Maîtrisez le nouveau Gmail mobile avec ces 10 conseils

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D'aussi loin que nous nous souvenions, Gmail a toujours le même aspect. C'est parce que la dernière refonte majeure de Gmail a eu lieu en 2011. Mais maintenant, Google a entièrement repensé Gmail en fonction de son nouveau thème Google Material. C'est tout blanc, tout ludique, et c'est enfin cohérent sur le Web, iOS et Android.

Si le nouveau design de Gmail sur iPhone ou Android vous perturbe, ne vous inquiétez pas. Gmail fonctionne toujours de la même manière. Il a juste quelques nouvelles fonctionnalités qui rendent la vie plus facile.

1. Changer de mode de conversation

La première chose que vous remarquerez après la mise à jour de l'application Gmail est l'option pour trois vues de conversation différentes. Vous pouvez choisir entre Par défaut, Confortable et Compact. Vous pouvez voir à quoi ils ressemblent dans les captures d'écran ci-dessus.

Les Défaut le mode est plus spacieux. Il affiche des images de profil, des extraits de message et fournit des raccourcis vers les pièces jointes et les éléments exploitables dans l'e-mail.

Les Confortable la vue est similaire à la version précédente. Juste la photo de profil, le titre de l'e-mail et un petit extrait. Comme son nom l'indique, le Compact La vue est petite et étroite, et n'affiche que le titre de l'e-mail et les détails de l'expéditeur. Une coche remplace la photo de profil.

Pour la plupart des utilisateurs, le mode par défaut est la meilleure option, car les options suggérées par Gmail sont généralement pertinentes. Vous pouvez modifier l'affichage de la conversation plus tard en accédant à Paramètres > réglages généraux > Densité de la liste de conversations.

2. Habituez-vous à la nouvelle mise en page

Comme mentionné ci-dessus, Google a un peu déplacé les meubles. Le bouton de recherche a été transformé en barre de recherche en haut (en lieu et place de l'ancienne barre rouge). L'ancien bouton d'édition est maintenant un bouton de composition multicolore.

L'option de changement de compte a été déplacée dans le coin supérieur droit de l'écran principal (à partir du menu hamburger). Appuyez sur le bouton de votre profil si vous souhaitez passer à un autre compte ou si vous souhaitez en ajouter un nouveau.

Faites glisser votre doigt depuis la gauche pour afficher le menu simplifié des hamburgers. À partir de là, vous pouvez basculer vers une boîte de réception ou une étiquette particulière. Faites glisser tout le chemin vers le bas ici pour trouver le Paramètres bouton.

3. Utiliser le mode confidentiel

Le mode confidentiel est l'une des fonctionnalités phares de l'application Gmail repensée. C'est la réponse de Google à la pléthore de services de messagerie cryptés disponibles en ligne.

Le mode confidentiel a deux modes différents. Code d'accès standard et SMS.

Les Standard mode désactive l'option de transfert de l'e-mail et le supprime automatiquement après une période de temps définie (d'un jour à 5 ans). Bien qu'un mot de passe ne soit pas requis, le message ne s'ouvrira que dans les propres applications et sites Web de Gmail. Les Code d'accès SMS L'option dispose d'une fonction de sécurité supplémentaire dans laquelle elle envoie un code d'accès à usage unique au récepteur par SMS.

Alors que le mode confidentiel est une fonctionnalité bienvenue. Ce n'est pas totalement sécurisé. Cela n'empêche pas le destinataire de prendre une capture d'écran ou une photo du contenu du message.

4. Personnaliser les actions de balayage (Android uniquement)

Sur Android, vous pouvez personnaliser le geste de balayage pour un e-mail. Par défaut, les balayages gauche et droit archivent un e-mail.

Aller à Paramètres > réglages généraux > Actions de balayage et appuyez sur le Changer bouton à côté de Balayage vers la droite ou Balayage vers la gauche pour le changer. Vous pouvez désormais attribuer un geste de balayage soit à Archiver, Effacer, Marquer comme lu/non lu, déplacer vers, ou Roupillon un email.

Choisissez l'action qui convient à votre flux de travail de messagerie. Si vous utilisez votre boîte de réception en tant que gestionnaire de tâches, utilisez l'action Répéter et marquer comme lu/non lu pour un bénéfice maximal.

5. Balayez pour changer de compte (iOS uniquement)

Dans le nouveau #Gmail app, vous pouvez basculer entre les comptes en glissant vers le bas entre vos avatars ??

pic.twitter.com/egJyY2GSqC

– Art Jonak (@ArtJonak) 4 mars 2019

L'application Gmail sur iPhone cache un petit geste astucieux. Si vous êtes connecté à plusieurs comptes, faites simplement glisser l'icône de profil vers le bas pour basculer facilement entre les comptes.

6. Traiter les e-mails en masse

Voici une autre fonctionnalité cachée de Gmail que vous pourriez aimer. Dans la vue Boîte de réception, appuyez sur la photo de profil pour sélectionner l'e-mail. Vous pouvez continuer à faire cela pour sélectionner rapidement plusieurs messages, sans entrer dans le tap-and-hold Éditer mode.

Lorsque plusieurs messages sont sélectionnés, vous verrez quelques actions dans la barre supérieure. Vous pouvez marquer le message comme lu/non lu, l'archiver ou le supprimer. Appuyez sur le bouton de menu et vous verrez plus d'options comme Roupillon, Déménager à, Marquez Important, et Muet.

7. Répéter pour plus tard

Maintenant que Google Inbox est mort, Google a commencé à intégrer certaines de ses meilleures fonctionnalités dans l'application Gmail. Snooze est l'une de ces fonctionnalités. Comme son nom l'indique, il vous aide à retarder le traitement d'un e-mail. Vous pouvez répéter un e-mail pendant une journée et il disparaîtra de votre boîte de réception, pour réapparaître à une heure précise.

Lorsque vous consultez un e-mail, appuyez sur le Menu bouton et sélectionnez le Roupillon option. Cela affichera une fenêtre contextuelle d'options de délai pour traiter l'e-mail. Vous pouvez choisir entre Demain, Plus tard cette semaine, Cette fin de semaine, La semaine prochaine ou vous pouvez choisir une date personnalisée de votre choix. Si vous utilisez l'une des options prédéterminées, vous recevrez un rappel de l'e-mail à 8 heures du matin le jour donné.

Si vous souhaitez spécifier une heure, appuyez sur Choisir la date et l'heure. Pour afficher tous les messages mis en attente, appuyez sur le menu hamburger et appuyez sur Répété.

8. Désactiver la réponse intelligente

La fonction Smart Reply affiche les réponses suggérées à un e-mail en bas de la page. Vous trouverez des amorces de conversation utiles ou des réponses en une phrase appropriées qui font généralement l'affaire. La plupart du temps, les suggestions sont utiles.

Mais si Gmail ne vous convient pas, vous pouvez les désactiver. Aller à Paramètres, sélectionnez votre compte de messagerie et appuyez sur la case à côté de Réponse intelligente pour désactiver la fonctionnalité.

9. Couper le son des fils de discussion ennuyeux

Il n'y a rien de pire que d'être pris dans un fil de discussion avec un groupe de personnes, toutes choisissant l'option Répondre à tous. Dans des moments comme ceux-ci, le Muet bouton (de la Menu) vient à la rescousse. Une fois mis en sourdine, les nouveaux e-mails du fil seront archivés automatiquement, en contournant votre boîte de réception.

10. Recherchez Gmail comme un pro

Les meilleurs opérateurs de recherche de Gmail fonctionnent également de manière transparente dans l'application mobile. Appuyez simplement sur le Chercher barre et utilisez un opérateur pour affiner rapidement les critères de recherche. Si vous débutez dans l'utilisation des opérateurs de recherche, voici quelques-unes des opérations les plus courantes que vous pouvez utiliser.

• Filtrer à l'aide de l'expéditeur: De:
• Filtrer à l'aide des destinataires: À:
• Recherche en utilisant des mots dans le sujet: Sujet:
• Filtrez en utilisant plusieurs termes: OU ou { }
• Filtrer les messages avec pièces jointes: A: pièce jointe

Télécharger: Gmail pour Android | iOS (Libérer)

Devenez un utilisateur expérimenté de Gmail

Les conseils ci-dessus devraient vous aider à vous familiariser avec la nouvelle interface et les fonctionnalités de base. Une fois que vous êtes habitué aux nouveaux gestes, il est temps de explorer les fonctionnalités de Gmail qui peuvent faire de vous un utilisateur expérimenté Le guide de l'utilisateur expérimenté de GmailCe guide Gmail gratuit est destiné à ceux d'entre vous qui utilisent déjà Gmail en tant que client de messagerie et qui souhaitent tirer le meilleur parti de ses nombreuses fonctionnalités de productivité. Lire la suite .