5 modèles de financement gratuits et personnalisables pour établir un budget et économiser de l'argent

Si vous voulez économiser de l'argent ou rembourser vos dettes, la principale chose que vous devez faire est de faire un budget et de suivre vos dépenses. Et vous n'avez même pas besoin d'une application pour cela, étant donné le nombre d'excellents modèles gratuits disponibles en ligne.

Il existe d'excellentes applications de budgétisation pour mettre de l'ordre dans vos finances. Mais il existe un problème de confidentialité et de sécurité concernant la transmission de vos données financières aux applications. De plus, une feuille de calcul vous permet de la personnaliser à votre guise, ce qu'une application ne ferait jamais.

1. Budget pour la vie (Google Sheets): puissant outil de suivi des dépenses et compatible avec les appareils mobiles

Budget For Life (BFL) s'est donné pour mission de fournir un puissant gestionnaire de budget et un suivi des dépenses dans Google Sheets qui donne l'impression d'utiliser une application de finances personnelles comme YNAB ou Menthe. Il est entièrement gratuit et facile à installer et offre plusieurs fonctionnalités surprenantes.

Suivez les instructions sur le site Web pour installer le module complémentaire dans Google Sheets et établissez un budget en fonction de vos revenus et dépenses. Après cela, il s'agit simplement de suivre tout argent entrant ou sortant dans le journal, où vous ajoutez également une date, une description et une catégorie à la transaction. BFL mettra à jour le tableau de bord principal et d'autres graphiques pour avoir un aperçu rapide de votre situation financière.

Dans la feuille du Panneau de configuration, vous trouverez le formulaire Google BFL adapté aux mobiles, que vous pouvez mettre en signet sur votre téléphone ou votre ordinateur pour ajouter rapidement n'importe quelle transaction sans ouvrir la feuille complète. C'est une innovation intelligente qui en fait l'une des meilleures feuilles de budget et de finances que nous ayons vues depuis longtemps.

La feuille du Panneau de configuration de BFL comprend de nombreuses autres fonctionnalités intéressantes que la plupart des feuilles de budget n'ont pas. Par exemple, vous pouvez concevoir un plan pour voir vos projections financières futures, définir des objectifs d'épargne mensuels et ajouter un bloc-notes pour noter vos pensées dans votre feuille de budget.

2. PoireBudget (MS Excel): modèle de feuille de calcul budgétaire annuel simple, mois par mois

PearBudget est l'un des meilleures applications de calculatrice de budget sur Internet, mais cela coûte 8,99 $ par mois. Beaucoup ne savent pas que l'application a commencé comme une feuille de calcul populaire sur Internet, et vous pouvez toujours télécharger le modèle d'origine gratuitement.

Comme le note la feuille, il faut environ 20 minutes pour configurer vos finances la première fois que vous l'utilisez. Après cela, cela ne prendra que 10 minutes chaque mois pour fixer votre budget. PearBudget guide même les novices complets à chaque étape, montrant comment diviser vos dépenses entre dépenses régulières, irrégulières et variables.

Chaque mois a sa propre feuille dans le fichier Excel, complétée par une analyse récapitulative, revenu vs. aperçu des dépenses et comment les dépenses variables ont affecté votre budget. Il existe une feuille d'analyse plus approfondie pour un aperçu rapide de tous les mois et de la façon dont vous avez dépensé votre argent.

3. Suivi des finances (Notion): simple suivi de l'argent en cours

Google Sheets et Microsoft Excel ne sont pas les seuls outils que vous pouvez utiliser pour créer un planificateur financier personnalisable. La notion est excellente pour la productivité, et il possède l'un des meilleurs trackers financiers gratuits que nous ayons vus.

Le tracker ressemble presque à une application professionnelle, et vous ne vous sentirez pas comme si vous étiez dans Notion au départ. Il suit trois éléments: les comptes (où se trouve votre argent), le budget (montants fixés pour les catégories de dépenses), les transactions (tous les revenus et dépenses).

C'est assez simple à utiliser et à utiliser, car la feuille se met à jour automatiquement en fonction de toute transaction que vous ajoutez. Vous verrez un tableau de bord de vos finances actuelles, telles que vos budgets apparaissant dans une barre de progression soignée. Il n'y a pas de ventilations mensuelles ou annuelles; il s'agit de connaître et d'analyser en permanence votre situation financière.

Pour personnaliser la fiche ou parler au développeur, vous pouvez poser une question sur ce message Reddit.

4. Monshare (Google Sheets): suivi du budget et des dépenses pour les couples

Monshare est une excellente application permettant aux couples de suivre leurs finances, de diviser les factures et d'établir des budgets. Mais avant qu'il ne soit fabriqué, son fabricant Olga s'appuyait sur un simple tableur pour tout cela. Et dans un beau geste, elle a partagé cela en ligne pour que tout couple puisse l'utiliser gratuitement.

La feuille permet à un couple d'ajouter leurs revenus et de suivre leurs dépenses pour les finances communes du ménage. Avec des espaces pour savoir qui a payé quoi et quelle est la juste part de chacun, vous serez en mesure d'établir un partenariat équitable.

Avant d'utiliser la feuille, il serait sage de lire le billet de blog d'Olga sur son utilisation optimale. Il contient de bonnes informations sur la façon dont les couples doivent suivre leurs dépenses et ce qui peut mal se passer au cours du processus.

5. Feuilles de budget (Google Sheets): Ajout automatique de la date aux revenus et dépenses

Un problème épineux avec toutes les feuilles de calcul de budgétisation est d'ajouter des dates à vos revenus et dépenses et de les faire correspondre au mois. Budget Sheets résout ce problème avec un module complémentaire automatisé pour Google Sheets.

Une fois que vous avez installé le module complémentaire, vous devrez l'activer en fonction des valeurs que vous choisissez dans la feuille. Si c'est trop complexe pour vous, vous pouvez utiliser leur feuille de calcul par défaut, faites une copie et utilisez les valeurs par défaut pour le module complémentaire.

Chaque fois que vous ajoutez une entrée dans Dépenses ou Revenus, le module complémentaire Feuilles budgétaires ajoutera automatiquement la date du jour. La date correspond alors automatiquement au décompte du mois (basé sur l'add-on). Essentiellement, vous n'avez qu'à ajouter les dépenses ou les revenus de la journée, et Budget Sheets maintiendra le reste du suivi de votre budget.

Sans mises à jour automatiques, la discipline est la clé

Bien que les feuilles de calcul présentent plusieurs avantages, il est difficile de les faire récupérer automatiquement les données de transaction de vos comptes bancaires ou de carte de crédit. Et sans cette mise à jour automatique, c'est votre travail de continuer à suivre chaque transaction.

La bonne partie est que vous contrôlez vos données et votre vie privée de cette façon. Mais vous aurez besoin de discipline pour continuer à suivre les transactions, ou cela ne fonctionnera tout simplement pas.

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