Les 7 meilleures applications de productivité pour soutenir votre équipe à distance

De nombreuses équipes restent 100% distantes ou profitent du travail hybride. Peu importe où se situe votre équipe, la technologie est là pour vous soutenir, vous et votre équipe, lorsque vous effectuez le travail à l'extérieur du bureau.

Le travail à distance est plein de défis, notamment la perte de la collaboration en face à face et les distractions de la maison. La santé mentale d'un employé peut même être affectée à mesure qu'il s'habitue à son nouveau bureau à domicile.

En tant que leader, c'est à vous de soutenir votre équipe pendant cette période, afin qu'elle puisse continuer à faire de son mieux. Ces sept applications de productivité peuvent vous aider.

1. Zoom

Pour les équipes distantes, la téléconférence est désormais un mode de vie. Zoom offre tout ce dont vous avez besoin pour communiquer avec votre équipe, y compris les réunions vidéo, le chat, les appels, etc.

Le zoom est facile à utiliser et dispose d'une interface utilisateur simple qui se traduit par une courbe d'apprentissage minimale. Les membres de l'équipe peuvent rejoindre ou créer de nouvelles réunions directement depuis leurs appareils mobiles ou leurs ordinateurs de bureau.

Zoom s'intègre également à votre logiciel de calendrier existant pour vous assurer, à vous ou à votre équipe, de ne jamais manquer une réunion importante. Et avec des fonctionnalités de sécurité robustes, vous pouvez faire confiance à Zoom pour protéger vos clients critiques ou les informations client.

Télécharger: Zoom pour Android | iOS | macOS | les fenêtres (Téléchargement gratuit, options payantes disponibles)

2. Calmer

Le bien-être de votre équipe est essentiel à son travail. Et quel que soit l'endroit où se trouve leur bureau, le travail peut parfois être stressant. Il est de votre responsabilité de fournir à votre équipe les outils dont elle a besoin pour gérer le stress de manière constructive. Le calme peut aider.

Calm est une application qui utilise des outils tels que des exercices de respiration, une méditation guidée, des exercices d'étirement guidés et bien plus encore. De plus, il est disponible en déplacement.

Le calme est le moyen idéal pour vos employés de prendre des pauses plus conscientes, de mieux dormir et d'apprendre des techniques pour surmonter le burn-out. Des plans d'affaires et des tarifs sont également disponibles pour les organisations qui souhaitent offrir Calm à leurs employés.

Télécharger: Calme pour Android | iOS (Téléchargement gratuit, options payantes disponibles)

3. Spotify

Il n'y a rien de mieux que l'acoustique douce d'un café un lundi matin chargé. Quel que soit le type de musique qui donne à votre équipe le sentiment de pouvoir conquérir le monde, Spotify l'a.

Spotify est une application de streaming musical qui comprend des millions de chansons et de podcasts à apprécier. Choisissez parmi des milliers de listes de lecture ainsi que des listes soigneusement sélectionnées Liste de lecture Travail à domicile réalisé par Spotify.

Les employés peuvent rechercher une chanson qui les stimule ou même mettre une pluie légère pendant qu'ils se concentrent sur leurs projets. La musique est connue pour augmenter la productivité, après tout.

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4. Mou

Votre équipe a besoin d'un hub qu'elle peut utiliser pour communiquer, poser des questions et partager des idées avec le reste de votre équipe. Slack est une application de productivité de premier plan, parfaite pour faire exactement cela.

À l'aide de Mou, votre équipe peut discuter, envoyer des messages vidéo, réfléchir, utiliser des intégrations telles que Google Agenda, et plus encore, le tout dans une seule application facile à utiliser. De plus, avec Slack disponible sur tous les appareils, ils peuvent terminer leur travail de n'importe où.

Slack peut virtuellement remplacer les e-mails, améliorant ainsi la productivité de votre équipe. De plus, cela peut vous aider, vous et votre équipe, à mieux vous organiser, afin que vous puissiez vous concentrer sur l'achèvement du travail, et non sur la recherche d'informations.

Télécharger: mou pour Android | iOS | macOS | les fenêtres (Téléchargement gratuit, options payantes disponibles)

5. Dinde Froide

Les distractions sont réelles à la maison. Et bien que vous ne puissiez pas nécessairement faire la lessive de votre équipe, vous pouvez leur donner un bloqueur de distraction qu'ils peuvent utiliser lorsqu'ils sont en ligne. Cold Turkey est une application de blocage des distractions qui permet à votre équipe de bloquer les sites Web, les jeux et les applications qui menacent leur temps.

Soyons réalistes, il est tentant de parcourir nos comptes de réseaux sociaux préférés ou de visiter Amazon pour acheter quelque chose de notre liste de souhaits lorsqu'ils sont à un clic. Cold Turkey vous permet de bloquer ces sites Web afin que vous puissiez vous concentrer sur votre travail.

Vous pouvez choisir de bloquer les sites Web et les applications pendant un certain temps et même exiger un redémarrage de l'ordinateur pour les déverrouiller. Quelle que soit la force que vous souhaitez bloquer, Cold Turkey tient ses promesses.

Télécharger: Dinde froide pour macOS | les fenêtres (Téléchargement gratuit, options payantes disponibles)

6. Récolte

Où les membres de votre équipe passent-ils leur temps? Sont-ils incapables d'accéder à vos projets importants parce que vous avez programmé trop de réunions? N'ont-ils pas assez de temps dans leur journée pour accomplir les tâches qui leur sont assignées?

Une application de suivi du temps comme Harvest peut vous aider à trouver les réponses à ces questions et plus encore. Harvest permet aux employés de suivre le temps qu'ils consacrent à des projets spécifiques d'un simple clic ou toucher.

Vous pouvez utiliser l'outil pour générer des rapports pour voir où les employés ont besoin de plus de temps ou ce qui peut être éliminé pour mieux optimiser le temps disponible. Vous pouvez également utiliser les informations de suivi du temps pour générer rapidement des factures, ce qui vous fait également gagner du temps.

Télécharger: Suivi du temps de récolte pour Android | iOS | macOS | les fenêtres (Téléchargement gratuit, options payantes disponibles)

7. Google Drive

Ce ne serait pas une liste d'applications de productivité sans Google Drive. Votre équipe a besoin d'un endroit où elle peut facilement rechercher et trouver les informations dont elle a besoin pour accomplir ses tâches quotidiennes. Des informations sur les clients aux notes de réunion, ils les trouveront dans Google Drive.

Google Drive fait partie de Espace de travail Google, une suite d'applications de productivité et de collaboration pour les équipes de toutes tailles. Google Drive est conçu pour stocker des fichiers pour un accès facile depuis n'importe quel appareil, qu'il s'agisse d'un téléphone ou d'un ordinateur portable.

De plus, Google Drive s'intègre à Google Docs, Google Sheets et Google Slides, afin que votre équipe puisse créer de nouveaux projets et collaborer sur des projets existants de manière transparente. C'est un outil puissant dont toute équipe distante peut bénéficier.

Télécharger: Google Drive pour Android | iOS | macOS | les fenêtres (Téléchargement gratuit, options payantes disponibles)

Augmentez la productivité et le bien-être de votre équipe à distance avec ces applications

Les équipes heureuses sont des équipes productives. Alors, faites ce qui est nécessaire en tant que leader de votre équipe pour leur donner les outils dont ils ont besoin pour faire leur travail.

Ces applications ne sont qu'un début. Faites une recherche rapide en ligne et voyez ce que vous pouvez trouver d'autre. Ou demandez à votre équipe ses recommandations: ce sont eux qui sont dans les tranchées.

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