3 raisons pour lesquelles vous devriez mesurer votre productivité

Parfois, il est facile d'avoir l'impression que vous n'avez pas fait grand-chose en une journée, même lorsque vous travaillez dur. Cependant, vous ne réalisez peut-être pas tout ce que vous faites réellement si vous ne prenez aucune note sur la façon dont vous passez votre temps productif.

Dans cet article, nous vous expliquerons pourquoi mesurer votre productivité est utile et quelques exemples de la façon dont vous pouvez créer une simple liste de tâches dans plusieurs types de logiciels.

3 raisons pour lesquelles vous devriez mesurer votre productivité

Il existe un certain nombre de raisons pour lesquelles mesurer votre productivité est bénéfique. Non seulement cela vous aide à savoir où vous en êtes avec vos tâches importantes, mais cela vous aidera également à la motivation et à votre expérience globale de planification de la journée.

La mesure de votre productivité commence par la tenue d'une simple liste de tâches quotidiennes que vous créez le lendemain ou le matin même, mais elle ne se limite pas aux éléments qui s'y trouvent. Idéalement, vous vous en tenez à la liste que vous avez créée, cependant, il n'est pas rare d'être distrait par une nouvelle tâche qui a été portée à votre attention.

Même si vous terminez la nouvelle tâche avant de la mettre sur votre liste de tâches, notez-la quand même. De cette façon, vous obtenez une meilleure idée des tâches sur lesquelles vous passez du temps.

Voici trois raisons pour lesquelles la tenue d'une telle liste est utile.

1. Vous verrez que vous avez fait avancer les choses

Rédiger une liste de choses à faire vous aidera non seulement à rester concentré sur les priorités de la journée, mais vous aurez également un moyen de vous prouver que vous faites avancer les choses en cochant les éléments.

Ce n'est en aucun cas une course pour voir combien vous pouvez cocher. Plus encore, vous saurez que vous vous êtes débarrassé de vos tâches importantes - ou du moins que vous contribuerez à une tâche plus importante en s'attaquer à certains points d'action.

En rapport: Microsoft To Do vs. Taskade: quel outil de gestion des tâches est le meilleur ?

Non seulement vous vous sentirez mieux à la fin de la journée, mais vous trouverez peut-être aussi motivant de voir ce que vous avez accompli la veille et de continuer sur votre lancée.

2. Vous pouvez définir de meilleurs objectifs

Chaque objectif doit être mesurable. Cependant, vous ne saurez pas par où commencer si vous n'avez pas de référence.

En écrivant vos tâches et en gardant une trace de ce que vous avez accompli, vous donnez à votre productivité une unité de mesure: le nombre de tâches terminées. En utilisant ce nombre, vous pouvez avoir une meilleure idée du nombre de tâches que vous pouvez généralement effectuer en une journée en moyenne, qui est votre base de référence.

À partir de là, vous pouvez définir un objectif plus réaliste ou un nombre quotidien de tâches, et ajuster à la hausse ou à la baisse selon les besoins.

3. Vous saurez quand il sera temps de faire une pause

Parfois, il est difficile de savoir quand mettre un travail, un projet ou étudier de côté. En vous donnant un nombre défini de tâches à accomplir chaque jour, vous saurez quand il est temps de faire une pause.

Cela ne signifie pas que vous devez tous les compléter. En réalité, Ivy Lee, experte en productivité a recommandé qu'un groupe de cadres accomplisse six tâches par jour, et quoi qu'ils n'aient pas fait, ils devaient simplement passer au lendemain et en faire une priorité absolue.

En rapport: Comment optimiser votre liste de tâches pour être plus efficace

Sa méthode n'a pas non plus appris à l'exécutif à continuer d'ajouter à sa liste une fois qu'il a terminé ses six tâches quotidiennes. Cela reviendrait à déplacer une fois la ligne d'arrivée avant de vous permettre de célébrer votre victoire.

Vous connaissez votre charge de travail mieux que quiconque. Même si vous n'êtes qu'à mi-chemin de votre liste, vous serez en mesure de mieux évaluer si vous devez pousser à travers un de plus, ou si vous en avez fait assez, et vous pouvez reprendre là où vous vous étiez arrêté après quelques repos bien mérité.

Comment mesurer rapidement la productivité dans un logiciel de traitement de texte

Cet exemple montre les pages Apple. Cependant, vous n'avez pas besoin de logiciel spécifique pour commencer, comme le ferait n'importe quel traitement de texte.

Commencez par créer un nouveau document et nommez-le en conséquence. Ajoutez la date en gras pour l'aider à se démarquer et écrivez vos tâches sous forme de points.

Au fur et à mesure que vous effectuez des tâches, modifiez la mise en forme d'une manière ou d'une autre pour vous faire savoir que vous les avez terminées, par exemple en barrant le texte ou en changeant la couleur.

Toutes les tâches inachevées, vous pouvez les copier et les coller en haut de la liste du lendemain. Vous pouvez également couper et coller si vous ne voulez pas voir les tâches inachevées, mais cela peut vous être utile de suivez-les également afin de pouvoir ajuster votre objectif et découvrez les types de tâches que vous pourriez trouver plus difficile.

Si vous constatez que vous avez déplacé une tâche plus d'une fois, vous devrez peut-être trouver une méthode pour le faire, comme le manger la grenouille méthode, où vous vous mettez au défi de vous débarrasser en premier des tâches les plus difficiles ou les moins souhaitables.

Quelques exemples de mesure de votre productivité dans d'autres logiciels

1. Notion

Voici un exemple de ce à quoi pourrait ressembler votre liste de tâches quotidiennes dans Notion. Cette liste utilise le bloc de liste de tâches de Notion, qui vous donne les cases à cocher lorsque vous complétez des éléments. Au fur et à mesure que vous le faites, le logiciel barre automatiquement les éléments pour vous.

2. Cliquez vers le haut

Vous pouvez également utiliser une simple liste dans ClickUp pour vous aider à mesurer votre productivité. La liste de l'exemple utilise les jours de la semaine en tant que groupes, et au fur et à mesure que vous complétez les éléments, ils vont à la Achevée groupe afin que vous puissiez toujours voir tout ce que vous avez fait.

Pour cela, en utilisant le date de fermeture colonne vous aidera à suivre le jour où vous avez terminé un élément.

3. Tableur

Une simple feuille de calcul est un autre moyen de garder un œil sur votre productivité. Dans cet exemple, vous utiliseriez un fichier pour tout le mois. Chaque onglet décrit une semaine au cours de ce mois, et chaque colonne est un jour de la semaine.

Les feuilles de calcul telles que Google Sheets proposent des cases à cocher qui permettront de marquer les éléments en un tournemain.

Gardez une trace de votre productivité

Mesurer votre productivité vous aidera à vous sentir moins stressé par les choses que vous n'avez pas faites parce que vous vous montrez que vous faites des progrès. Cela vous permettra également de vous fixer de meilleurs objectifs et de savoir quand il est temps de vous reposer.

Heureusement, cela n'a pas besoin d'être trop compliqué et vous avez peut-être déjà le logiciel dont vous avez besoin pour commencer.

5 façons d'augmenter la productivité et d'en faire plus en moins de temps

Vous voulez augmenter votre productivité et faire plus en moins de temps? Voici quelques moyens efficaces que vous pouvez utiliser.

Lire la suite

A propos de l'auteur