envoyé un fichier CSV. Mais qu'est-ce qu'un fichier CSV et que pouvez-vous en faire?

Dans cet article, nous expliquerons ce qu'est un fichier CSV, examinerons son format et vous montrerons comment ouvrir et créer un fichier CSV.

Qu'est-ce qu'un fichier CSV ?

Un fichier CSV (ou Comma Separated Value) est un fichier texte qui contient des données sous forme de liste. Les fichiers CSV sont généralement utilisés pour partager des données entre des programmes qui ne peuvent pas ouvrir le même type de fichier.

Donc, si vous prévoyez d'envoyer à quelqu'un une feuille de calcul Excel avant de quitter le bureau pendant quelques jours, vous devez joindre à l'e-mail un fichier CSV contenant les mêmes données.

Format de fichier CSV

Les fichiers CSV sont caractérisés par des structures simples. Une fois que vous avez ouvert un fichier CSV, vous verrez des lignes contenant la même séquence de données. Généralement, des virgules séparent les données.

Les fichiers CSV n'utilisent pas toujours des virgules pour séparer les informations. Un point-virgule, un espace ou un caractère différent peut séparer les informations. Cependant, le caractère le plus courant est la virgule.

Si vous ne savez pas si le fichier que vous avez ouvert est un fichier CSV, regardez son extension. Les fichiers CSV ont le .csv extension de fichier.

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Comment ouvrir un fichier CSV

Votre ordinateur utilisera Microsoft Excel comme application par défaut pour ouvrir les fichiers CSV. Cependant, vous pouvez ouvrir le fichier à l'aide d'un autre programme. Clic-droit le fichier CSV, accédez à Ouvrir avec, et sélectionnez l'un des programmes disponibles. De plus, vous pouvez ouvrir le fichier à l'aide de Google Sheets.

Si vous souhaitez ouvrir un fichier CSV avec le Bloc-notes, le moyen le plus simple est de clic droit sur le fichier et sélectionnez Éditer. En outre, vous pouvez ouvrir un fichier CSV à l'aide de Microsoft Word si vous avez besoin de plus d'options d'édition.

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Comment créer un fichier CSV

Si vous souhaitez exporter vos données sous forme de fichier CSV, par exemple dans Excel, ouvrez le Déposer menu et sélectionnez Enregistrer sous. Ensuite, dans le Enregistrer sous fenêtre, choisissez CSV (délimité par des virgules) (*.csv) du Sauvegarder comme type liste.

Gardez à l'esprit que les fichiers CSV ne peuvent pas avoir plusieurs feuilles. Lors de la création d'un fichier CSV, il contiendra les données de la feuille active.

Noter: Ne modifiez pas le type de fichier en modifiant l'extension car cela rendra le fichier inutilisable.

Les fichiers CSV sont très utiles

Espérons que notre article a répondu à certaines de vos questions sur les fichiers CSV. Bien que vous ne travailliez pas souvent avec des fichiers CSV, ils sont pratiques lorsque vous souhaitez échanger des données à l'aide de programmes qui ne peuvent pas communiquer directement.

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