Microsoft Visio fait désormais partie de l'abonnement Microsoft 365 Business. Il devrait être déployé pour tous les abonnés Microsoft 365 Business dans le monde d'ici la fin janvier 2022. Cette version Web de l'application de création de diagrammes permet la création de visuels de base, tels que Matrices métiers et Organigrammes.
Plus soigné que le tableau blanc mais plus flexible que les visuels proposés dans PowerPoint, Visio dans Microsoft 365 est un outil qui rend la communication visuelle et la documentation des processus plus simples et plus efficaces.
Les outils visuels peuvent grandement améliorer la communication, en particulier lors des réunions en ligne. La décision de regrouper Visio avec Microsoft 365 montre comment Microsoft améliore sa suite de productivité pour le monde du travail virtuel.
Quels sont les principaux avantages de Visio dans Microsoft 365 ?
Avez-vous besoin de créer un organigramme rapide des employés? Vous souhaitez visualiser un entonnoir de vente? Peut-être avez-vous besoin de montrer les résultats d'une analyse SWOT ou de produire un diagramme de Venn ?
Visio dans Microsoft 365 inclut des modèles qui vous permettent de vous occuper rapidement de ces tâches de base. L'alternative serait de passer des heures à créer des diagrammes dans PowerPoint, ce qui n'est pas un bon moyen de maintenir un équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Planifier du temps avec un graphiste pourrait être une possibilité pour vous. Mais pouvez-vous vraiment vous permettre le retard ?
Visio dans Microsoft 365 peut vous aider à supprimer des diagrammes simples et à gagner du temps dans votre organisation.
Quelles sont les principales fonctionnalités de Visio dans Microsoft 365 ?
Visio dans Microsoft 365 est une version de base d'une application plus puissante. Il comprend toujours suffisamment de fonctionnalités pour satisfaire la plupart des utilisateurs.
Les fonctionnalités clés incluent :
- Collaboration avec des collègues via l'application Web et Teams.
- Ajoutez, supprimez et annotez des formes tout en préservant la disposition du diagramme.
- Commencez avec une large gamme de modèles.
- Utilisez un pochoir ou vos doigts pour travailler avec des formes.
- Ajoutez des hyperliens vers des pages Web ou des fichiers.
- Tout le travail est automatiquement enregistré sur OneDrive.
Les autres offres Microsoft Visio incluent Vision Plan 1 et Vision Plan 2.
Forfait Visio 1 est une version de l'application basée sur un navigateur. Il inclut plus de modèles et de connecteurs que Visio dans Microsoft 365.
Forfait Visio 2 possède de nombreuses fonctionnalités avancées et une application de bureau. Il est destiné aux utilisateurs expérimentés qui ont besoin d'un plus large éventail d'options et ne peuvent pas se contenter d'un Alternative Visio.
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Visio dans les utilisations pratiques de Microsoft 365
Voici quatre suggestions pour les utilisateurs souhaitant démarrer avec ce nouvel ajout à Microsoft 365.
1. Ajoutez un visuel à votre prochaine présentation
Microsoft PowerPoint peut généralement être votre outil principal pour créer des présentations. le Art intelligent inclus avec PowerPoint est assez simple cependant. Au lieu de cela, essayez un modèle Visio à déposer dans un diagramme d'analyse SWOT, un organigramme ou une carte mentale.
2. Remplacer le tableau blanc
Visio dans Microsoft 365 fonctionne bien dans Microsoft Teams. Essayez de l'utiliser à la place de l'application Tableau blanc lors de votre prochaine session de brainstorming virtuel.
Tous les participants peuvent ouvrir le même dessin et commencer à insérer et à établir des liens entre les idées. C'est beaucoup plus soigné que de travailler dans le tableau blanc. Le résultat peut rapidement être transformé en un document de processus.
3. Créer une chronologie de projet
Peut-être avez-vous besoin d'expliquer un projet à venir. Prenez un modèle de diagramme de processus et tracez visuellement une chronologie des étapes.
Enfin, vous devrez peut-être afficher les fichiers Visio créés par un collègue avec Visio Plan 2. Auparavant, l'image aurait été exportée et partagée avec vous.
Désormais, vous pouvez commenter directement le fichier ou même une forme spécifique à l'aide de Visio dans Microsoft 365.
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Comment commencer à travailler avec Visio dans Microsoft 365
Pour utiliser Viso dans Microsoft 365, lancez d'abord un navigateur et accédez à l'un des sites suivants :
Visio.com
Connectez-vous avec votre abonnement Microsoft 365 Business
Office.com
Connectez-vous avec votre abonnement Microsoft 365 Business. Ensuite aller à Toutes les applications > Visio.
Vous pouvez également lancer Microsoft Teams et suivre les étapes suivantes: Teams > Fichiers > Nouveau > Dessin Visio.
Ou, lancez Microsoft Excel dans un navigateur et suivez ces étapes: Insertion > Compléments > Visualiseur de données Microsoft Visio.
Visio dans Microsoft 365 améliore vos compétences de visualisation
Visio dans Microsoft 365 est un choix judicieux pour créer des diagrammes rapides. Il est particulièrement bien adapté aux environnements de travail virtuels. Puisque la communication visuelle est de plus en plus importante, Visio vous aide à vous améliorer dans ce domaine.
Il a le potentiel de vous faire gagner du temps tout en amenant vos compétences générales de travail et de présentation à un nouveau niveau.
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- Productivité
- Microsoft Office 365
- Organigramme
Justin Vela est un écrivain indépendant et un entrepreneur. Il exploite les outils numériques pour améliorer la productivité et l'efficacité.
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