Comment partager des fichiers Google Drive avec des comptes non Gmail

Google Drive est l'un des services de stockage cloud les plus populaires en raison de son espace de stockage gratuit de 15 Go, de ses outils de collaboration efficaces et de ses intégrations intégrées avec d'autres services ou produits Google.

Mais toutes les personnes ou organisations ne sont pas des utilisateurs de Google. Alors, comment pouvez-vous partager des fichiers et des dossiers avec eux? Dans cet article, nous vous expliquerons les étapes de partage d'un fichier ou d'un dossier Google Drive avec un compte autre que Gmail.

Les utilisateurs non-Gmail peuvent accéder aux fichiers et dossiers de Google Drive via un lien qui leur est envoyé. Cliquez avec le bouton droit sur le fichier ou le dossier et cliquez sur Partager > Obtenir le lien. Puis clique Limité et sélectionnez Toute personne ayant le lien.

Avant d'envoyer l'e-mail, assurez-vous d'utiliser les bons paramètres d'autorisation. Vous avez le choix entre 3 options :

• Téléspectateur
• Commentateur
• Éditeur

Les noms sont assez explicites, nous n'entrerons donc pas dans les détails. Si vous avez besoin de plus de contrôle sur le contenu partagé, cliquez sur le bouton

Réglages dans le coin supérieur droit de la fenêtre de partage. Ici, vous pouvez définir plus de restrictions pour les éditeurs, les commentateurs et les téléspectateurs.

La dernière étape consiste à copier le lien et à l'envoyer à vos collègues ou collègues.

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2. Partager le fichier ou le dossier par e-mail

Il existe également la possibilité de partager des fichiers ou des dossiers par courrier électronique. Cliquez avec le bouton droit sur le fichier ou le dossier et sélectionnez Partager. Ensuite, ajoutez les e-mails dans le Ajouter des personnes et des groupes domaine. Si vous souhaitez ajouter un message dans l'e-mail, cochez la case Avertir les gens option.

Une fois que vous êtes prêt à envoyer l'e-mail, cliquez sur Envoyer. Google Drive affichera une fenêtre vous informant que vous partagez des fichiers avec un compte autre que Gmail, et tout ce qu'il vous reste à faire est de cliquer Partagez quand même.

Les destinataires de l'e-mail seront informés qu'ils ont accès sans avoir à se connecter à un compte Google.

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Les méthodes présentées ci-dessus sont assez similaires car elles vous donnent le même niveau de contrôle sur le contenu partagé, donc tout dépend du nombre de personnes avec lesquelles vous souhaitez partager le fichier ou le dossier.

Si vous le partagez avec un petit nombre de personnes, vous pouvez utiliser la méthode du courrier électronique. Pour les fichiers ou dossiers partagés avec de nombreuses personnes, coller un lien dans une discussion de groupe peut être plus rapide.

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