4 conseils de productivité pour travailler dans Slack

Slack est un excellent outil de communication sur le lieu de travail et vous offre également un endroit où travailler. Cependant, si vous utilisez Slack, vous saurez que cela entraîne des distractions et qu'il peut parfois être frustrant de naviguer.

En personnalisant son interface et en l'utilisant à son potentiel, vous pouvez supprimer ces problèmes et améliorer votre productivité en même temps. Ci-dessous, nous explorons quelques conseils pratiques pour maximiser l'efficacité de Slack et le faire fonctionner pour vous.

1. Ne pas déranger et couper les canaux

Lorsque quelqu'un vous envoie un message direct ou publie un message dans une chaîne sur Slack, vous recevez une notification qui émet un son et affiche une partie du message en bas à droite de votre écran. C'est très utile pour rester en contact avec vos collègues, mais ce n'est pas toujours propice à votre concentration.

Vous avez quelques options ici, en fonction de vos besoins. Le mode Ne pas déranger de Slack est parfait lorsque vous avez besoin d'une concentration totale pour un travail en profondeur. C'est parce qu'il empêche toutes les notifications d'arriver, et d'autres verront un

Ne pas déranger icône à côté de votre icône. Pour l'utiliser, procédez comme suit :

1. Cliquez sur votre icône de l'utilisateur en haut à droite de l'écran.
2. Survolez Pause avis.
3. Sélectionner un Plage de temps ou cliquez Personnaliser pour définir le vôtre.

De plus, vous pouvez Définir un calendrier de notification, qui lancera automatiquement Ne pas déranger aux heures que vous choisissez au cours de la semaine.

En rapport: Qu'est-ce que Slack et comment ça marche

Vous pouvez également ajuster la façon dont vous recevez les notifications. Dans le même menu que ci-dessus, allez à Préférences > Notifications et sous Informez-moi de, vous pouvez choisir parmi les options. Ici, vous pouvez même modifier le son de notification, y compris désactiver complètement tous les sons.

Une autre option consiste à désactiver des canaux spécifiques et des messages directs. Ceci est particulièrement utile si vous avez besoin de notifications de certains, mais pas d'autres. Faites juste ceci :

1. Clique le Canaliser ou DM vous voulez couper le son.
2. Cliquez sur la chaîne ou le DM Titre en haut de l'écran.
3. Sélectionnez le cloche icône.
4. Pour les chaînes, cliquez sur Canal muet, et pour les DM, cliquez sur Muet.

Cela le grisera et le déplacera au bas de votre liste dans la barre latérale, et vous pourrez les réactiver à tout moment.

Lorsque votre entreprise a beaucoup de personnel et de canaux, votre barre latérale Slack peut sembler chaotique et désorganisée. Dans ce cas, il est important d'y ajouter un peu d'ordre, comme vous le feriez avec votre boîte de réception de courrier électronique.

Bien que Slack soit livré avec des sections par défaut, telles que Favoris, Chaînes et Messages directs, vous pouvez créer vos propres sections pour les regrouper en thèmes ou sujets. Par exemple, vous pouvez avoir des sections pour les messages, les annonces, les projets et les jours de la semaine de votre équipe.

Pour faire ça, suit les étapes suivantes:

1. Survolez l'une des sections nommées ci-dessus et cliquez sur le bouton Trois points verticaux.
2. Cliquez sur Modifier la barre latérale.
3. En bas de votre barre latérale, cliquez sur Nouvelle rubrique.
4. Nommez votre section et cliquez sur Créer.
5. Sur le Barre latérale, clique le Case à côté de tout DM ou chaîne que vous souhaitez inclure dans votre section.
6. En bas, cliquez Déménager à et sélectionnez la section dans laquelle vous voulez qu'il aille.

Créez autant de sections que vous le souhaitez et pour masquer la liste, cliquez sur le bouton Flèche bouton à gauche de celui-ci. Pour désactiver une section particulière, vous pouvez le faire en cliquant sur le bouton Trois points verticaux à côté et tout désactiver.

En rapport: Organisez la barre latérale Slack pour de meilleurs résultats

3. Intégrer Google Agenda à Slack

Un moyen fantastique de rationaliser vos communications et votre travail d'équipe consiste à intégrer votre calendrier Google à Slack. Cette intégration particulière vous permet de créer et de répondre à des événements à partir de Slack, de montrer quand vous êtes en réunion, d'afficher votre emploi du temps et bien plus encore.

Cela minimisera le besoin de continuer à basculer entre les onglets et les applications sur votre écran, et vous permettra de garder une trace de tout cela en un seul endroit. Pour que cela se produise, procédez comme suit :

1. Sur ton Barre latérale, aller à Applications.
2. Cliquez sur Ajouter des applications.
3. Dans le Barre de recherche, taper Google Agenda et cliquez dessus ci-dessous.
4. Dans l'interface de discussion de Google Agenda, cliquez sur Connecter un compte et suivez les instructions à l'écran.

En rapport: Applications Slack que vous pouvez utiliser pour rendre votre équipe plus productive

Vos comptes Google Agenda et Slack seront désormais connectés. Vous pouvez utiliser les outils d'événements du chat de Google Agenda Onglet Accueil, et de la messages onglet, vous pouvez Allumer mises à jour de statut.

4. Automatisez les workflows sur Slack

L'automatisation des tâches vous fait gagner du temps, à vous et à votre équipe, et fait le travail en arrière-plan, ce qui vous permet de vous concentrer sur d'autres choses. Workflow Builder de Slack est un outil intégré gratuit qui vous permet de créer un flux de travail automatisé lancé par des déclencheurs.

Workflow Builder vous permet de :

• Envoyez des messages et des mises à jour.
• Envoyer des formulaires
• Produire des actions à partir d'autres applications.
• Gérer les processus d'approbation.
• Dirigez les tâches vers des individus ou des groupes.
• Gérer l'intégration des nouveaux employés.

Allez chez votre Slack's Icône déroulante du lieu de travail en haut à gauche de votre écran, survolez Outils, et cliquez Générateur de flux de travail. Cela ouvrira une nouvelle fenêtre dans laquelle vous pourrez créer un nouveau flux de travail à partir de zéro ou choisir parmi différents modèles.

En rapport: Comment planifier des messages dans Slack

Pour créer le vôtre, rendez-vous sur le Vos flux de travail onglet et sélectionnez Créer un flux de travail. Cela ouvrira une nouvelle fenêtre. À partir de là, suivez les étapes ci-dessous :

1. Donnez un nom à votre workflow et cliquez sur Suivant.
2. Parmi les options répertoriées, choisissez le Gâchette qui lancera votre flux de travail.
3. En dessous de Quelle chaîne? Sélectionnez le canal dans lequel vous souhaitez que le flux de travail soit utilisé.
4. Ajouter un Nom court, qui apparaîtra dans le menu de votre chaîne, puis cliquez sur Suivant.
5. Sur votre nouvelle page de flux de travail, cliquez sur Ajouter une étape décider de ce qui se passe après la Gâchette.
6. À partir de là, suivez les instructions à l'écran pour chaque Étape vous avez ajouté.

Simplifié et efficace

Comme tout outil de communication, Slack peut devenir désordonné si vous ne le surveillez pas. Avec les conseils ci-dessus, vous pourrez vous concentrer sur votre travail pendant que Slack effectuera les tâches ennuyeuses à votre place.

Il n'y a pas de solution unique en matière de productivité, et vous ne devriez pas vous contenter de la valeur par défaut si elle n'est pas optimale pour vous. Slack rend la personnalisation complètement personnelle, vous pouvez donc la modifier en fonction de vos besoins et préférences. Amusez-vous avec ces fonctionnalités pour voir comment vous travaillez le mieux.

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