Comment choisir le bon système de gestion de l'apprentissage: 11 éléments à prendre en compte

L'apprentissage et la formation dans le monde de l'entreprise est une méthode fructueuse pour améliorer l'efficacité des employés. Par conséquent, les organisations recherchent une solution fiable pour améliorer leurs compétences ou accroître leurs connaissances commerciales. Cependant, investir dans la mauvaise plate-forme LMS entraînera le mécontentement des employés et un gaspillage d'argent.

Avant de sélectionner une application de gestion de l'apprentissage, assurez-vous de comparer tous les candidats potentiels en utilisant les facteurs suivants.

1. Soyez sûr de vos objectifs

Tout d'abord, vous avez besoin fixer des objectifs ou des buts pour se procurer un système de gestion de l'apprentissage. Sans savoir ce que vous voulez réaliser grâce au LMS, vous ne pourrez peut-être pas choisir celui qui vous convient le mieux.

Vous devez vous interroger sur les informations ou les compétences que vous souhaitez que les apprenants adaptent en participant au cours d'apprentissage ou de formation. Assurez-vous que vos objectifs sont définis, réalisables, limités dans le temps et mesurables.

2. Connaître les données démographiques de votre public

Après avoir connu votre objectif, concentrez-vous sur la démographie des participants. Le succès d'un LMS dépend en grande partie du public qu'il vise à former. Par conséquent, vous devez avoir une idée claire sur les apprenants.

Pour cela, collectez quelques données en répondant aux questions suivantes:

1. Quelle est la tranche d'âge des participants?
2. Quel est leur niveau actuel de connaissances et de compétences?
3. Quel sera le nombre total de participants?
4. À quel point sont-ils techniquement capables?

3. Examiner la stratégie existante

Si vous avez déjà mis en place une stratégie d'apprentissage et de développement, l'examiner avant d'obtenir une application LMS est une bonne idée. Ainsi, vous saurez quel matériel d'apprentissage vous possédez déjà et si vous devez apporter des modifications pour une meilleure formation.

Lors de l'évaluation, n'oubliez pas de mesurer la performance du personnel formé pour comprendre l'efficacité de la stratégie actuelle. Tout cela vous aidera à créer une nouvelle stratégie et à obtenir un LMS qui lui convient.

4. Demandez l'avis des instructeurs

Pour connaître les avantages et les inconvénients de la stratégie de formation existante, vous devez discuter avec les instructeurs et les animateurs de votre organisation. Leur opinion honnête sur les fonctionnalités du nouveau LMS et tout matériel de formation supplémentaire vous aidera à choisir la bonne plate-forme de gestion de l'apprentissage.

Puisqu'ils ont une expertise dans la gestion de la partie formation de votre équipe, vous devriez apprécier leur opinion. La participation des instructeurs garantira également qu'ils peuvent utiliser le LMS de la meilleure façon possible.

5. Listez vos besoins

Maintenant que vous disposez d'informations de base sur votre stratégie et votre plate-forme actuelles, il est temps de dresser la liste de toutes vos exigences. Essayez ensuite de découvrir les plateformes qui ont les fonctionnalités pour y répondre.

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Incluez même le plus petit des points afin de ne pas choisir un outil qui ne peut pas remplir l'objectif de la formation. Par exemple, si votre équipe appartient à différents fuseaux horaires, vous devriez obtenir un LMS qui propose des cours à votre rythme accessibles à tout moment.

6. Tenir compte des limites techniques de l'organisation

Avant de commencer à sélectionner un LMS, vous devez tenir compte des limites. Vérifiez si l'outil est compatible avec la technologie ou l'infrastructure de votre organisation. Par exemple, un apprenant peut ne pas avoir accès à Internet 24h/24 et 7j/7. Dans ce cas, votre LMS devrait être disponible hors ligne.

Si les membres de l'équipe que vous souhaitez former sont des débutants, vous devez choisir un LMS facile à utiliser et qui n'a pas une courbe d'apprentissage abrupte.

7. Effectuer une étude de marché approfondie

Vous ne pouvez tout simplement pas consulter deux ou trois plates-formes LMS et en choisir une. Cela vous oblige à juger la plupart des applications disponibles et à approfondir chacune d'entre elles. Lors de la présélection de ces applications, les fonctionnalités doivent être votre priorité absolue. Cependant, vous devez également tenir compte du budget.

Outre la navigation sur le site Web du fournisseur, vous devez également lire les critiques sur les sites Web tiers. Demander à des amis est une autre façon d'en savoir plus sur les avantages et les inconvénients d'une plate-forme.

8. Comparez les prix et les coûts de maintenance

Étant donné que le choix d'un LMS est un investissement long et coûteux, vous ne pouvez pas ignorer les prix et les coûts de maintenance. Chaque plate-forme détermine le prix principalement en fonction des fonctionnalités et de la réputation. Ainsi, vous devrez peut-être dépenser de l'argent supplémentaire pour profiter d'avantages supplémentaires.

Comme certaines applications LMS ont des coûts de maintenance cachés, choisissez un outil dont le modèle de tarification est bien défini. De plus, lisez attentivement la section des termes et conditions pour connaître ces dépenses.

Ne comparez pas deux plates-formes LMS uniquement sur la base de la politique de tarification et de licence. Au lieu de cela, fixez un plafond budgétaire maximum pour présélectionner les outils.

9. Choisissez une plate-forme avec rapports et analyses

En tant qu'administrateur, vous devez connaître les performances des participants aux cours d'apprentissage et de formation. Si vous utilisez une plate-forme de gestion de l'apprentissage qui propose des rapports d'analyse sur leurs performances, vous n'avez pas besoin d'outils de surveillance en arrière-plan supplémentaires.

Habituellement, ces applications proposent des rapports sur les utilisateurs, les cours, les organisations ou toute autre métrique personnalisée sous la forme de visualisations convaincantes. Ces rapports fourniront des données sur la tendance d'apprentissage, le modèle d'adoption, le temps et la vitesse, etc.

L'identification et la comparaison des comportements non linéaires et linéaires sont également des fonctionnalités utiles.

10. Choisissez une plate-forme compatible mobile

Les gens deviennent de plus en plus dépendants des smartphones et des tablettes. Par conséquent, ce sera une décision insensée de choisir un LMS qui ne prend pas en charge ces appareils.

Si vous souhaitez que chaque membre de l'équipe suive les cours d'amélioration des compétences, vous devez vous assurer qu'il peut y accéder sans aucune contrainte d'appareil.

Vérifiez également si l'application fonctionne avec la même efficacité lorsqu'elle est accessible à partir d'appareils mobiles. Seule une conception d'interface utilisateur (UI) conviviale peut rendre l'expérience d'apprentissage pertinente et engageante.

11. Demander une démo

Obtenir une démo est un moyen pratique de comprendre si cela peut être utile pour atteindre votre objectif. Avant de finaliser toute plate-forme de gestion de l'apprentissage, demandez au fournisseur une démonstration en direct sans aucune hésitation.

Vous pouvez également l'utiliser pendant une période d'essai avant de vous abonner à l'outil. Ainsi, vous saurez si ses fonctionnalités répondront à vos besoins. Essayer les fonctionnalités de base ne suffit pas pour cet investissement à long terme. Vérifiez s'il est suffisamment capable de répondre aux requêtes critiques de votre équipe.

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Améliorer les compétences pour une meilleure carrière

Avec de nombreuses plateformes LMS sur le marché, choisir celle qui correspond à vos besoins organisationnels peut être une expérience douloureuse. Cependant, vous pouvez garder les points mentionnés ci-dessus à l'esprit avant d'opter pour une application de gestion de l'apprentissage.

Avec le LMS approprié en place, il deviendra facile d'améliorer les compétences et la productivité de vos coéquipiers. Vous pouvez également consulter les plateformes d'apprentissage en ligne qui vous permettent de produire votre propre contenu d'apprentissage.

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