Comment maintenir une planification de sauvegarde efficace (et pourquoi vous devriez)

N'importe qui risque de perdre irrémédiablement des fichiers et des dossiers importants s'il ne sauvegarde pas ses données. Pour les particuliers, la perte de photos, de fichiers vidéo et de documents peut entraîner des frustrations, des désagréments, voire la faillite.

Cependant, l'angoisse de perdre des données peut être évitée en développant et en maintenant une stratégie de planification approfondie. L'objectif principal de la planification des sauvegardes est d'établir des délais pour sauvegarder des données, des bases de données ou des systèmes entiers.

Alors, pourquoi avez-vous besoin de sauvegardes de données? Et comment pouvez-vous maintenir efficacement un calendrier pour vos sauvegardes ?

Pourquoi avez-vous besoin de sauvegarder vos données

Tenez compte des menaces qui pèsent sur les données sensibles, des pannes matérielles aux PC volés en passant par les ransomwares. La perte de données peut perturber la productivité et paralyser les entreprises. Voici les principales raisons de conserver des sauvegardes de données.

Empêcher la perte de données

La raison la plus évidente de la sauvegarde des données est de sauvegarder des fichiers cruciaux en cas de perte de données. Les pannes de disque dur et les plantages du système ne sont pas rares.

Pour les particuliers, les sauvegardes sont particulièrement importantes pour récupérer des données à partir d'un système d'exploitation (OS) corrompu. Certains systèmes d'exploitation échouent en raison d'une mauvaise allocation d'espace mémoire, d'une corruption de logiciels ou de plusieurs erreurs d'application qui s'accumulent au fil du temps. Avoir des sauvegardes vous permet de récupérer rapidement des fichiers spécifiques ou l'ensemble du système.

Continuité de l'activité

De nombreux propriétaires de petites entreprises s'appuient sur des ordinateurs pour exécuter des opérations critiques telles que les ressources humaines, les finances et le marketing. Si ces propriétaires ne sauvegardent pas les fichiers contenant des informations cruciales, ils risquent de nuire à leur entreprise, peut-être au point de fermer les portes pour de bon.

La perte de données peut survenir en raison d'une erreur humaine, d'un vol physique et même d'une défaillance matérielle due à des attaques de rançongiciels. Les sauvegardes vous permettent de reprendre rapidement la productivité en cas de perte de données.

Avantage compétitif

Les violations de données ont un impact sur les relations avec les parties prenantes et réduisent la confiance dans l'entreprise elle-même. Les clients, les employés, les actionnaires et les investisseurs font confiance aux entreprises pour détenir de nombreuses données à leur sujet. Avoir des sauvegardes de données fiables et sécurisées donne envie aux gens de travailler avec vous.

Avoir un plan de sauvegarde solide signifie que votre porte reste ouverte aux parties prenantes qui faisaient autrefois partie d'entreprises concurrentes qui n'ont pas pu survivre à un événement perturbateur comme une violation de données.

Audits, impôts et archives

Les entrepreneurs sont tenus de déclarer et de reproduire les données réglementaires à des fins fiscales. En sauvegardant les informations financières et réglementaires, vous pourrez montrer vos livres aux auditeurs et aux autorités fiscales même après la perte de données.

L'une des principales raisons des sauvegardes de données est d'avoir une archive sécurisée de vos informations cruciales. Selon votre profession, vous devrez peut-être conserver des registres pendant de nombreuses années. Par exemple, la tenue de registres précis pourrait vous rendre très populaire auprès des personnes des secteurs de la santé, du droit et de la finance.

Évitez le travail supplémentaire

La sauvegarde des données empêche de refaire des tâches après la perte de données. Qu'il s'agisse de recréer des feuilles de calcul ou de reconfigurer des systèmes, vous aurez beaucoup de travail à refaire une fois les données perdues.

Alors que vous pouvez réparer un disque dur mort pour récupérer des données, rien ne garantit que le processus aboutira. Gardez à l'esprit que vous devrez tout refaire en cas de pertes massives, et peu de gens peuvent y survivre.

Conseils sur la maintenance des sauvegardes

Vous pouvez éviter de perdre des heures de travail en raison d'une défaillance du système ou d'un autre sinistre en établissant et en maintenant des sauvegardes. Voici une liste de choses que vous pouvez faire pour garder vos données bien entretenues.

Tout chiffrer

Vous ne voulez pas que des données sensibles telles que les dossiers des employés et les informations sur les clients soient divulguées si votre réseau ou votre fournisseur de cloud est piraté.

le les fournisseurs de stockage cloud les plus sécurisés offrent une forme de cryptage pour garantir que les données quittant votre ordinateur sont cryptées. De cette façon, même si les attaquants accèdent à vos données, ils ne peuvent pas les déchiffrer sans vos clés.

Planifiez des sauvegardes fréquentes

N'oubliez pas que vous risquez de perdre toutes les données saisies ou modifiées depuis la dernière sauvegarde. En mettant en œuvre des sauvegardes fréquentes et régulières, vous pouvez éviter de perdre d'énormes quantités de données en cas de sinistre. Pour vous assurer de ne pas manquer de sauvegarder vos données, pensez à automatiser le processus de sauvegarde, surtout si vous utilisez un service cloud.

Chaque sauvegarde nécessite une sorte de support de sauvegarde. Par exemple, les sauvegardes sur disque utilisent des disques, les sauvegardes sur bande utilisent des bandes et les sauvegardes cloud utilisent des disques pour la mise en cache. Les supports de stockage, cependant, ne durent pas éternellement, il est donc crucial d'avoir des règles définissant l'espérance de vie de vos bandes et disques de sauvegarde.

Débranchez les sauvegardes physiques

Ceci est important pour lutter contre les ransomwares (mais pas infaillible). Si vous sauvegarder vos informations à l'aide d'un appareil externe, vous devez le débrancher après chaque sauvegarde. En effet, si des cybercriminels infectent votre système principal et que le disque externe est toujours branché, ils peuvent également le crypter, le rendant totalement inefficace. Au moins en stockant vos données ailleurs, vous vous assurez qu'une autre copie est tenue à l'écart d'une infection potentielle par un ransomware.

Organiser et étiqueter de manière cohérente

Si vous sauvegardez des données à l'aide de plusieurs périphériques, vous souhaitez savoir quelle archive provient de quel matériel. C'est pourquoi il est important d'organiser vos sauvegardes de manière à pouvoir les retrouver facilement chaque fois que vous en avez besoin. Si vous travaillez en équipe et utilisez fournisseurs de stockage cloud gratuits comme Dropbox et Google Drive, il serait préférable d'avoir une norme cohérente pour l'organisation et la dénomination dans l'ensemble du système.

Tester les sauvegardes

Les sauvegardes peuvent échouer. Les erreurs de configuration peuvent empêcher la sauvegarde ou même la récupération de données vitales. Chaque minute pendant laquelle vos données sont inaccessibles peut vous coûter de l'argent, ce qui est une bonne raison de planifier des tests de sauvegarde réguliers.

Un exercice périodique de reprise après sinistre pour les particuliers consiste à effectuer une sauvegarde et à la recharger sur un ordinateur pour s'assurer qu'elle fonctionne. Si vous utilisez un réparateur tiers pour stocker vos données, assurez-vous que le contrat exige que le réparateur teste la lisibilité des sauvegardes de données.

Quel est le meilleur moment pour effectuer des sauvegardes régulières ?

La sauvegarde des données n'est pas quelque chose que vous faites une fois par an et que vous oubliez. Pour de meilleurs résultats, effectuez des copies de sauvegarde de manière cohérente et régulière afin de minimiser la quantité de données perdues entre les sauvegardes. Plus il faut de temps pour sauvegarder des copies, plus le risque de perte de données est élevé lorsqu'ils s'en remettent.

Les délais de sauvegarde dépendent de l'appareil que vous sauvegardez, qu'il s'agisse d'un appareil personnel ou professionnel, et de l'heure de la journée à laquelle effectuer les sauvegardes.

Si vous utilisez fréquemment votre ordinateur (c'est-à-dire que vous passez plus de 10 heures par semaine sur votre PC), vous devez sauvegarder vos données chaque semaine. Les utilisateurs occasionnels de PC (ceux qui passent cinq heures ou moins) devraient de la même manière effectuer la récupération des données au moins une fois par semaine. Cependant, si vous possédez une boutique de commerce électronique, effectuer des sauvegardes quotidiennes serait idéal.

Pour les organisations, le moment idéal pour exécuter des données est pendant les heures creuses, car c'est souvent le moment où le moins de personnes utilisent les données. Si vous avez besoin d'une plus grande fenêtre de sauvegarde, environ 19 heures est un bon moment pour commencer.

D'autres délais idéaux pour sauvegarder les données incluent lorsqu'aucune autre sauvegarde n'est en cours d'exécution et lorsqu'il y a le moins d'utilisation de la mémoire et du disque.

Comment respectez-vous un horaire chronophage ?

Une fois que vous avez décidé des horaires, vous pouvez alors choisir la meilleure façon d'exécuter les sauvegardes de données. Par exemple, l'automatisation peut être un choix idéal lorsqu'il s'agit de sauvegardes volumineuses et fréquentes.

Il serait également préférable de déterminer quelles données doivent être sauvegardées et celles qui ne le sont pas. Sauvegarder tous les fichiers tout le temps n'est peut-être pas une bonne idée. Cela ne signifie pas que vous ne devez pas tout sauvegarder, mais vous devez donner la priorité à la sauvegarde des fichiers cruciaux et des dossiers fréquemment modifiés.

Les fichiers sensibles tels que les contrats commerciaux, les données financières et les informations personnellement identifiables doivent être classés par ordre de priorité et sauvegardés en conséquence. Pour gagner du temps et de l'espace sur le serveur, vous pouvez ignorer les données moins importantes (comme les captures d'écran déjà téléchargées sur le Web).

Si vous travaillez avec une grande équipe, votre stratégie de sauvegarde doit également inclure qui est chargé d'effectuer les sauvegardes. Vous devrez également nommer les personnes chargées de surveiller le succès des sauvegardes.

Sauvegardez vos données pour éviter la perte de données

La sauvegarde de toutes vos données est l'un des meilleurs moyens d'éviter la perte de données. Les sauvegardes peuvent vous protéger contre la suppression accidentelle ou délibérée de données, les pannes de disque dur et les attaques de ransomware.

Les sauvegardes assurent la sécurité des données personnelles et organisationnelles sensibles et vous offrent, à vous et à vos clients, la tranquillité d'esprit. En règle générale, sauvegardez tout ce que vous considérez important régulièrement et dès que possible.

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