KeyTips dans Microsoft Office: ce qu'ils sont et comment les utiliser

Si vous utilisez souvent des outils Microsoft Office tels que Word, Excel, PowerPoint et Outlook, il est possible que vous ayez rencontré KeyTips. Si oui, savez-vous à quoi ils servent ?

Et si vous n'avez jamais entendu parler ou utilisé KeyTips auparavant, vous n'êtes pas seul. Bien qu'une fois activés, ils soient faciles à repérer, peu de gens savent ce qu'ils sont ou à quoi ils servent.

Dans cet article, nous allons voir de plus près ce que sont les KeyTips, comment activer et utiliser les KeyTips, et surtout, quelques raccourcis clavier essentiels de Microsoft Office KeyTips pour améliorer productivité.

Que sont les KeyTips dans Microsoft Office ?

Les KeyTips sont ces alphabets ou alphabets et lettres incorporés dans de minuscules boîtes noires qui sont affichés sur la zone du ruban et agissent comme des raccourcis pour différents contrôles du ruban.

Dans Microsoft Office, ces KeyTips vous permettent d'utiliser différentes commandes sans utiliser votre souris. Une fois que vous appuyez sur un KeyTip sur votre clavier, il exécutera la commande prescrite. Ceci est différent de

comment fonctionne l'invite de commande Windows.

Les KeyTips vous permettent de travailler plus efficacement. Ils améliorent également l'accessibilité pour les personnes à mobilité réduite et ayant une déficience visuelle, éliminant ainsi le besoin d'une souris ou d'un écran tactile dans la plupart des cas.

Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access et Publisher vous permettent tous d'utiliser des KeyTips différents mais similaires.

Comment activer et utiliser les KeyTips dans les programmes Microsoft Office

L'activation des KeyTips dans les programmes Microsoft Office est très simple. Voici comment:

1. Ouvrez n'importe quel programme Microsoft Office de votre choix sur votre ordinateur, par exemple, Microsoft Outlook.
2. Maintenant, appuyez sur le Autre touche pour afficher les KeyTips dans les commandes du ruban.
3. Vous pouvez appuyer sur F, par exemple, pour ouvrir le menu Fichier. Vous trouverez plus de KeyTips pour chaque commande du menu Fichier, mais cette fois sans aucune case.
4. Pour revenir à l'onglet Accueil, appuyez simplement sur Esc.

Vous pouvez également cliquer sur n'importe quelle commande ou option du ruban, puis appuyer sur la touche Autre key pour afficher les KeyTips pour cette commande particulière.

Par exemple, si vous ouvrez Word, cliquez sur le Insérer puis appuyez sur l'onglet Autre touche, les KeyTips pour la commande Insérer seront affichés dans la zone du ruban.

Passer la souris sur un KeyTip révélera une info-bulle vous permettant de connaître sa fonction. Les KeyTips sont également insensibles à la casse, ce qui signifie que la capitalisation n'a pas d'importance lorsque vous tapez le raccourci clavier.

Vous pouvez également combiner KeyTips avec la touche Alt pour créer des touches d'accès pour chaque onglet ou contrôle du ruban. Les clés d'accès sont comme des sous-KeyTips.

Par exemple, H est le KeyTip principal qui ouvre l'onglet Accueil. Cependant, en appuyant sur Alt + H affichera toutes les clés d'accès pour l'onglet Accueil.

Raccourcis clavier essentiels de Microsoft Office KeyTips

Les KeyTips sont essentiellement des raccourcis clavier à l'écran. Voici quelques-uns des principaux raccourcis KeyTips et leurs fonctions respectives dans Microsoft Word.

1. Alt + F = Ouvrir le menu Fichier.
2. Alt + H = Ouvrir l'onglet Accueil.
3. Alt + N = Ouvrir l'onglet Insertion.
4. Alt + JI = Ouvrir l'outil de dessin.
5. Alt + G = Ouvrir l'onglet Conception.
6. Alt + P = Ouvrir l'onglet Mise en page.
7. Alt + S = Ouvrir l'onglet Références.
8. Alt + M = Ouvrir l'onglet Mailings.
9. Alt + R = Ouvrir l'onglet Révision.
10. Alt + W = Ouvrir l'onglet Affichage.
11. Alt + Y2 = Ouvrir l'onglet Aide.
12. Alt + ZA = Activer/désactiver la sauvegarde automatique.
13. Alt + ZV = Enregistrer le document sous Ctrl + S.
14. Alt + Q = Activer la recherche, la recherche, l'orthographe et la grammaire ou l'enregistrement.
15. Alt + ZP = Ouvrir le profil du compte Microsoft.
16. Alt + ZB = Ouvrir la page Mes avantages.
17. Alt + ZN = Ouvrir le panneau Prochainement.
18. Alt + ZC = Ouvrir le panneau Commentaires.
19. Alt + ZS = Ouvrir l'outil de partage.
20. Alt + Y1 = Ouvrir le panneau Feedback to Microsoft.
21. Alt + ZR = Ouvrir le menu Afficher le ruban.

Ces raccourcis clavier fonctionneront également dans la plupart des autres Packs Microsoft Office autre que Word.

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Si vous êtes un passionné de productivité, Microsoft Office KeyTips peut être exactement ce que vous recherchez, que vous utilisiez Word, Excel, PowerPoint, Outlook ou tout autre outil Microsoft Office.

Si vous souhaitez en savoir plus sur les autres raccourcis clavier essentiels de Microsoft Office, nous avons également couvert certains raccourcis clavier importants de Microsoft Word pour Windows et Mac.

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