Comment comparer deux colonnes dans Excel: 7 méthodes

Lorsque vous travaillez avec de grandes feuilles de calcul Excel, la comparaison des données de deux colonnes peut prendre du temps. Au lieu d'analyser les colonnes et d'écrire "Match" ou "Mismatch" dans une colonne séparée, vous pouvez utiliser les fonctions d'Excel pour rationaliser le processus.

Nous verrons comment utiliser différentes fonctions Excel pour comparer deux colonnes et identifier les données correspondantes ou non.

1. Comment mettre en évidence les données en double

Si vous souhaitez comparer deux colonnes dans Excel, mais que vous ne souhaitez pas ajouter une troisième colonne indiquant si les données existent dans les deux colonnes, vous pouvez utiliser la fonctionnalité de mise en forme conditionnelle.

1. Sélectionnez les cellules de données que vous souhaitez comparer.
2. Dirigez-vous vers le Maison languette.
3. Dans le groupe Styles, ouvrez le Mise en forme conditionnelle menu.
4. Cliquez sur Mettez en surbrillance les règles de cellules> Valeurs en double.
5. Dans la fenêtre Valeurs en double, assurez-vous que
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   Mettre en forme les cellules contenant l'option est définie sur Dupliquer et choisissez l'option de formatage à côté de valeurs avec.
6. Cliquez sur d'accord.

Excel va maintenant mettre en surbrillance les noms présents dans les deux colonnes.

2. Comment mettre en évidence des données uniques

Vous pouvez utiliser la même fonction si vous souhaitez identifier des données qui ne font pas partie des deux colonnes.

1. Sélectionnez l'ensemble de données.
2. Encore une fois, dirigez-vous vers Accueil > Mise en forme conditionnelle > Règles de mise en surbrillance des cellules > Valeurs en double.
3. Pour Mettre en forme les cellules contenant, choisir Unique.
4. Sélectionnez comment les données non concordantes doivent être mises en surbrillance et cliquez sur d'accord.

Excel va maintenant mettre en surbrillance les noms qui ne peuvent être trouvés que dans l'une des deux colonnes.

Bien que ces méthodes soient assez faciles à utiliser, elles peuvent ne pas être efficaces pour les grandes feuilles de calcul. Nous allons donc examiner des solutions plus complexes qui vous montrent quelles lignes ont les mêmes données ou utiliser une colonne supplémentaire pour afficher des valeurs indiquant si les données correspondent ou non.

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3. Mettre en surbrillance les lignes avec des données identiques

Si vous avez besoin d'une meilleure représentation visuelle de données identiques, vous pouvez demander à Excel de rechercher des valeurs correspondantes dans deux colonnes et de mettre en surbrillance les lignes contenant des données correspondantes. Comme nous l'avons fait avec la méthode précédente, nous utiliserons la fonction de mise en forme conditionnelle, mais ajouterons quelques étapes supplémentaires.

De cette façon, vous disposerez d'un indicateur visuel qui vous aidera à identifier les données correspondantes plus rapidement qu'en lisant une colonne séparée.

Suivez ces étapes pour utiliser la mise en forme conditionnelle d'Excel afin de comparer deux ensembles de données :

1. Sélectionnez les données que vous souhaitez comparer (n'incluez pas les en-têtes) et ouvrez le Maison languette.
2. Cliquez sur Mise en forme conditionnelle et sélectionnez Nouvelle règle.
3. À partir de Sélectionnez un type de règle, Cliquez sur Utiliser une formule pour déterminer les cellules à formater.
4. Entrer =$A2=$B2 dans le champ ci-dessous Mettre en forme les valeurs où cette formule est vraie. Ici, UNE et B correspondent aux deux colonnes que nous comparons.
5. Pour personnaliser la façon dont Excel mettra en surbrillance les lignes, cliquez sur Format et dans le Formater les cellules fenêtre, sélectionnez la Remplir languette. Vous pouvez choisir la couleur d'arrière-plan, le style de motif et la couleur du motif. Vous recevrez un échantillon, afin que vous puissiez prévisualiser la conception. Cliquez sur d'accord une fois que vous avez terminé le processus de personnalisation.
6. Cliquez sur d'accord dans la fenêtre Nouvelle règle de formatage, afin qu'Excel mette instantanément en surbrillance les lignes contenant les données correspondantes.

Lorsque vous comparez deux colonnes dans Excel à l'aide de cette méthode, vous pouvez également mettre en surbrillance les lignes avec des données différentes. Suivez les étapes ci-dessus et à étape 5, entrer le =$A2<>$B2 formule dans le Mettre en forme les valeurs où cette formule est vraie champ.

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4. Identifier les correspondances avec VRAI ou FAUX

Vous pouvez ajouter une nouvelle colonne lors de la comparaison de deux colonnes Excel. En utilisant cette méthode, vous ajouterez une troisième colonne qui affichera TRUE si les données correspondent et FALSE si les données ne correspondent pas.

Pour la troisième colonne, utilisez le =A2=B2 formule pour comparer les deux premières colonnes. Si vous pensez que votre feuille de calcul semblera trop encombrée avec les lignes VRAI et FAUX, vous pouvez définir un filtre dans Excel, il n'affichera donc que les valeurs TRUE.

5. Comparer deux colonnes avec une fonction IF

Une méthode différente pour analyser les données Excel de deux colonnes consiste à utiliser une fonction SI. Cette méthode est similaire à la méthode ci-dessus, mais elle présente l'avantage de pouvoir personnaliser la valeur affichée.

Au lieu d'avoir les valeurs TRUE ou FALSE, vous pouvez définir la valeur pour des données correspondantes ou différentes. Pour cet exemple, nous utiliserons le Correspondances de données et Les données ne correspondent pas valeurs.

La formule que nous utiliserons pour la colonne affichant les résultats est =IF(A2=B2,"Les données correspondent","Les données ne correspondent pas").

6. Comparez deux colonnes avec une fonction VLOOKUP et trouvez des données correspondantes

Une autre façon de faire en sorte qu'Excel trouve des doublons dans deux colonnes consiste à utiliser une fonction VLOOKUP. Excel comparera chaque cellule de la deuxième colonne aux cellules de la première colonne.

Utilisez le =RECHERCHEV(B2,$A$2:$A$14,1,0) pour la colonne affichant les résultats. Assurez-vous simplement d'ajuster la plage de données.

Lorsque vous utilisez cette formule, Excel affiche les données correspondantes ou utilise une valeur #N/A. Cependant, la valeur #N/A peut prêter à confusion, surtout si vous envoyez la feuille de calcul à quelqu'un d'autre. S'ils ne sont pas expérimentés en matière d'Excel, ils pourraient croire qu'il y a une erreur.

Donc, pour éviter toute confusion, mettez à niveau la fonction RECHERCHEV vers une fonction SIERREUR. Si vous avez besoin de trouver des données qui se trouvent dans la colonne B et qui se trouvent également dans la colonne A, utilisez la =SIERREUR(RECHERCHEV(B2,$A$2:$A$14,1,0),"Les données ne correspondent pas") formule.

7. Comment comparer deux colonnes et extraire des données

Outre la comparaison de deux colonnes Excel pour les correspondances, vous pouvez également utiliser la fonction VLOOKUP pour extraire les données correspondantes. Cela vous fera gagner du temps car vous n'avez pas à parcourir manuellement la première colonne et à rechercher les données pertinentes.

De plus, si les données de la deuxième colonne sont absentes de la première colonne, Excel affichera une valeur #N/A. Pour cela, utilisez le =RECHERCHEV(D2,$A$2:$B$14,2,0) formule.

Noter: Si vous souhaitez protéger vos résultats contre les fautes d'orthographe, utilisez le =RECHERCHEV("*"&D2&"*",$A$2:$B$14,2,0) formule. Ici, l'astérisque (*) joue le rôle d'un caractère générique, remplaçant n'importe quel nombre de caractères.

Comparez facilement les données

Comme nous en avons discuté, il existe de nombreuses façons et astuces que vous pouvez utiliser pour comparer deux colonnes dans une feuille de calcul Excel et obtenir les meilleurs résultats. Et Excel a beaucoup plus d'outils qui peuvent vous aider à éviter les tâches répétitives et vous faire gagner beaucoup de temps.

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