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Il est vraiment important de garder une trace de votre situation financière. Les services bancaires en ligne peuvent vous tenir au courant de l'activité et du solde de votre compte, mais toutes les banques ne proposent pas plus d'outils que cela afin de mieux suivre vos finances.
Bien qu'il existe des outils en ligne tels que Mint.com Comment utiliser Mint pour gérer votre budget et vos dépenses en ligne Lire la suite , le service n'est pas disponible dans le monde entier et il nécessite que vous fassiez confiance à un tiers avec vos données financières sensibles pendant que vous utilisez leur service en ligne. Si vous n’avez pas d’autres options ou ne faites pas confiance aux services financiers tiers en ligne après la crise de la NSA / PRISM, alors il est préférable de suivre toutes vos finances via une application de bureau qui peut stocker ces données sur votre ordinateur. Sur les systèmes Linux, les deux premiers choix sont KMyMoney et GnuCash.
KMyMoney est une application de comptabilité conçue pour être utilisée avec l'environnement de bureau KDE, et similaire au style de fonctionnalités et de personnalisation de KDE, elle est livrée avec de nombreuses fonctionnalités. Lors du premier lancement de l'application, un assistant vous sera présenté pour vous aider à configurer votre fichier KMyMoney. Cela comprend des informations sur vous-même, votre banque et vos informations personnelles, notamment vos différents flux de revenus et catégories de dépenses. Si vous ne souhaitez pas saisir toutes ces informations, vous pouvez les ignorer pratiquement toutes et vous concentrer uniquement sur la création de la catégories de revenus et de dépenses ainsi que les différents types de comptes (simplement étiquetés en espèces, chèques, épargne, etc.).

Bien que KMyMoney regorge de fonctionnalités, vous pouvez accéder à toutes les sections principales via le panneau de gauche qui vous montre différentes vues qui pourraient vous intéresser. La liste comprend une page d'accueil, une liste des institutions ajoutées, des comptes, des transactions planifiées, des revenus / dépenses catégories, les bénéficiaires, les grands livres, les investissements, les rapports, les budgets, les prévisions et une boîte d'envoi - je ne sais pas trop quelle est cette dernière destiné à.
L'utilisation de l'application est assez simple - vous pouvez saisir manuellement des transactions dans vos différents comptes tout en appliquant de manière appropriée les bonnes catégories de revenus et de dépenses.

La mise à jour des grands livres de vos comptes reflétera le solde actuel de votre compte, mais en y compris les catégories de revenus / dépenses impliqués, les rapports du programme deviennent beaucoup plus utile.
Connexion directe et importation de données

De plus, KMyMoney facilite l'utilisation de l'application en n'ayant pas à (re) saisir tout manuellement. Vous pouvez choisir d'importer à partir d'une grande sélection de fichiers, y compris QIF, OFX, CSV et même GnuCash. Par conséquent, vous pouvez importer toutes vos transactions via des fichiers QIF / OFX / CSV, puis simplement vous assurer que les bonnes catégories sont automatiquement appliquées (dont KMyMoney se souvient en fonction du bénéficiaire). Alternativement, si votre banque le permet, vous pouvez demander à KMyMoney de se connecter directement à votre banque (via un plugin) pour récupérer l'activité de votre compte. Cependant, je n'ai pas pu le tester car ma banque facture ce service, bien que les fichiers QIF soient gratuits. Il est important de noter que si vous importez régulièrement l'activité du compte de cette façon, vous devrez éviter d'utiliser des fonctionnalités ajouterait des transactions en plus de ce que vous importez régulièrement, telles que des transactions planifiées, pour empêcher tout confusion.
Budgétisation

Bien sûr, aucune application comptable n'est complète sans une bonne fonction de budgétisation, et KMyMoney offre cet égard en vous permettant de définir vos revenus et dépenses prévus sur une base mensuelle, annuelle ou individuelle base. Dans la base individuelle, vous pouvez saisir des montants différents pour chaque mois, plutôt que d'avoir le même montant à appliquer chaque mois. Le fait de passer par le processus de budgétisation vous permet de trouver des valeurs où vous pouvez avoir un revenu net d'au moins 0 $ afin de ne pas vous endetter. Une fois le budget établi, KMyMoney peut vous informer de vos performances par rapport aux valeurs définies dans votre budget.
Pour ceux qui sont intéressés, KMyMoney est également livré avec quelques fonctionnalités d'investissement, et vous permet de mettre à jour facilement le prix des actions et des devises.
GnuCash, contrairement à KMyMoney, n'est pas spécialisé pour KDE mais plutôt Gnome et d'autres environnements de bureau qui utilisent la boîte à outils GTK. Bien que le processus de configuration initiale de GnuCash soit similaire (sinon plus facile car il ne demande pas beaucoup d'informations personnelles), et qu'il dispose d'un ensemble de fonctionnalités très similaires, il finit par être un peu plus difficile à utiliser. Cela vient principalement du fait que GnuCash traite tout comme des comptes, y compris ce que KMyMoney (et la plupart des personnes sans diplôme en comptabilité) considèrent comme des revenus et des dépenses. catégories. L'interface pour diverses tâches telles que la création de rapports ou de budgets est également un peu terne - cela fonctionnera, mais cela pourrait être mieux.

Comme je l'ai mentionné, il inclut la plupart des fonctionnalités de KMyMoney, y compris les connexions directes avec banques, la possibilité d'importer divers fichiers, de créer des budgets, de générer des rapports en fonction des tendances des revenus et des dépenses, et bientôt. Les fonctionnalités de GnuCash sont toutes principalement situées dans ses menus, donc beaucoup d'entre elles nécessitent quelques recherches avant de savoir où trouver quelque chose.
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Installation
Les deux applications peuvent être facilement installées via votre gestionnaire de packages respectif en recherchant les packages «gnucash» et «kmymoney» et en appliquant les modifications. Je suggère d'installer KMyMoney si vous êtes un utilisateur KDE et GnuCash si vous êtes un utilisateur Gnome / Xfce / LXDE car cela vous évitera d'installer de nombreuses dépendances supplémentaires de l'autre bureau environnement. Cela ne signifie pas que vous ne devriez pas aller de l'avant si vous voulez vraiment choisir l'un plutôt que l'autre, mais soyez prêt à faire face à un téléchargement assez important sauf si vous avez déjà installé ces dépendances lors de l'installation d'une autre application provenant d'un bureau concurrent environnement.
Conclusion
En fin de compte, vous ne pouvez pas vous tromper en utilisant l'un ou l'autre - il serait préférable de choisir l'application qui fonctionne le mieux avec votre environnement de bureau, donc je recommanderais GnuCash pour Gnome GNOME 3 Beta - Bienvenue sur votre nouveau bureau Linux Lire la suite /Xfce XFCE: votre bureau Linux léger, rapide et à part entièreEn ce qui concerne Linux, la personnalisation est reine. Non seulement cela, mais les options de personnalisation sont si grandes qu'elles pourraient vous faire tourner la tête. J'ai déjà mentionné les différences entre les principaux environnements de bureau ... Lire la suite /LXDE Vous utilisez un vieil ordinateur? Donnez-lui une nouvelle vie avec LXDEComme Linux est sans doute le système d'exploitation le plus personnalisable entre lui, Windows et Mac OS X; il y a beaucoup de place pour changer à peu près tout ce que vous voulez. Une personnalisation appropriée peut potentiellement conduire à des performances massives ... Lire la suite utilisateurs tandis que KMyMoney est mieux adapté à KDE Profitez d'un bureau propre et amélioré avec KDE 4.7 [Linux]L'un des environnements de bureau les plus populaires de Linux, KDE, a publié sa dernière série (version 4.7) fin juillet. Cette version améliore le travail effectué dans les versions précédentes en ajoutant de nouvelles fonctionnalités tout en améliorant les performances ... Lire la suite utilisateurs. Cependant, entre les deux, je déclare que KMyMoney est le gagnant, simplement parce qu'il a le plus fonctionnalités et la meilleure interface pour faire le travail. Les deux applications sont excellentes, de sorte que la marge de victoire est plutôt mince.
Comment gérez-vous votre argent? Faites-vous confiance aux services en ligne pour fournir des données calculées sur vos finances? Faites le nous savoir dans les commentaires!
Crédit d'image: ~ jjjohn ~
Danny est un senior à l'Université de North Texas qui aime tous les aspects des logiciels open source et Linux.