Microsoft To Do vs. Taskade: quel outil de gestion des tâches est le meilleur ?

Un outil de gestion des tâches vous aide à organiser plus efficacement votre travail et votre vie personnelle. Notre productivité au travail est liée à notre capacité à gérer notre temps et à organiser nos tâches au quotidien. Il existe de nombreux outils de gestion des tâches disponibles en ligne qui changent régulièrement en fonction de ce qu'ils offrent à chaque nouvelle instance.

Parmi ces plates-formes populaires figurent Microsoft To-Do et Taskade, tous deux considérés comme des leaders dans leurs domaines respectifs, mais avec des fonctionnalités qui les distinguent. Examinons de plus près ces prétendants côte à côte pour une image plus claire de celui avec lequel vous devriez aller.

Qu'est-ce que Microsoft doit faire ?

Microsoft à faire est un programme de gestion des tâches basé sur le cloud. Il permet aux utilisateurs de suivre leurs activités sur divers appareils. La technologie a été développée par l'équipe Wunderlist que Microsoft a achetée. Les applications autonomes s'intègrent aux fonctionnalités de tâches existantes d'Outlook et d'Office 365.

Télécharger: Microsoft à faire (Libérer)

Qu'est-ce que Taskade ?

Taskade est une application de gestion des tâches riche en fonctionnalités qui intègre divers outils pour créer un environnement tout compris pour la gestion des tâches. De nombreuses fonctionnalités différentes sont disponibles pour les utilisateurs via Taskade, à la fois gratuites et premium.

Les tâches, les listes de tâches, l'attribution et l'édition de tâches, la définition de délais et les réunions en ligne sur le chat vidéo pour le brainstorming peuvent être effectués sur cette plate-forme en temps réel. Cela permet aux membres de l'équipe d'être sur la même longueur d'onde comme s'ils travaillaient dans le même espace.

Télécharger: Taskade pour ordinateur | Android | iOS | Linux (Gratuit, abonnement disponible)

Microsoft To Do vs. Taskade: Lequel est le meilleur ?

Prix

Microsoft To Do a un avantage incontestable en matière de prix. Le gestionnaire de tâches est disponible gratuitement pour les utilisateurs disposant d'un compte Microsoft.

Vous pouvez explorer des fonctionnalités intéressantes telles que les rappels précédents, l'ajout de tâches dans une tâche, le partage de votre liste de tâches avec les membres de l'équipe ou la configuration de tâches répétitives. Beaucoup de autre logiciel de gestion des tâches facturerait de tels niveaux d'efficacité, mais pas Microsoft To Do.

La tarification de Taskade comprend un forfait gratuit, un forfait payant illimité et un forfait organisationnel. Vous obtenez un nombre illimité de tâches et de projets sur chacun d'entre eux, que vous pouvez créer avec des modèles personnalisés. Vous pouvez partager le travail avec autant de collaborateurs que vous le souhaitez sur la version de bureau ou d'application et garantir une disponibilité de 99,9 %.

Vous obtenez également un nombre illimité de tâches et de projets, de membres et d'invités, de collaborations en temps réel, de modèles, de calendriers et de tâches répétitives. Malheureusement, le forfait gratuit a une limite de téléchargement de 25 Mo par fichier et limite votre niveau de personnalisation.

Cependant, avec le forfait illimité, vous payez 5 $ par mois et par utilisateur. Cela vous garantit tous les avantages de la version gratuite, ainsi que des modules complémentaires tels que l'autorisation préalable, l'historique des versions, l'intégration du calendrier bidirectionnel et l'intégration du téléchargement dans le cloud. Le plan d'organisation coûte 20 $ par mois et par membre et comprend toutes les fonctionnalités, ainsi que des options de paiement flexibles et un contrat personnalisé.

Bien que Microsoft To Do soit gratuit, il peut ne pas disposer de toutes les fonctionnalités nécessaires et supplémentaires de Taskade, comme l'intégration bidirectionnelle avec Google Calendar.

Gagnant: Microsoft à faire

Intégration avec d'autres applications

Taskade facilite un flux de travail organisé qui accélère la productivité tout en augmentant l'engagement des utilisateurs en offrant une intégration avec :

• Boîte de dépôt
• Microsoft Outlook
• calendrier Google
• Google Drive
• Zapier
• Microsoft One Drive

Microsoft To Do vous permet d'intégrer et de synchroniser la plupart des offres de Microsoft, ainsi que d'autres applications, notamment :

• Microsoft Outlook
• Desktop.com
• Microsoft Intune
• Équipes Microsoft
• Google Keep
• Intergromat
• Zapier
• Avaza
• vendredi
• FreedCamp
• Trello
• Mou
• Evernote

Gagnant: Microsoft à faire

En rapport: Les meilleures façons d'utiliser l'application Microsoft To Do avec des outils de productivité

Personnalisation

Votre gestionnaire de tâches doit être adapté à vos besoins, ce qui explique pourquoi la personnalisation est importante. Plus vous pouvez personnaliser vos tâches, plus vous vous sentez à l'aise avec elles. Microsoft To Do propose plusieurs trucs et astuces pour la personnalisation.

Avec le logiciel, vous pouvez changer votre arrière-plan et ajouter des images ou des couleurs qui vous plaisent. Ceci s'applique également à vos listes. Vous pouvez coder par couleur et les réorganiser à votre guise. Vous avez également la possibilité de regrouper vos listes dans un groupe. Non seulement cela, mais vous pouvez ensuite organiser ces groupes de listes et ajouter tous les membres de l'équipe nécessaires à chacun d'eux.

Taskade possède également d'excellentes fonctionnalités de personnalisation. Sur Taskade, non seulement vous pouvez effectuer les personnalisations proposées par Microsoft To Do, mais vous pouvez aller plus loin et personnaliser des choses aussi complexes que les activités d'intégration et de formation. Vous pouvez également créer des logos personnalisés et configurer des intervalles personnalisés pour les activités répétées.

En ce qui concerne la personnalisation, Taskade fait bien plus que Microsoft To Do, ce qui le place en tête.

Gagnant: Taskade

Convivialité

Microsoft To Do convient mieux à la gestion de grands projets, mais est également efficace pour les tâches plus petites, pour lesquelles vous l'utiliserez probablement. Bien qu'il soit idéal pour les pigistes et les écrivains, ce n'est pas la meilleure plate-forme pour les particuliers. Cependant, Microsoft To Do présente un léger avantage en ce sens qu'il est plus facile à intégrer avec d'autres produits Microsoft.

Taskade a également une large gamme d'utilisation. La plate-forme est idéale pour les petites et moyennes entreprises et peut être utilisée par des équipes ou des individus. La meilleure plateforme en termes de convivialité dépend du nombre d'utilisateurs.

Gagnant: C'est un lien entre les deux.

Plateformes prises en charge

Microsoft To-Do est disponible gratuitement sur toutes les principales plates-formes, notamment Android, iOS, macOS et Windows. Il fonctionne également sur plusieurs appareils, de sorte que les tâches peuvent être synchronisées, quel que soit l'endroit où elles sont créées.

Le service est également basé sur le Web, ce qui signifie qu'il est accessible n'importe où sans avoir besoin de télécharger quoi que ce soit. Cela le rend parfait pour une utilisation sur plusieurs ordinateurs ou même pour accéder à des tâches lorsque vous n'êtes pas au bureau.

Cependant, Taskade est le meilleur choix en matière de convivialité. Taskade propose tout ce qui précède et, en plus, peut également être hébergé sur Linux.

Gagnant: Taskade

Pourquoi devriez-vous choisir Microsoft To Do

• Il appartient à Microsoft et permet l'intégration avec la plupart des produits Microsoft.
• Il continue de croître et promet de s'améliorer avec le temps, comme d'autres applications Microsoft.
• Il est assez convivial avec une interface utilisateur simple.
• Microsoft To Do est une application gratuite pour tous ses utilisateurs, offrant des tâches récurrentes et des fonctionnalités collaboratives.
• Partage de fichiers complet.
• Priorisation et planification efficaces des tâches. Il utilise également des algorithmes pour créer des tâches principales et des sous-tâches.

Quelques inconvénients à considérer

• Vous ne pouvez pas ajouter de détails à vos sous-tâches, ce qui pourrait être gênant pour votre flux de travail.
• Les vues personnalisées ne sont pas non plus disponibles.
• Fonctionnalités limitées, par exemple, le manque de diagrammes de Gantt et de rapports.
• La cote de priorité et la recherche avancée ne sont pas présentes.

En rapport: Comment améliorer la gestion du temps avec le principe DRY

Pourquoi devriez-vous choisir Taskade

• Convient aussi bien aux équipes qu'aux individus.
• Taskade fournit des graphiques et des feuilles de calcul pour rendre compte de l'avancement d'un projet.
• Il assure le suivi du flux de travail depuis le début des tâches jusqu'au suivi et à l'achèvement en produisant des rapports.
• Il permet également l'intégration avec Microsoft Outlook.
• Il permet les conversations vidéo.
• Il a de nombreux modèles et un espace de travail bien organisé.

Quelques inconvénients à considérer

• Cela peut être assez coûteux lorsque vous avez de nombreux utilisateurs et que vous avez besoin d'une version illimitée.
• Des ressources ou une formation supplémentaires pour les utilisateurs sont nécessaires.

Ainsi, le verdict ici est que Microsoft To-Do et Taskade sont des outils de gestion de tâches incroyables à part entière. Tout se résume à ce que vous recherchez sur une plate-forme particulière. S'il s'agit d'une fonctionnalité de gestion des tâches simple, alors Microsoft To-Do vous soutient avec son interface épurée et sa conception facile à utiliser.

Dans le même temps, si vous souhaitez davantage de fonctionnalités telles que des capacités de partage de fichiers et des modes d'interaction utilisateur (tous regroupés dans une seule application), Taskade peut être une option évidente pour vous. Vous ne savez toujours pas quel outil choisir? Choisissez simplement ce qui convient le mieux à votre flux de travail! Il n'y a pas beaucoup de différence quand il s'agit d'utiliser réellement ces plates-formes, tout dépend de vos préférences.

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