Comment rester connecté avec votre équipe lorsque vous travaillez à distance

Se sentir connecté aux autres au travail constitue la base du travail d'équipe, et pour certains, cela fait partie intégrante de leur bien-être. Si vous travaillez à distance, cela peut être difficile à réaliser et conduit souvent à un sentiment de détachement de leur travail.

Heureusement, il y a beaucoup à faire pour remédier à cela, et une grande partie de cela consiste à consacrer du temps aux autres dans votre emploi du temps. Nous explorons ici quelques trucs et astuces pour rester en contact avec vos collègues lorsque vous travaillez à domicile.

1. Prenez du temps pour la conversation quotidienne

Lorsque vous vous connectez pour commencer votre journée de travail, votre première priorité est de parcourir votre liste de tâches et d'avoir une idée de ce que vous devez faire ce jour-là. Il est très facile de remplir votre emploi du temps de travail, en ne vous arrêtant que pour le déjeuner et les pauses café. Cependant, cela garantit que vous terminerez votre quart de travail sans trop d'intervention humaine.

Au moins une fois par jour, vous devriez prendre le temps de parler aux autres membres de votre équipe, même s'il ne s'agit que d'un rattrapage social de 10 minutes. Vous n'avez pas nécessairement besoin de réserver cela, mais plutôt de garder un peu d'espace dans votre calendrier afin que si vous avez envie de discuter, vous le puissiez.

Si vous disposez d'une plateforme de communication numérique telle que Slack, MS Teams ou WhatsApp, répondez aux messages que vous avez reçus ou envoyez un message rapide et direct à votre collègue pour lui dire bonjour. Vos collègues apprécieront probablement la possibilité de discuter, et cela vous donne à tous les deux l'occasion de faire une pause dans votre travail continu.

2. Calendrier des enregistrements réguliers de l'équipe

Vous n'avez pas besoin d'être un manager pour vous connecter avec votre équipe. En fait, le soutien par les pairs est fantastique pour remonter le moral et la motivation, et vous trouverez probablement beaucoup de personnes prêtes à y participer.

Peut-être une fois par semaine, planifiez une réunion d'une heure avec vos collègues via MS Teams, Google Hangouts ou Zoom. Vous pouvez le garder complètement non structuré et parler de tout ce qui préoccupe tout le monde ce jour-là, ou vous pouvez avoir des thèmes à discuter à chacun.

Assurez-vous de le placer à un moment où tout le monde est disponible et de le rendre non obligatoire, afin d'éviter qu'il ne ressemble trop à une autre réunion de travail. Cela devrait être léger, et bien que certaines conversations puissent porter sur des aspects du travail, il est bon de parler également d'autres intérêts.

3. Terminez votre quart de travail avec un jeu GIF

Après une longue journée de concentration et d'accomplissement de tâches, se détendre avant de terminer son quart de travail est un excellent moyen de se sentir connecté et de créer un sentiment de camaraderie. Une telle façon de faire est de jouer à un jeu GIF les uns avec les autres.

La plupart des plates-formes de communication numérique ont des intégrations comme Giphy pour Slack et MS Teams, qui vous permettent d'envoyer des GIF par message les uns aux autres. Avec 10 à 15 minutes restantes de votre quart de travail, envoyez un message à l'équipe pour les amener à arrêter ce qu'ils font, et envoyez un GIF illustrant, par exemple :

• Comment ils se sentent.
• Quels sont leurs plans pour la soirée ou le week-end.
• Comment s'est passé leur quart de travail.

Le thème peut être littéralement n'importe quoi, et il mettra tout le monde de bonne humeur. Il y aura, bien sûr, certaines personnes qui ne participeront pas, mais voir tout le monde publier des GIF et rire ensemble sera difficile à ignorer pour quiconque !

• Quelque chose sur vous-même que les gens ne connaissent pas.
• Le moment le plus embarrassant de l'autre.
• Deux vérités et un mensonge.
• Votre voyage le plus mémorable et pourquoi.

4. Envoyez des cartes de valeur à vos collègues

Les cartes de valeur sont de petites notes que vous donnez à vos collègues lorsque vous pensez qu'ils ont bien performé ou qu'ils ont fait quelque chose qui s'est démarqué des autres. Peut-être vous ont-ils aidé à résoudre un problème informatique ou ont-ils écouté vos préoccupations lorsque vous étiez en difficulté.

Quelle que soit la raison, envoyer une carte de valeur à quelqu'un peut égayer sa journée et le faire se sentir apprécié, ce qui signifie beaucoup lorsque vous travaillez à distance. De plus, si vous pouvez intégrer cela dans la culture de votre travail, cela contribuera grandement à renforcer la connectivité au sein du personnel.

Pour créer une carte de valeur, vous avez juste besoin d'une application basique et gratuite comme Paint ou Canva. Vous pouvez utiliser les couleurs ou le logo de l'entreprise, si vous avez ces autorisations, ou vous pouvez simplement faire preuve de créativité et créer quelque chose à partir de zéro.

Créez un modèle à partager avec votre équipe, et lorsque quelqu'un a envie de faire un compliment à quelqu'un ou de le remercier, envoyez une carte de valeur.

5. Participer à des séances de Team Building

La pensée des brise-glaces peut vous donner envie de courir un mile, mais en réalité, aussi gênants qu'ils puissent paraître, ils sont efficaces pour briser les barrières de communication. Que ce soit dans le cadre de vos réunions d'équipe ou d'une session à part entière, le team building est un moyen essentiel d'accroître la connectivité.

À tour de rôle, apportez un nouveau brise-glace à chaque réunion. Le brise-glace doit être agréable pour tout le monde et doit être basé sur une meilleure connaissance de l'autre. Évitez d'être trop personnel, car cela peut décourager les gens. Voici quelques exemples que vous pourriez partager :

6. Organisez des journées de bureau avec des collègues locaux

Parfois, vous avez juste besoin d'un contact en face à face avec vos collègues de travail, et donc rencontrer des membres de votre équipe pour une "journée de bureau" peut vraiment faire la différence. Tout le monde ne voudra pas faire cela, mais vous trouverez forcément quelqu'un au travail qui sautera à l'idée.

Choisissez un jour où vous vous occupez principalement de l'administration, ou n'avez pas beaucoup de réunions réservées, et rendez-vous dans un café local ou dans un bureau pour travailler ensemble. C'est quelque chose à attendre avec impatience, et vous bénéficierez d'une conversation organique et fluide, tout en travaillant sur votre liste de tâches.

Rester connecté avec votre équipe

Il peut souvent sembler qu'il n'y a pas assez de temps dans la journée pour socialiser ou se connecter avec vos collègues, mais vous avez juste besoin de prendre du temps pour cela. Une fois que vous aurez commencé à donner la priorité à cet aspect de votre travail, vous remarquerez une forte augmentation du moral et du bien-être.

C'est une partie importante du travail en équipe, alors traitez-le comme si cela faisait partie de votre description de poste et profitez des récompenses que vous en retirerez.

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