Comment remettre votre liste de tâches sur la bonne voie avec Notion

Il n'est pas rare de se retrouver embourbé par les corvées, le travail ou les devoirs. La clé pour résoudre ce problème est de proposer un plan et de savoir par où commencer.

Faire le premier pas peut être difficile, mais l'écrire et créer un visuel interactif peut aider, surtout lorsque vous pouvez faire glisser et déposer des choses qui autrement vous peseraient sur l'esprit.

Dans cet article, nous vous expliquerons comment remettre votre liste de tâches sur la bonne voie avec Notion.

1. Créer un backlog dans Notion

Si vous vous sentez submergé par les choses à faire, vous voudrez probablement éviter de transformer la tâche de création d'une liste de tâches en un projet. Heureusement, Notion propose de nombreux modèles utiles que vous pouvez utiliser tels quels ou légèrement personnaliser pour créer le vôtre.

Pour cet exemple, le Liste de tâches le modèle fonctionne bien. Vous pouvez le trouver dans le Modèles menu dans la barre latérale gauche sous le Personnel. Une fois que vous l'avez retirée, supprimez les cartes d'espace réservé en sélectionnant les trois points à l'intérieur de la carte et en cliquant sur

effacer dans le menu.

Pour créer votre backlog, ajoutez un nouveau groupe en cliquant sur l'icône d'ajout à droite de vos groupes actuels et en le nommant arriéré. Ouvrez son menu en utilisant les trois points à côté du nom du groupe pour changer la couleur si vous le souhaitez.

Pensez maintenant à toutes les tâches importantes que vous devez accomplir et ajoutez-les à cette liste.

Pour éviter d'être trop détaillé, essayez de penser à des éléments que vous ne faites pas par habitude. Par exemple, si vous essuyez automatiquement les comptoirs de votre cuisine tous les jours, vous voudrez exclure cette tâche car cela rendra la création de votre carnet de commandes plus difficile.

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Pensez davantage aux devoirs ou aux tâches ménagères et aux choses que vous vouliez faire ou que vous avez oublié de faire. Ne vous inquiétez pas si vous trouvez que vous en avez beaucoup ou si vous n'en avez qu'un peu. Cette liste est juste pour vous.

2. Triez votre backlog en groupes dans Notion

Renommez les autres groupes de votre tableau pour créer des catégories. C'est à vous de décider quelles catégories vous souhaitez utiliser pour vos tâches, mais si vous cherchez des suggestions, essayez d'en faire une groupe spécifique au projet si vous avez beaucoup de tâches similaires telles que la maison, l'école, le nettoyage, l'organisation ou autre autre.

Si vous trouvez que vous avez besoin de plus d'un groupe spécifique à un projet, ajoutez-en un autre.

Vous pouvez également inclure un revisiter une liste pour les tâches pour lesquelles vous n'avez pas le temps pour le moment, et une liste de recommandations comme endroit pour parquer les tâches qui sont en fait une suggestion de quelqu'un d'autre.

De plus, vous souhaitez conserver votre groupe de backlog car c'est là que resteront toutes vos tâches génériques. Vous continuerez également à ajouter à chaque catégorie, y compris le backlog, au fur et à mesure que de nouvelles tâches seront portées à votre attention au lieu de les ajouter directement à votre liste de tâches actuelle.

Une fois que vous avez configuré votre tableau, faites glisser et déposez vos tâches dans leur catégorie appropriée, ou laissez-les dans le backlog si elles ne rentrent nulle part ailleurs. Si vous trouvez que vous avez répertorié de grandes tâches qui prendront beaucoup de temps, vous pouvez également les diviser en tâches plus petites dans vos catégories.

Par exemple, au lieu d'énumérer les étapes de création d'un diaporama, vous souhaiterez peut-être savoir comment décomposer les tâches en étapes comme la recherche, la rédaction, la mise en forme et la correction. Assurez-vous simplement d'être précis lorsque vous les nommez pour éviter d'oublier à quelle tâche l'étape est destinée.

3. Planifiez votre liste de tâches dans Notion

Maintenant, vous voulez mettre vos listes en action. Il peut être tentant de choisir certains éléments et de les aborder au hasard, mais un peu de planification vous évitera de vous sentir dépassé et vous permettra d'établir des priorités.

Tout ce que vous avez à faire est de créer une autre catégorie. Vous pouvez créer une page distincte à la place si vous le souhaitez. Cependant, si vous souhaitez glisser et déposer facilement des éléments d'une catégorie à l'autre, ajoutez un nouveau groupe à votre tableau et appelez-le à faire.

Ce groupe est l'endroit où vous placerez vos tâches actuelles ou quotidiennes. Soit la veille, soit le matin, jetez un œil à vos listes et faites glisser les éléments que vous souhaitez prioriser, un peu comme en utilisant la méthode Ivy Lee, vous ne voudrez déplacer qu'un montant avec lequel vous êtes à l'aise.

Lorsque vous terminez la tâche, supprimez-la et passez à la suivante. À la fin de la journée, ou une fois que vous avez atteint la fin de votre liste, rechargez-la avec le même nombre de nouvelles tâches pour le lendemain.

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Si vous avez des tâches incomplètes, ne transpirez pas. Gardez ces articles en haut de votre liste pour le lendemain et ajoutez-les au bas de la liste jusqu'à ce que vous atteigniez le montant quotidien avec lequel vous êtes à l'aise.

Conseils pour organiser vos groupes dans Notion

Le codage couleur est pratique dans tout logiciel de gestion de projet. Une option très utile dans Notion consiste à ajouter des colonnes de couleur à la base de données du tableau. Pour ce faire, cliquez Grouper en haut de votre tableau et basculez sur les colonnes de couleur.

Cela fera apparaître la couleur derrière tous les éléments de votre groupe, afin que vous puissiez trouver les bonnes colonnes plus rapidement et aider certaines d'entre elles à se démarquer.

Vous souhaiterez probablement que votre liste de tâches actuelle soit le premier élément que vous voyez, car c'est l'objectif principal du tableau. En le plaçant à gauche et en lui donnant une couleur vive, vous l'aiderez à se démarquer.

Il est également probable que vous ne vouliez pas que votre liste de revisite gêne la planification de votre journée, vous pouvez donc la déplacer vers la droite et lui donner une couleur différente, afin de ne pas continuer à la vérifier. Si vous trouvez la liste vraiment distrayante, vous pouvez également la cacher de votre tableau et ne la consulter que lorsque vous savez que vous avez du temps supplémentaire.

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