Doo télécharge automatiquement vos fichiers dans le cloud, puis les balise et les gère

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Si votre système d'archivage de documents informatiques est plus dans le cloud que sur votre ordinateur réel, vous allez être intéressé par Doo, actuellement une application Mac qui synchronise les documents de votre ordinateur avec le cloud, où ils peuvent être partagés avec d'autres ordinateurs et applications mobiles pris en charge.

Les développeurs disent que Doo, qui est en version bêta, sera également bientôt disponible pour Windows 8, et plus tard pour Windows Phone, iPad/iPhone et Android.

Comment ça fonctionne

Si vous pensez que Doo est similaire à Boîte de dépôt et Apple iCloud, tu as raison. Il vous permet de synchroniser et de stocker tous les documents sur votre compte cloud et de les récupérer sur d'autres appareils. Cependant, Doo peut, si vous le permettez, aller plus loin en copiant automatiquement vos documents sur votre ordinateur dans la bibliothèque de données Doo, puis en marquant et en gérant ces copies.

À son stade de développement actuel, Doo ne touche ni ne déplace vos documents, il les copie simplement dans la base de données Doo (de la même manière que votre iTunes et Les fichiers iPhoto sont importés dans une base de données) qui réside dans votre dossier Documents par défaut, puis Doo tente en fait de créer un index intelligent (similaire à OS X

Recherche intelligente Des moyens simples d'organiser vos fichiers sur Mac Lire la suite dossiers) en ajoutant des balises et des étiquettes aux copies de vos documents. Si vos documents contiennent actuellement des balises, elles sont conservées.

Après avoir téléchargé et installé Doo et enregistré votre compte, Doo vous demandera quels fichiers (par exemple, PDF, feuilles de calcul, images, documents texte, présentations) vous souhaitez qu'il importe. Cependant, le hic, c'est que le compte gratuit avec Doo ne permet que 2 000 fichiers et jusqu'à un gigaoctet de stockage. Donc, si vous avez beaucoup de fichiers image et de PDF sur votre Mac, vous ne voudrez probablement pas les copier.

Doo peut également importer des documents à partir de votre Dropbox, de Google Docs et du compte de messagerie désigné. Mais encore une fois, il s'agit d'un problème d'espace, vous ne voudrez donc peut-être pas vérifier ces éléments à moins que vous ne prévoyiez de passer au compte premium.

La plupart de mes documents se trouvent maintenant dans mon compte Dropbox, mais les plus de 600 fichiers encore sur mon ordinateur n'ont pris que quelques minutes à Doo pour les copier dans sa base de données. Doo copie et ajoute continuellement tous vos nouveaux fichiers, tant que l'application est bien sûr ouverte.

Gestion de fichiers

Doo est également un client de gestion de fichiers qui cherche à présenter vos fichiers de la même manière qu'iTunes organise et présente vos MP3. Tout comme vous n'allez pas à la recherche de fichiers musicaux dans la base de données iTunes, les développeurs de Doo pensent que vous ne devriez pas avoir à chercher vos documents dans le Finder.

Mais c'est là que ça devient compliqué. Le client de gestion de fichiers Doo me semble un peu trop gros et encombrant. Cela fonctionne presque comme le Finder Mac, mais Doo tente de gérer automatiquement vos fichiers en fonction des étiquettes, des entreprises, des personnes, des types, des lieux et des types de fichiers.

Il base son système de marquage sur le contenu de vos fichiers. Dans de nombreux cas, cela peut être précis, alors que dans certains cas, cela peut prêter à confusion. Si vous souhaitez simplement afficher les documents par type de fichier, disons le mois dernier, vous trouverez probablement ce que vous cherchez. Mais si vous recherchez un fichier spécifique sans aucune idée de la date ou du type, vous devrez probablement faire une recherche, à moins que Doo ne fasse un bon travail d'étiquetage de vos documents.

Cependant, je passe rarement beaucoup de temps à chercher de vieux documents. La plupart de mes journées sont consacrées à la récupération de documents faisant partie des projets en cours sur lesquels je travaille. Si vous travaillez principalement avec des fichiers via des projets, vous pouvez créer des dossiers de projet dans la fenêtre principale de Doo et faire glisser les fichiers vers leur dossier de projet désigné.

Ce serait encore plus utile si vous pouviez faire glisser une étiquette et des éléments de marquage individuels ou des catégories vers le barre latérale de la fenêtre principale afin que les documents puissent être récupérés rapidement sans avoir à faire une recherche chacun temps.

Vous pouvez également faire glisser manuellement des fichiers vers l'icône Doo dans votre barre de menus et leur fournir l'étiquette personnalisée que vous souhaitez.

À bien des égards, Doo souhaite que les utilisateurs ne soient pas dérangés par un système de classement détaillé des dossiers et sous-dossiers sur leur ordinateur. Peu importe où vos documents sont enregistrés, Doo les copiera et les organisera pour vous. C'est un peu comme ce que Apple a promis avec son système Smart Folder et Spotlight dans les premières versions d'OS X.

Doo rattrapera-t-il son retard et sera-t-il aussi utile et populaire que Dropbox? Seul le temps nous le dira. Pour l'instant, l'application est en version bêta et l'interface utilisateur pourrait nécessiter un peu plus de travail. D'une part, la fenêtre principale ne devrait pas prendre autant de place; et deuxièmement, il devrait éventuellement y avoir un moyen de configurer des règles de classement dans Doo, un peu comme les dossiers intelligents, où vous pouvez lui dire comment trier spécifiquement certains fichiers.

Ces critiques mises à part, l'idée de Doo est attrayante, car fondamentalement, la plupart des utilisateurs d'ordinateurs le font probablement. passer trop (ou pas assez) de temps à gérer manuellement les fichiers, et il devrait y avoir des moyens plus simples de le faire donc.

Alors que pensez-vous de Doo? Quels sont ses points forts et ses points faibles à ce stade ?