Gagnez une heure supplémentaire par jour avec ces 10 conseils rapides

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Si je devais demander combien de nos lecteurs ont assez temps, peu diraient oui. Dans cette optique, permettez-moi de vous proposer quelques méthodes pour « gagner » une heure supplémentaire par jour à faire comme vous le souhaitez.

En tant qu'avertissement inutile, je comprends que promettre de vous offrir 25 heures par jour est un peu irréalisable. Mais toi volonté être capable d'utiliser certaines des idées suivantes pour acquérir au moins une heure productive de plus, chaque jour.

Vous n'avez pas besoin de mettre en œuvre toutes les idées, mais plus vous en adopterez, plus vous passerez de temps sur des choses qui en valent la peine.

Pour « créer » plus de temps pour vous, vous devrez, selon les termes de Michel Heppell, « tomber amoureux de la poubelle » et « désencombrer », afin de faire de la place à ce qui compte. C'est exactement ce que ces suggestions suivantes vous aideront à faire.

Adoptez la règle des 5 phrases

Parfois, vous pouvez voir une signature au bas d'un e-mail indiquant "

Pourquoi cet e-mail fait-il 5 phrases ou moins ?“. Cela fait partie de la croissance cinq.phrases mouvement qui est « une politique personnelle selon laquelle toutes les réponses par courrier électronique, quel que soit le destinataire ou le sujet, seront de cinq phrases ou moins ».

De nos jours, la plupart des emplois de bureau obligent les employés à passer un temps considérable lire et répondre aux e-mails 5 étapes d'action pour guérir votre boîte de réception Zero Email FrenzyInbox Zero est l'un des mots à la mode les plus populaires. Pour vraiment résoudre vos problèmes de messagerie, vous devez aller au-delà de Inbox Zero et résoudre les problèmes sous-jacents. Lire la suite . En adoptant la règle des 5 phrases pour vous-même (et si possible pour l'ensemble de l'organisation), vous pourriez gagner une heure par jour en réduisant ces longs e-mails, et à la place, des réponses rapides et des réponses qui évitent les subtilités inutiles qui sont trop répandues dans les e-mails aujourd'hui.

Bloquez vos tâches dans le temps

Nous avons écrit en détail sur l'arme secrète du blocage du temps Blocage du temps - L'arme secrète pour une meilleure concentrationVous cherchez une façon plus efficace d'organiser vos journées de travail? Essayez le blocage du temps. Cette tactique de gestion du temps peut vous aider à rester sur la bonne voie tout en évitant les distractions, la procrastination et le multitâche improductif. Lire la suite avant, où vous réservez des blocs de temps pour travailler exclusivement sur une tâche ou un problème spécifique, plutôt que de vous attaquer aux choses sporadiquement tout au long de la journée.

En réduisant le nombre de fois où vous devez changer de focus, cette technique unique de tâches de traitement par lots peut augmenter votre productivité et vous faire gagner beaucoup de temps avec peu d'effort.

A titre d'exemples ;

• Passez et recevez des appels uniquement à des heures précises.
• Ne répondez aux e-mails que pendant une heure par jour.
• Réservez du temps pour travailler sur cette tâche unique au lieu de le faire par petits bouts.
• Effectuez toutes vos tâches d'un seul coup chaque semaine.

Réglez votre alarme 1 heure plus tôt

Une suggestion assez évidente, accordée. C'est aussi quelque chose contre lequel vous risquez de rechigner. “Mais je suis épuisé comme ça., vous pouvez répliquer. Mais si vous expérimentez avec améliorer votre routine avant le coucher Les 4 étapes simples pour améliorer vos habitudes de sommeil Lire la suite , (en effet, pirater votre sommeil), vous constaterez que non seulement vous pouvez réduire votre somnolence matinale, ce qui vous permet de commencer votre journée plus rapidement, mais vous pouvez même réduire le nombre d'heures que vous passez au lit. Cela pourrait être dû à une augmentation de l'énergie ou à la capacité de s'endormir plus rapidement que vous ne le faites actuellement.

Afin de vous aider à perfectionner votre propre routine personnelle avant le coucher, utilisez une application comme Beddit pour suivre la qualité de votre sommeil, et le réveil SleepCycle (iOS) pour vous réveiller à l'heure optimale en fonction de la profondeur de votre sommeil, pour vous assurer d'être aussi alerte que possible dès le départ.

Fait un peu d'exercice

Sur un fil similaire à la section ci-dessus, la recherche a montré que l'exercice général augmente votre productivité (PDF). En tant que professeur adjoint de kinésiologie à la California State University-San Marcos, Todd A. Astorino dit,

“Il est clair que ceux qui sont actifs et qui font de l'exercice sont beaucoup plus productifs au travail ».

Le milliardaire Sir Richard Branson a également crédité l'exercice quotidien régulier de sa productivité incessante.

De plus, si vous vous sentez dans une ornière créative ou si vous vous retrouvez complètement épuisé dans le milieu d'après-midi, faire de l'exercice doux peut suffire à vous replonger dans le swing de des choses.

Plutôt que de l'appeler un jour à 15 heures, c'est un moyen facile de transformer 20 ou 30 minutes d'effort physique léger en au moins une heure ou quelques temps productif.

Commencez à méditer

Il est difficile d'exagérer la quantité de temps et d'énergie que le stress et l'anxiété consomment. Il va sans dire que tout ce que nous pouvons faire pour réduire le stress et l'anxiété que nous ressentons tout au long de la journée est du temps bien dépensé. Il a été démontré que la méditation a un effet fantastique impact sur la productivité et l'efficacité.

Ce n'est un secret pour personne que de plus en plus d'entreprises technologiques comme Google introduisent la méditation sur le lieu de travail, et c'est pour une bonne raison. Moins de temps est perdu, les jours de maladie sont réduits et la satisfaction des employés monte en flèche.

Pour commencer la méditation, essayez une application de méditation guidée telle que Espace libre, ou l'une des nombreuses alternatives gratuites Apprenez la méditation sur n'importe quel appareil et ne dépensez pas un centimeContrairement à l'opinion populaire, vous pouvez méditer sans tapis de yoga, sans conseils religieux, sans espace personnel paisible, sans bougies d'encens et sans tout autre appareil. Voici un outil simple pour vous aider à commencer. Lire la suite . Si vous préférez vous éloigner de la méditation guidée, Espace nature (iOS) est une excellente application pour jouer de l'audio relaxant pour méditer à côté.

Essayez seulement 5 minutes par jour et développez progressivement cela. Il peut être difficile et frustrant de démarrer, mais les avantages proposés en vaudront sûrement la peine.

Externaliser certaines tâches

Votre journée est probablement un mélange de tâches que vous aimez faire, de tâches qui ne vous dérangent pas et de tâches que vous détestez absolument faire. En utilisant des sites tels que Elance, TâcheLapin et o Bureau à externalisez les tâches que vous détestez Comment devenir super productif en externalisant vos tâches quotidiennesFaites-en plus en une journée. En apprenant ce que vous pouvez sous-traiter, ainsi que quelques conseils de « meilleures pratiques » pour déléguer vos tâches quotidiennes, vous pouvez vous aussi devenir super productif. Lire la suite , vous pouvez utiliser ce nouveau temps (j'estime au moins une heure par jour) pour vous concentrer sur les tâches que vous aimez faire.

Les idées de tâches à sous-traiter incluent : ramasser vos courses, organiser votre calendrier, lutter avec ce site WordPress, nettoyer la maison, effectuer des recherches, concevoir des graphiques ou même préparer vos repas. Les options sont infinies.

Désactiver les notifications

Nous vérifions nos téléphones un nombre ridicule de fois. Selon une étude, les jeunes consultent leur téléphone en moyenne 150 fois par jour. Si nous pouvions réduire ce nombre à quelque chose d'un peu moins sociopathe, nous pourrons garder notre concentration Récupérez votre concentration: 5 idées pour gérer une courte durée d'attentionNous avons plus d'informations disponibles que jamais auparavant, mais cela a ironiquement endommagé notre capacité à en absorber. Cependant, vous pouvez prendre des mesures pour améliorer votre attention en quelques étapes simples. Lire la suite sur quoi nous travaillons, garder RSI à distance Soyez paresseux: 3 astuces pour réduire le risque de RSI en vous reposant les mainsVoici trois conseils qui peuvent alléger le fardeau de vos mains et rendre l'utilisation de l'ordinateur ou du mobile légèrement plus confortable. Lire la suite , et nous épargner du temps et de l'anxiété en cours de route.

Sortez votre téléphone maintenant, rendez-vous sur la page des notifications et désactivez tout ce qui ne l'est pas vraiment nécessaire (vous n'avez pas besoin de ces notifications Facebook, vous savez).

Interdisez-vous des sites chronophages

Facebook, Twitter, Reddit, StumbleUpon, Digg, HackerNews, Google+, YouTube. Ce ne sont là que quelques-uns des nombreux sites qui attirent notre attention. Un ou deux d'entre eux sont probablement votre propre méthode de procrastination, coupable d'avoir sapé des heures et des heures de votre temps qui s'épuise rapidement.

En utilisant un outil tel que StayFocusd (Chrome) ou LeechBlock (Firefox) entre autres outils de blocage de sites Comment vraiment bloquer les sites Web qui font perdre du temps: 3 astuces qui fonctionnentVous trouvez-vous improductif à cause de sites distrayants? Bloquez les sites qui font perdre du temps à l'aide de ces conseils et outils. Lire la suite , vous pouvez choisir de limiter votre accès à ces sites à un certain nombre de minutes par jour (soit 30 minutes). Vous pouvez également accéder à ces sites uniquement pendant certaines heures chaque jour (c'est-à-dire seulement après 17h).

Lorsque vous réalisez que vous ne pouvez pas accéder à ces sites, vos envies commenceront à se dissoudre et vous vous retrouverez à passer votre temps plus lentement. Je soupçonne que cela pourrait certainement aider une bonne dose de lecteurs de MakeUseOf.

Apprendre à lire rapidement

Il y a quatre ans, ma vitesse de lecture était mesurée à 350 mots par minute (WPM). Après en suivant quelques instructions simples et quelques heures de pratique sporadique, j'ai réussi à augmenter cela à plus de 650 WPM avec un taux de rétention suffisamment élevé pour que cette vitesse soit correcte pour la plupart des lectures en ligne. Pour les morceaux qui nécessitent une vitesse de lecture plus lente, je peux maintenant encore gérer plus de 500 WPM. Pour vous aider, il existe de nombreuses outils de lecture rapide en ligne Les meilleures extensions de lecture rapide pour ChromeLe Galaxy S5 vient de recevoir Spritz, une application de lecture rapide qui bouleverse notre façon de lire sur nos tablettes. Quelles sont les meilleures applications de lecture rapide pour Chrome? Nous allons jeter un coup d'oeil. Lire la suite .

Gardez à l'esprit que juste parce que vous pouvez lire ceci rapidement, vous n'avez pas à lire tout le temps Mettez un frein à la lecture rapide: 5 conseils pour être un lecteur en ligne plus engagéL'idée de la lecture rapide existe depuis des décennies, mais il y a eu récemment une explosion d'applications de lecture rapide qui promettent d'accélérer votre lecture. Mais est-ce que ça en vaut la peine? Lire la suite . La lecture rapide est parfaite lorsque vous êtes pressé par le temps avant une réunion, une lecture décontractée ou lorsque vous travaillez rapidement sur un chapitre ennuyeux d'un livre. Si vous êtes un lecteur assidu, par conséquent, augmenter votre vitesse de lecture de 30 à 65 % ou plus pourrait vous faire gagner énormément de temps non seulement sur une semaine, mais sur toute votre vie.

Définir des limites sur les réunions et les appels

Grâce à la loi de Sod, une réunion ou un appel sans frontières va gonfler et prendre beaucoup plus de temps qu'il n'est réellement nécessaire. Si vous pensez qu'une réunion a besoin de 45 minutes, fixez une limite de temps de 20 minutes. Si un appel avec un collègue ou un client dure généralement une heure, dites-lui que « je n'ai que 25 minutes, mais je suis sûr que nous pouvons tout régler si nous restons concentrés ».

Toute mouche sur le mur lors d'une réunion, ou pendant un appel, sait que beaucoup de ce qui est dit n'est vraiment pas axé sur le sujet en cours (il y a règles de réunion Marre des réunions inefficaces? Envoyez ces 8 règles à votre patronSi une réunion est bien organisée, il n'y a aucune raison qu'elle ne puisse pas améliorer la productivité, le sens du but et le moral. Voici quelques règles à suivre pour des réunions efficaces. Lire la suite pour aider avec ça). Plus il y a de personnes présentes, plus on perd de temps. Gardez les choses simples et concentrées, et vous serez plus que surpris de la rapidité avec laquelle le «vrai» travail peut être effectué.

Si vous recherchez un logiciel pour aider ces réunions à se dérouler plus facilement, essayez une application telle que MinuteTaker ou Réunions MinuteTaker et Meetings vous aident à produire des rapports de minutes professionnels sur iPadDans mon guide de réunion en ligne gratuit MakeUseOf, où j'ai fourni quelques conseils pour planifier et organiser des réunions sur le Web, j'ai également fait référence à quelques applications de prise de minutes. Alors que très peu d'entre nous... Lire la suite (iPad), ou suivez certains de nos plus des conseils spécifiques sur les réunions en ligne Guide de réunion en ligne: logiciel et stratégieLes services de visioconférence modernes sont faciles à utiliser et accessibles à presque tout le monde disposant d'un ordinateur ou d'un smartphone. La possibilité de se connecter et de rencontrer des gens en ligne signifie que nous ne sommes plus limités par l'emplacement géographique. Lire la suite .

Comment « gagner » du temps ?

Il existe de nombreuses petites façons de gagner du temps chaque jour. Avec les distractions qui nous affligent chaque jour, tant de minutes sont gaspillées sur le tout à fait superflu, ou sur courir après la perfection Atteignez votre efficacité maximale avec une dose efficace minimaleQuand « assez bien » est en fait assez bien, pourquoi continuons-nous à tendre vers la perfection, qui à son tour nous pousse simplement à perdre du temps? Comment pouvons-nous nous empêcher de faire cela? Lire la suite quand l'efficacité peut suffire.

En adoptant quelques habitudes simples qui nous aident à nous débarrasser de certaines de ces façons inefficaces de faire choses que nous pouvons, en effet, augmenter notre réservoir de temps et en consacrer plus à faire les choses qui question.

Lequel de ces conseils pouvez-vous appliquer aujourd'hui? Quelle stratégie recommanderiez-vous pour extraire une heure de plus d'une journée chargée ?

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