Vous avez l'épuisement de Zoom? 5 alternatives aux appels vidéo

Vous en avez assez d'utiliser Zoom ou d'autres outils de visioconférence dans votre travail quotidien? Il est juste de dire que ces outils de collaboration ont été essentiels pour garder les employés distants connectés en dehors de l'environnement de bureau traditionnel.

Mais passer des heures collé à votre écran et maintenir un contact visuel avec une grille de collègues a également été lié à des sentiments d'épuisement et d'épuisement professionnel. Si cela vous a posé problème, les outils audio et asynchrones vous permettent de vous éloigner entièrement des réunions vidéo.

Qu'est-ce que l'épuisement de zoom ?

L'épuisement du zoom, autrement connu sous le nom de Fatigue du zoom, est le nom donné à l'épuisement causé par la surutilisation des plateformes de visioconférence. Les réunions virtuelles ont gagné en popularité car elles offrent un niveau d'interaction humaine que vous ne recevez pas en échangeant des e-mails ou des messages Slack avec quelqu'un.

Mais les réunions vidéo peuvent être plus stressantes que de rencontrer quelqu'un dans un bureau. Et un

Étude de l'Université de Stanford sur 10 591 utilisateurs de Zoom ont constaté que les femmes sont plus susceptibles de ressentir la fatigue de Zoom que les hommes.

Le principal problème est que les réunions vidéo ne semblent pas naturelles. Lors d'une réunion de bureau en personne, vous ne vous regardez pas directement les visages tout au long de la session. Au lieu de cela, vous regardez peut-être autour de vous, prenez quelques notes, lisez peut-être même de la documentation.

Mais en tant que participant à une réunion en ligne, vous pourriez vous sentir obligé de vous "regarder hyper" les uns les autres, en restant bien en vue de la caméra tout en voyant votre propre visage en gros plan également. Le stress est également courant lorsque vous essayez de capter les signaux sociaux des gens sur votre écran.

Comment éviter l'épuisement du zoom

Si vous devez continuer à utiliser une application de visioconférence dans le cadre de votre travail, vous pouvez atténuer le risque de développer l'épuisement de Zoom en :

• Masquer votre propre vue
• Éteindre complètement votre appareil photo
• Faire des réunions courtes
• Laisser suffisamment de temps entre une réunion et la suivante.

Une autre option consiste à abandonner complètement le logiciel de visioconférence et à passer à des alternatives sans écran. Certains s'appuient sur des appels audio, que vous utiliserez toujours en temps réel mais sans caméras. D'autres utilisent la communication asynchrone, où chaque participant à la réunion fournira sa contribution à un canal partagé en utilisant des notes vocales ou des messages à son propre rythme.

Les 5 meilleures alternatives sans écran au zoom

Les solutions ci-dessous donnent plus de liberté aux participants à la réunion tout au long de la journée de travail. Que vous souhaitiez être moins enchaîné à votre bureau, planifier moins de réunions ou simplement profiter d'être hors caméra, découvrez ces alternatives Zoom.

Comme son nom l'indique, beaucoup de gens considèrent FaceTime comme un outil vidéo. Mais vous pouvez également passer des appels audio uniquement sur la plateforme. Cela offre un avantage par rapport à un appel téléphonique ordinaire, car il y a plus de bande passante disponible, vous pouvez donc vous attendre à une expérience audio de meilleure qualité.

La seule mise en garde est que l'appelant et le destinataire doivent avoir un appareil Apple avec FaceTime activé. Pour vérifier le vôtre, rendez-vous sur Paramètres > Face Time puis basculez le bouton FaceTime pour accepter que "Les gens peuvent vous contacter sur tous les appareils avec FaceTime en utilisant votre numéro de téléphone ou votre adresse e-mail."

Pour passer un appel, sélectionnez l'icône FaceTime sur votre iPhone, iPad, Mac ou iPod Touch. Vous trouverez ensuite une personne dans votre liste de contacts et choisirez Audio plutôt que Vidéo pour votre appel.

Si vous souhaitez éviter complètement les réunions en temps réel, envisagez plutôt d'utiliser des solutions asynchrones.

Un outil comme Loom propose une messagerie vidéo où, en tant qu'expéditeur, vous pouvez enregistrer votre écran de bureau et discutez des points dont vous avez besoin de discuter. Ensuite, vous partagez votre enregistrement Loom et le destinataire a la possibilité d'ajouter une réponse.

Vous pouvez vous inscrire à une version gratuite de Loom, mais des analyses plus avancées sont disponibles dans la version Business à partir de 8 $ par mois.

Pour commencer, cliquez sur Enregistrer un métier à tisser. Vous choisirez ensuite si vous souhaitez utiliser votre Écran et caméra, écran uniquement ou Appareil photo uniquement.

Ensuite, vous pouvez décider de partager votre Écran entier, fenêtre, ou Onglet Chrome avant d'appuyer Partager. Le compte à rebours d'enregistrement est réglé sur 3 secondes par défaut pour vous donner le temps de préparer votre vidéo.

Une fois que vous avez terminé, appuyez sur le Arrêter et votre vidéo sera enregistrée dans votre bibliothèque, prête à être distribuée à vos destinataires.

Combien de fois avez-vous assisté à une réunion Zoom d'une heure même si la plupart du contenu n'était pas pertinent pour votre rôle? Probablement trop souvent pour compter.

Avec les notes vocales de Stork, les collègues passent moins de temps à être épuisés ou distraits par des réunions en face à face et plus de temps à se concentrer sur leur travail réel.

Un manager peut enregistrer une annonce à distribuer à son équipe. Ils pourraient également enregistrer une conversation vocale avec un autre collègue et la partager avec toute personne concernée. Les deux sont des moyens efficaces de garder votre équipe alignée sans augmenter son temps d'écran.

Inscrivez-vous gratuitement à Stork pour commencer. Vous allez créer un espace de travail et inviter des collègues à vous rejoindre dans un canal. Cliquez sur l'icône du microphone et enregistrez votre message avant d'appuyer sur stop pour laisser une note vocale. Celui-ci sera enregistré et également transcrit si votre destinataire préfère lire le texte.

Signal vous permet de partager gratuitement du texte, des messages vocaux, des photos, des documents et des images. Vous pouvez configurer des discussions de groupe pour rester en contact avec vos collègues.

Signal doit être installé sur votre téléphone avant d'y accéder sur votre bureau Windows. Une fois connecté, vous pouvez créer un Nouveau groupe, ajoutez des personnes via le Inviter des amis fonctionnalité, et démarrez une Appel de groupe ou cliquez sur votre microphone pour envoyer une note vocale. Vérifiez que votre microphone est activé dans Paramètres > Signal puis basculez le Microphone bouton allumé.

Discord vous permet de créer un serveur pour vos discussions de groupe - chacune sera composée de canaux textuels et vocaux. Vous créerez des canaux séparés pour différents sujets, et ceux-ci peuvent inclure des interactions informelles de type watercooler.

Vous pouvez rejoindre un canal vocal désigné pour les discussions vocales au sein de votre serveur. Lorsque vous commencez à parler, vous devriez remarquer un contour vert autour de votre avatar.

Si partage d'écran est votre objectif, appuyez sur l'icône Écran dans le panneau d'état vocal, choisissez une application ou un écran à partager, puis sélectionnez Passez en direct enregistrer.

Passer à la communication sans écran

Les outils de vidéoconférence ont peut-être joui d'une énorme popularité ces dernières années, mais ils sont loin d'être le seul moyen de rester en contact avec vos collègues.

Si vous avez lutté contre la fatigue de Zoom, l'épuisement professionnel ou si vous avez peur d'être devant la caméra, passez plutôt aux outils de messagerie audio ou asynchrone. Vous aurez toujours la possibilité d'avoir des échanges significatifs avec vos collègues, mais sans perturber votre journée.

Les 4 meilleurs outils pour la communication asynchrone

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