Nous utilisons nos téléphones pour pratiquement tout de nos jours. Un smartphone est un moyen pratique de rester en contact avec vos proches et de gérer toute votre vie.
Cependant, ce n'est pas toujours une bonne chose d'être aussi absorbé par votre téléphone, en particulier lorsque vous êtes au travail. Lorsque vous êtes sur le lieu de travail, vous devez respecter certaines règles pour éviter d'avoir des ennuis.
Découvrons ensemble les 7 bonnes pratiques pour utiliser son smartphone au travail.
1. Rangez votre téléphone et hors de vue
L'utilisation de votre téléphone tout au long de la journée peut être une énorme distraction, ce qui peut entraîner une inefficacité sur le lieu de travail. Votre patron peut ne pas interdire complètement l'utilisation de votre téléphone au bureau, cependant, cela ne signifie pas que vous devriez l'utiliser 24h/24 et 7j/7.
Pour vous limiter à trop utiliser votre smartphone, gardez-le dans votre poche, sac ou tiroir de bureau. Vous pouvez vérifier votre téléphone de temps en temps, surtout si vous êtes un parent ou si vous attendez un appel important.
2. Réglez votre téléphone sur silencieux
Il est important que lorsque vous êtes au travail, votre téléphone soit en mode silencieux. Si vous avez des amis ou des membres de votre famille qui vous appellent fréquemment tout au long de la journée et que vous savez que votre téléphone sonnera constamment, réglez-le plutôt sur vibreur.
En désactivant la sonnerie de votre téléphone, vous pouvez toujours être averti lorsque vous recevez un SMS important ou recevez un appel sans déranger personne d'autre au bureau. Personne ne veut rester assis toute la journée sur un lieu de travail avec le téléphone de quelqu'un qui n'arrête pas de sonner et de sonner.
3. Ne prendre que les appels d'urgence
Vous êtes au travail pour travailler. Pensez-vous que c'est une bonne idée de discuter toute la journée sur votre téléphone avec votre meilleur ami? Évitez d'avoir des ennuis avec votre patron et réservez plutôt ces appels téléphoniques pour votre pause déjeuner ou après le travail. À moins que l'appel ne soit une urgence, il peut attendre.
Si vous êtes un parent et que vous recevez un appel indiquant que votre enfant est malade et que vous devez le récupérer immédiatement à l'école, c'est une autre histoire.
Faire face à une urgence est quelque chose que presque tous les patrons comprendront. Mais si votre partenaire vous appelle pour vous dire à quel point vous lui manquez, faites-le après les heures de travail.
Peut-être que vos proches vous appellent toujours pour chaque petite chose. Si tel est le cas, assurez-vous de discuter de vos heures de travail avec eux et dites-leur de n'appeler que pendant le déjeuner ou lorsque la journée de travail est terminée.
4. Configurez vos appels pour aller à la messagerie vocale
Pendant que vous êtes sur votre lieu de travail, c'est une bonne idée de régler votre téléphone pour que les appels soient immédiatement dirigés vers votre messagerie vocale. En faisant cela, vous pourrez toujours voir qui a appelé et décider si c'est assez important pour répondre immédiatement.
Si c'est votre colocataire qui vous appelle au sujet de votre chien qui a eu un accident sur le tapis, c'est quelque chose que vous pouvez gérer lorsque vous rentrez chez vous. Même ainsi, si vous attendez un appel important ou s'il y a une urgence, cette méthode n'est pas idéale.
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Mais dans le cas d'appels non urgents, configurer vos appels pour qu'ils soient immédiatement dirigés vers la messagerie vocale est un moyen efficace de gérer les appels fréquents.
La meilleure façon de gérer les appels indésirables est d'utiliser une application. Truecaller est une excellente application qui identifiera qui vous appelle. Cela est pratique pour éviter les appels indésirables et les télévendeurs.
Un de incroyables fonctionnalités de l'application Truecaller que vous devez utiliser est celui qui permet aux appelants d'ajouter les raisons de leur appel. Cela vous permet d'identifier pourquoi quelqu'un vous appelle avant de décrocher le téléphone.
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5. Passer des appels téléphoniques dans un lieu privé
Prendre un appel téléphonique ou en passer un est bien pendant votre pause déjeuner, cependant, il est seulement poli de le faire dans un lieu privé. Trouvez un endroit éloigné de tout le monde, surtout si vous allez discuter fort ou rire.
Certains de vos collègues travaillent peut-être encore et ne veulent pas être dérangés. Peut-être sont-ils également en pause déjeuner et préfèrent-ils se détendre en paix plutôt que d'entendre parler de vos projets de week-end.
Veillez également à baisser le volume de votre voix si vous discutez de choses personnelles au téléphone.
6. Gardez les textos au minimum
De nos jours, envoyer des SMS est quelque chose que nous faisons tous, c'est inévitable. Nous envoyons des textos tout au long de la journée, et bien que certaines personnes utilisent les textos pour rester en contact avec les clients, il est difficile pour votre patron de savoir si c'est personnel ou lié au travail.
Envoyer des SMS pendant les heures de travail dépend du poste que vous occupez. Êtes-vous quelqu'un qui utilise son téléphone personnel pour envoyer des SMS aux clients en continu tout au long de la journée? Si oui, alors ce ne sera probablement pas un problème.
Si ce n'est pas le cas, si votre patron vous voit envoyer des SMS toute la journée, il peut supposer que vous ne faites pas votre travail.
7. Ne regardez jamais votre téléphone pendant une réunion
C'est probablement la règle la plus importante de toutes. À moins que vous n'utilisiez votre smartphone comme outil de travail pour prendre des notes, il est préférable de le garder dans votre sac ou votre poche pendant que vous êtes en réunion.
Pendant que vous êtes en réunion, vous devez accorder toute votre attention. N'envoyez jamais de SMS, ne consultez pas vos réseaux sociaux, ne jouez pas à des jeux ou ne faites rien d'autre qui n'est pas lié au travail sur votre smartphone.
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Lorsque vous êtes présent à une réunion, vous devez signaler à tout le monde que vous êtes impliqué. Si vos yeux sont constamment sur votre téléphone, vous montrerez simplement que votre esprit est occupé par autre chose que le travail.
Évitez les problèmes sur le lieu de travail en ne vous fixant pas sur votre smartphone
Un smartphone peut être utile pendant les heures de bureau, cependant, il y a quelques règles générales que vous devez connaître. Chaque sonnerie, sonnerie, bip et bourdonnement de votre smartphone peut avoir un effet sur votre productivité au travail, et l'utiliser tout le temps peut être un énorme problème.
Si votre employeur ne vous dérange pas d'utiliser votre téléphone pour des affaires liées au travail, alors c'est bien, mais assurez-vous de ne l'utiliser que pour cela. Ne laissez pas votre smartphone vous distraire de vos tâches professionnelles.
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Christine est une créatrice de contenu avec plus de cinq ans d'expérience dans l'écriture sur la technologie ainsi que sur un éventail ridiculement large d'autres sujets. Elle est une fière cuisinière à la maison, une mère de plante et une dégustatrice de vin autoproclamée.
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