Comment créer une rencontre Google

Les outils de visioconférence sont plus demandés que jamais, car les arrangements de travail à domicile nous obligent tous à trouver de nouvelles façons de se connecter et de communiquer.

Google Meet est l'une des options logicielles les plus populaires pour organiser une réunion virtuelle. C'est gratuit pour toute personne possédant un compte Google et vous pouvez créer une réunion en ligne avec jusqu'à 100 participants pendant 60 minutes maximum par réunion.

Vous pouvez configurer un Google Meet à partir du site Web, de Google Agenda, de Gmail et de certaines applications tierces. Voyons comment démarrer sur toutes ces plateformes.

Comment configurer un Google Meet pour plus tard

Si vous avez besoin d'un lien à partager pour une réunion à venir :

1. Ouvrez le Site Web de Google Meet ou l'application et connectez-vous à votre compte Google.
2. Sélectionner Nouvelle réunion
3. Sélectionner Créer une réunion pour plus tard dans le menu déroulant.
4. Copiez le lien vers la réunion et enregistrez-le quelque part. Collez-le simplement dans votre navigateur lorsque vous êtes prêt pour la réunion. Les liens Google n'expirent pas, votre lien sera donc valide quel que soit le temps que vous mettrez à l'utiliser.
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Comment démarrer une réunion instantanée avec Google Meet

Si vous souhaitez organiser une réunion rapide à la volée :

1. Sélectionner Nouvelle réunion >Démarrer une réunion instantanée depuis le site Web de Google Meet.
2. Google créera immédiatement une salle de discussion pour vous et vous obtiendrez un lien partageable pour inviter d'autres participants à la réunion. Ou cliquez sur Ajouter d'autres pour ajouter des participants avec leurs e-mails.
3. Vos invités recevront une invitation par e-mail avec un Cela arrive maintenant ligne d'objet et corps. Ils peuvent cliquer Rejoindre la réunion ou utilisez le lien dans l'e-mail pour y assister.

Comment planifier une réunion Google avec Google Agenda

Si vous devez programmer une réunion à une date et une heure précises :

1. Sélectionner Nouvelle réunion sur le site Web de Google Meet, puis sélectionnez Planifier dans Google Agenda.
2. Google Agenda s'ouvrira avec votre compte dans un nouvel onglet. C'est le même processus que pour créer une entrée Google Agenda, sauf que dans ce cas, vous obtiendrez un lien Google Meet partageable que les invités peuvent utiliser pour rejoindre la réunion le jour prévu.
3. Ajoutez toutes les informations sur la réunion: saisissez un titre, sélectionnez la date et choisissez les heures de début et de fin de la réunion. Sous la barre d'adresse, choisissez entre Notifications et E-mail pour sélectionner une durée de rappel pour les participants à la réunion.
4. Ajoutez vos participants à la réunion en utilisant leurs adresses e-mail sous Invités sur la droite. Vous pouvez cocher les cases pour Autorisations d'invité si vous souhaitez en autoriser pour vos participants.
5. Vous pouvez configurer des notifications, inclure une description et sélectionner un code couleur pour la réunion.
6. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Sauver en haut à droite.
7. Il vous sera demandé si vous souhaitez envoyer des invitations par e-mail à vos invités. Choisir Retour à l'édition apporter des modifications, Ne pas envoyer si vous prévoyez de partager l'invitation avec eux vous-même, ou Envoyer pour envoyer les invitations par e-mail.

Comment créer un Google Meet à partir de Google Calendar

Vous pouvez également planifier un Google Meet à partir de l'application ou du site Web Google Agenda. Pour faire ça:

1. Lancer Google Agenda sur l'application ou le site Web.
2. Choisissez la date de la réunion dans le calendrier.
3. Appuyez sur le bouton + Créer et sélectionnez Événement. Vous pouvez également simplement cliquer sur un créneau horaire du calendrier pour afficher l'onglet de création d'événement.
4. Entrez un titre et choisissez les heures de début et de fin de la réunion.
5. Dans le Ajouter des invités , entrez les adresses e-mail de vos participants pour les inviter à la réunion.
6. Sélectionner Ajouter la visioconférence Google Meet pour générer un lien de rencontre.
7. Vous pouvez configurer des notifications, ajouter un rappel, inclure une description et sélectionner un code couleur pour la réunion. Vous pouvez aussi ajouter un ordre du jour de réunion dans la zone de description afin que les participants sachent à quoi s'attendre lors de la réunion.
8. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Sauver au bas de l'onglet.

Comment configurer un Google Meet à partir de Gmail

Vous pouvez également configurer un Google Meet à partir du site Web ou de l'application Gmail. Pour démarrer un Google Meet depuis le site Web de Gmail :

1. Sélectionner Nouvelle réunion de la barre latérale gauche.
2. Google vous redirigera vers une page où vous trouverez un lien de réunion. Copiez et partagez le lien avec les participants à la réunion pour plus tard, ou cliquez sur le Envoyer une invitation pour partager l'invitation à la réunion par e-mail. Si vous souhaitez démarrer la réunion immédiatement, sélectionnez Commencez maintenant.
3. Après avoir démarré une réunion, vous pouvez toujours ajouter des participants à partir de l'onglet Personnes dans la barre de menus inférieure.

Gardez à l'esprit que tous les appels Google Meet vous coûteront des données, qui peuvent varier en fonction de la durée de votre appel, du nombre de participants, du type d'appareil utilisé et des conditions du réseau. Cependant, vous pouvez apprendre quelques astuces pour réduire l'utilisation des données sur Google Meet.

Restez en contact avec Google Meet

Bien qu'il existe plusieurs alternatives, Google Meet reste un outil de visioconférence simple et pratique. C'est aussi un avantage que vous puissiez créer un Google Meet à partir de plusieurs plates-formes, que vous utilisez probablement déjà fréquemment.

Avant et pendant votre réunion, apprenez et pratiquez quelques bonnes pratiques de visioconférence pour que tout se passe bien.

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