Microsoft Editor est un service de vérification orthographique et grammatical basé sur le cloud qui est intégré à Microsoft Outlook et Word. Microsoft a également publié une extension de navigateur gratuite pour Chrome et Edge, qui propose des suggestions de base pour vous aider à améliorer la grammaire et à corriger votre orthographe.
Cependant, pour libérer toute la puissance de Editor, vous aurez besoin d'un abonnement Office 365. Cela vous permet d'obtenir de meilleures suggestions de raffinement, y compris la formalité, la clarté, la concision, le vocabulaire, etc. L'éditeur peut être votre meilleur ami lors de la rédaction d'e-mails. Voici comment Microsoft Editor peut vous aider à rédiger des e-mails impeccables.
Comment utiliser Microsoft Editor pour améliorer vos e-mails
Voici quelques conseils qui vous aideront à améliorer vos e-mails à l'aide de l'assistant d'écriture intelligent de Microsoft.
1. Examiner rapidement un e-mail
Il y a souvent des moments où vous souhaitez revoir rapidement un e-mail et supprimer les erreurs de grammaire ou d'orthographe avant de l'envoyer. Si vous ne souhaitez pas parcourir vos e-mails ligne par ligne, mais que vous souhaitez tout de même améliorer le texte, Microsoft Editor peut vous aider à le faire.
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Une fois que vous avez écrit un e-mail, allez simplement sur Revoir et cliquez sur Épellation et grammaire. L'éditeur effectuera une vérification rapide pour s'assurer que l'orthographe et la grammaire sont correctes.
2. Rendez votre texte plus inclusif
L'éditeur Microsoft est étonnamment intuitif et peut même détecter le ton de vos messages. Ainsi, par exemple, si vous souhaitez rendre vos e-mails plus inclusifs et vous débarrasser de tout type de préjugé qui pourrait s'y glisser, Editor peut vous aider.
Pour permettre à Microsoft Editor de surveiller le texte et de mettre en évidence tout type de biais ou de références insensibles, vous devez d'abord personnaliser les paramètres. Clique sur le Éditeur icône, puis personnalisez les paramètres en conséquence.
Microsoft Editor mettra automatiquement en surbrillance le texte qui, selon lui, doit être modifié. C'est une option fantastique pour les personnes qui travaillent dans des équipes interculturelles et qui souhaitent éviter de dire quoi que ce soit qui puisse paraître insensible.
3. Rendez vos e-mails plus concis et lisibles
Microsoft Editor peut également vous aider à rendre votre texte plus concis et plus lisible. Ceci est important et peut grandement contribuer à rendre votre texte plus clair pour les lecteurs.
Il fonctionne avec l'application Outlook, ainsi qu'avec Outlook.com. Au fur et à mesure que vous écrivez, Editor vous proposera automatiquement des suggestions pour rendre votre texte plus lisible et concis.
C'est idéal lorsque vous écrivez un e-mail plus long et que vous souhaitez le rendre plus professionnel et précis.
4. Améliorez votre vocabulaire
À court de mots? Pas de soucis! Microsoft Editor peut également proposer des suggestions pour rendre votre texte plus agréable. La plupart des gens adoreront la gamme de suggestions car elle propose des adjectifs beaucoup plus spécifiques qui vous aideront à avoir plus d'impact à travers vos mots.
Des phrasés conventionnels aux clichés en passant par les noms collectifs, Microsoft Editor vous les signale et vous propose des recommandations adaptées, pour mieux améliorer vos emails.
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Ceci est particulièrement pratique lorsque vous devez expliquer quelque chose aux destinataires et que vous ne voulez pas utiliser de mots trop compliqués. Si vous pensez que vous gaspillez trop de mots dans vos e-mails, Editor peut vous aider à consolider votre rédaction et à la rendre plus percutante.
5. Affinez votre texte et obtenez un score
Le volet Microsoft Editor vous permet également d'avoir un aperçu de la lecture de votre texte. Vous pouvez voir la partition de l'éditeur sur le côté droit, ainsi que le ton de l'écriture. Si vous cliquez sur le Note de l'éditeur, vous pouvez afficher toutes les suggestions de l'éditeur et apporter des modifications en conséquence.
Un travail en cours
Microsoft Editor est toujours un travail en cours. Il utilise l'IA pour apprendre la façon dont vous écrivez et proposez des suggestions, qui peuvent parfois manquer la cible. Cependant, à mesure que de plus en plus de personnes commencent à l'utiliser, Editor s'améliorera.
Si vous voulez devenir un meilleur écrivain, il existe de nombreux cours en ligne que vous pouvez également consulter.
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Najam Ahmed est une spécialiste du marketing de contenu et une rédactrice en chef spécialisée dans les offres SaaS, les startups, les agences numériques et les entreprises de commerce électronique. Il a travaillé en étroite collaboration avec des fondateurs et des spécialistes du marketing numérique au cours des huit dernières années pour produire des articles, des livres électroniques, des newsletters et des guides. Ses intérêts incluent le jeu, les voyages et la lecture.
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