Vous avez du mal à gérer toutes vos tâches au travail? Êtes-vous souvent en train de vous démener pour respecter les délais et vous retrouvez submergé de travail à la fin de la journée ?
La productivité sur le lieu de travail semble souvent insaisissable, mais elle est en grande partie liée à la discipline. Il existe un certain nombre de techniques de productivité que vous pouvez utiliser pour progresser au travail, mais la technique Pomodoro est connue pour être incroyablement efficace.
L'utilisation de la technique Pomodoro est un excellent moyen de vous débarrasser de votre arriéré de tâches, de vaincre la procrastination et de prendre de l'avance au travail.
Qu'est-ce que la technique Pomodoro ?
La technique Pomodoro est simplement une méthode efficace pour maintenir la clarté mentale et rester concentré. Il a été développé dans les années 1980 par Francesco Cirillo qui avait du mal à se concentrer sur ses études et à remettre ses devoirs à temps.
Il a décidé de commencer petit; s'engageant à seulement 10 minutes d'étude à la fois.
Encouragé par ses résultats, il a écrit un livre complet sur la technique. Laissez-nous distiller pour vous la technique Pomodoro en quelques points :
- Obtenez un ensemble de tâches et une minuterie.
- Réglez votre minuteur sur des intervalles de 25 minutes. Concentrez-vous sur une seule tâche jusqu'à ce que le chronomètre se mette à sonner.
- Marquez un Pomodoro et notez le travail que vous avez terminé dans cet intervalle.
- Faites une pause de cinq minutes.
- Faites-le quatre fois, puis faites une pause plus longue d'une demi-heure.
5 façons d'utiliser la technique Pomodoro pour prendre de l'avance au travail
Maintenant que vous savez comment fonctionne la technique Pomodoro, voici 5 façons de l'utiliser au travail et de briser vos barrières de productivité.
1. Créer et hiérarchiser une liste de tâches
La technique Pomodoro est aussi efficace que la qualité des tâches que vous choisissez. Lorsque vous êtes au travail, il y a souvent tellement de choses à faire que la plupart des gens ne savent tout simplement pas par où commencer. C'est là qu'intervient la priorisation.
Selon la règle des 80/20, 80% de vos résultats dépendent de 20% des tâches. Il est très important de savoir quelles tâches sont les plus urgentes et lesquelles sont faciles à accomplir. Lorsque vous commencez avec la technique Pomodoro, concentrez-vous sur des tâches rapides et faciles.
Vous obtiendrez un élan de cette façon, et cela augmentera considérablement votre motivation. Idéalement, vous voudriez commencer par des tâches que vous pouvez terminer en 25 à 30 minutes au début. Une fois que vous les avez éliminés, vous pouvez diviser les tâches plus importantes en intervalles plus petits et vous concentrer sur celles-ci.
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2. Commencez à régler les minuteries et à réduire les distractions
Vous savez déjà qu'une minuterie est un élément très important si vous comptez utiliser la technique Pomodoro pour un travail efficace. Sur le lieu de travail, cependant, le réglage des minuteries n'est pas aussi facile. Vos collègues n'aimeront probablement pas le son strident de la minuterie qui se déclenche toutes les 25 minutes.
L'utilisation d'une application Pomodoro est une excellente idée, car l'application vous indiquera automatiquement la fin de chaque intervalle. Cependant, pour vraiment que cette technique fonctionne efficacement pour vous, il est important que vous réduisiez les distractions. Pour ce faire, vous devez vous concentrer sur votre travail sans faire de pause toutes les 10 à 15 secondes pour jeter un coup d'œil dans la pièce ou pour vous dégourdir les jambes.
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Vous pouvez le faire après chaque intervalle. Cela signifie également de ne pas parcourir au hasard des vidéos YouTube ou de s'agiter avec un stylo sur votre bureau. Pendant les 25 prochaines minutes, votre attention doit être réservée à une seule chose: le travail.
3. Notez les distractions importantes
Dans un environnement de travail dynamique, vos collègues vous approcheront de temps en temps pour des demandes ou des informations importantes. Lorsque vous utilisez la technique Pomodoro, vous ne pouvez pas y répondre tout de suite. Cependant, cela ne signifie pas que vous devez complètement éviter leurs demandes.
Au lieu de cela, ce que vous pouvez faire est de noter toutes les distractions importantes. Écrivez simplement le nom de la personne ou la tâche, puis pendant vos pauses, vous pouvez faire un suivi avec elle au sujet de sa requête initiale. Un employé efficace sait comment gérer à la fois le travail et les aspects sociaux de son travail, il est donc important que vous appreniez à le faire.
Il ne faudra pas longtemps avant que vos collègues réalisent votre nouvelle routine et commenceront à vous approcher pendant vos pauses.
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4. Répartissez les tâches les plus importantes de la bonne manière
Il est évident que toutes vos tâches de bureau ne peuvent pas être effectuées à des intervalles de 25 minutes. Certains peuvent exiger que vous consultiez ou travailliez avec un autre collègue. Vous devrez également en tenir compte dans chaque Pomodoro. Répartissez vos tâches de manière à pouvoir collaborer avec un collègue dans un intervalle et faire votre propre travail dans le suivant.
Cela contribuera à réduire le potentiel de communication inutile et à garantir que vous restez concentré sur la réalisation rapide de votre travail. Selon la nature de la tâche, vous devez trouver comment la diviser correctement en intervalles. Une application de gestion des tâches est une option appropriée à ces fins.
5. Faites une bonne pause après tous les quatre cycles
C'est très important. Vous devez faire une bonne pause tous les quatre cycles et vous laisser aller. Cela signifie descendre de votre chaise et faire un bain de foule. Vous pouvez prendre un café ou quelque chose, ou rencontrer un collègue et parler d'autre chose. Vous pouvez même déjeuner si vous le souhaitez.
Ne parlez pas du tout du travail pendant votre pause. Essayez de vous éloigner le plus possible du travail afin de pouvoir vraiment vous détendre. Si vous aussi vous pensez au travail pendant votre pause, à quoi bon en prendre un ?
Surmonter la procrastination est difficile, mais pas impossible
La technique Pomodoro n'est qu'une des nombreuses techniques que vous pouvez utiliser pour surmonter la procrastination. Mais, ce n'est pas le seul.
Si vous pensez que la technique Pomodoro ne fonctionne pas pour vous, il y a aussi la règle des cinq minutes que vous pouvez utiliser pour travailler plus efficacement.
Vous luttez contre la procrastination et vous n'arrivez pas à faire le moindre travail? Voici comment la règle des cinq minutes peut vous aider.
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Najam Ahmed est une spécialiste du marketing de contenu et une rédactrice en chef spécialisée dans les offres SaaS, les startups, les agences numériques et les entreprises de commerce électronique. Il a travaillé en étroite collaboration avec des fondateurs et des spécialistes du marketing numérique au cours des huit dernières années pour produire des articles, des livres électroniques, des newsletters et des guides. Ses intérêts incluent le jeu, les voyages et la lecture.
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