Comment savoir qui a modifié vos documents Google partagés

Vous pouvez facilement inviter des membres de l'équipe à collaborer sur un document à l'aide de la fonction de partage de Google Docs, que vous souhaitiez qu'ils le révisent ou le signent. Avec Google Docs Share, vous pouvez également décider qui peut afficher le document et comment interagir avec lui, en tant que visualiseur ou éditeur.

Parfois, cependant, même avec les droits d'éditeur accordés, la plupart des destinataires n'apportent aucune modification aux documents. Mais que se passe-t-il s'ils le font? Comment pouvez-vous voir qui l'a modifié et quand? Dans cet article, vous apprendrez à savoir qui a modifié vos documents Google partagés et quand ils l'ont modifié.

Comment voir qui a modifié vos documents Google partagés

Que ce soit par curiosité, par sécurité ou par souci de conformité, voici comment savoir qui a modifié vos documents Google partagés.

Comment voir qui a modifié votre document Google partagé sur un ordinateur de bureau

Savoir qui a modifié vos documents Google partagés sur votre bureau est simple et direct. Voici comment:

1. Lancez l'application Google Docs et ouvrez le document en question.
2. À côté de la Aider et comme entrée de l'historique des versions, vous verrez la date de la dernière modification et qui a effectué la modification.

Vous pouvez cliquer dessus pour afficher l'historique des versions et renommer ou restaurer une version particulière du document. Voici comment utiliser l'historique des versions dans Google Docs.

Comment voir qui a modifié votre document Google partagé sur mobile

Google Docs vous permet également de voir qui a modifié votre document partagé sur l'application mobile. C'est tout aussi simple et direct. Voici comment:

1. Lancez l'application Google Docs sur votre téléphone mobile.
2. Accédez au document partagé, mais ne l'ouvrez pas. Au lieu de cela, appuyez sur le bouton trois points.
3. Faites défiler vers le bas et appuyez sur Des détails.
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Cela vous montrera des informations importantes sur le document, y compris le titre, le type, l'emplacement, la taille, le stockage utilisé, la date de création et la date de modification. Il affichera également le nom de la personne qui l'a modifié, ainsi que celui qui y a accès. C'est l'un des plusieurs choses que vous pouvez faire avec Google Docs.

Gardez un œil sur vos documents Google partagés

Nous aimons tous garder une trace des choses importantes, par exemple, un colis en transit, des êtres chers, des finances, des intérêts ou des passions. En suivant ces étapes simples, vous pouvez facilement suivre vos documents Google partagés et voir qui les a modifiés.

De plus, vous pouvez utiliser l'historique des versions pour voir toutes les modifications apportées au document et les examiner. Nous avons également couvert d'autres astuces intéressantes de Google Docs que vous devriez utiliser.

10 conseils pour gérer les fichiers partagés sur Google Drive

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