Comment vérifier l'orthographe dans Google Sheets

Les outils de vérification orthographique sont plus souvent associés à des logiciels de traitement de texte comme Microsoft Word ou Google Docs. Cependant, les feuilles de calcul contiennent généralement beaucoup de texte, et trouver des fautes d'orthographe peut devenir très fastidieux lorsque l'on regarde à travers des murs de texte.

La vérification orthographique n'est pas une fonctionnalité automatique car vous devrez souvent saisir du texte qui n'est pas compatible avec le dictionnaire dans des feuilles de calcul, comme des abréviations. Cependant, vous devrez peut-être vérifier l'orthographe de votre feuille de calcul de temps en temps pour corriger certaines fautes d'orthographe. Lisez la suite pour apprendre quelques méthodes pour exécuter une vérification orthographique dans Google Sheets.

1. Le correcteur orthographique natif dans Google Sheets

Google Sheets dispose d'un correcteur orthographique intégré que vous pouvez utiliser pour corriger les fautes d'orthographe dans votre feuille de calcul. C'est en fait assez utile, et beaucoup soutiennent que c'est encore mieux que la version d'Excel, ajoutant à la

de nombreuses raisons de passer à Google Sheets. Son utilisation est simple et ne nécessite que quelques étapes.

Nous avons créé l'exemple de feuille de calcul ci-dessous avec quelques fautes d'orthographe pour démontrer l'outil de vérification orthographique natif dans Google Sheets.

Lorsque vous avez terminé de vérifier l'orthographe d'une feuille de calcul partagée, vous pouvez également envisager protéger les feuilles pour empêcher les autres d'ajouter de nouvelles erreurs.

Voici les étapes à suivre pour utiliser le correcteur orthographique natif dans Sheets:

1. Sélectionnez les données sur lesquelles vous souhaitez effectuer une vérification orthographique. Vous pouvez procéder de plusieurs manières :
   • Pour sélectionner une seule cellule, il vous suffit de cliquer sur la cellule.
   • Pour sélectionner plusieurs cellules, maintenez Ctrl sur votre clavier et cliquez sur les cellules.
   • Pour sélectionner plusieurs cellules à la suite, cliquez et faites glisser votre curseur pour sélectionner les cellules.
   • Pour toutes les cellules de la feuille de calcul, utilisez la Ctrl + A raccourci clavier.
2. Cliquer sur Outils dans la barre supérieure pour ouvrir le menu déroulant.
3. Cliquez maintenant sur Orthographe et puis Vérification orthographique, qui ouvrira une petite boîte de dialogue dans le coin supérieur droit de l'écran avec plusieurs options.
4. Vous pouvez sélectionner les options dans la boîte de dialogue en fonction de la fonction que vous souhaitez exécuter. Voici ce que chacun fait :
   • Changer: Cliquez sur cette option pour remplacer le mot incorrect mis en surbrillance par le mot sélectionné dans la boîte de suggestion. En cliquant sur Changer change le mot en "Blé entier". Vous pouvez cliquer sur la petite flèche à côté de l'option et cliquer sur Change tout pour appliquer les modifications à toutes les occurrences des mots incorrects.
   • Ignorer: Cliquer sur Ignorer ignore simplement la suggestion et passe à la suivante. Vous pouvez aussi cliquer sur la petite flèche puis cliquer sur Ignorer tout pour ignorer toutes les modifications suggérées.
   • Ajouter au dictionnaire: Le correcteur orthographique n'est pas parfait, et souvent il peut mettre en évidence un mot qui est correct mais pas dans le dictionnaire. Si le correcteur orthographique met en surbrillance un mot que vous souhaitez utiliser plus tard, vous pouvez cliquer sur Ajouter au dictionnaire, afin qu'il ne soit plus signalé par le correcteur orthographique à l'avenir. Vous pouvez également consulter votre dictionnaire en cliquant sur la petite flèche et Afficher le dictionnaire personnel. Ici, vous pouvez ajouter de nouveaux mots en les tapant dans la zone de texte et en cliquant sur Ajouter.

2. Utilisation des raccourcis clavier pour la vérification orthographique

Bien que l'accès au correcteur orthographique natif ne soit pas un long processus, le faire plusieurs fois peut devenir fastidieux après un certain temps. Heureusement, Google dispose d'un raccourci que vous pouvez utiliser pour accéder à la fonction de vérification orthographique. Cependant, avant d'utiliser le raccourci, vous devrez l'activer dans les paramètres. Voici les étapes que vous devez suivre pour le faire :

1. Cliquer sur Aider dans la barre supérieure. Cela ouvre un menu déroulant qui vous permet de résoudre les problèmes ou d'en savoir plus sur Google Sheets.
2. Cliquer sur Raccourcis clavier au bas de la liste déroulante. Cela ouvrira une fenêtre au milieu de l'écran avec une liste de raccourcis.
3. Au bas de la fenêtre de dialogue de raccourci, cliquez sur le bouton à côté de Activez les raccourcis de feuille de calcul compatibles. Ensuite, fermez la boîte de dialogue en cliquant sur le bouton de fermeture dans le coin supérieur droit de la boîte.
4. Pour ouvrir le correcteur orthographique natif, il vous suffit d'appuyer sur F7 sur votre clavier, et la boîte de dialogue du correcteur orthographique apparaîtra.

3. Utilisation d'un module complémentaire pour la vérification orthographique dans Google Sheets

Bien que le correcteur orthographique natif de Google puisse faire le travail pour la plupart, certains peuvent encore avoir besoin d'une option plus personnalisable et précise. Pour cela, vous pouvez installer un module complémentaire dans Google Sheets. Pour le faire, suivez ces étapes:

1. Cliquer sur Rallonges dans la barre supérieure de votre page Google Sheets principale.
2. Cliquer sur Modules complémentaires dans le menu déroulant et cliquez sur Obtenir des modules complémentaires. Cela ouvrira une fenêtre au milieu de l'écran qui affiche Google Workspace Marketplace. Ici, vous pouvez rechercher l'extension que vous souhaitez installer.
3. Dans la barre de recherche, tapez "Vérificateur orthographique". La boîte à suggestions devrait afficher plusieurs modules complémentaires que vous pouvez installer. Dans ce cas, nous utilisons le module complémentaire "Vérificateur orthographique et correcteur grammatical de Scribens".
4. Cliquez sur le nom du module complémentaire dans la boîte de suggestion, et cela vous amènera à la page de magasin du module complémentaire. Là, cliquez simplement sur Installer puis sur Continuez dans la boîte de confirmation.

Utilisation du module complémentaire Scribens

Google Sheets devrait installer le module complémentaire en quelques secondes. Pour l'utiliser, suivez ces étapes :

1. Sélectionnez les cellules sur lesquelles vous souhaitez effectuer la vérification orthographique.
2. Cliquer sur Rallonges. Là, cliquez sur Correcteur orthographique et correcteur grammatical par Scribens de l'extension et cliquez sur Vérifier. Pour les nouveaux utilisateurs, vous devrez peut-être effectuer une courte configuration.
3. Cliquez sur la suggestion souhaitée dans la case bleue pour l'appliquer. Vous pouvez également rejeter la proposition en cliquant sur l'icône en forme de croix dans le coin supérieur droit de la boîte.

Choisissez comment vérifier l'orthographe dans Google Sheets

Comme vous l'avez vu dans les exemples ci-dessus, il existe plusieurs façons d'exécuter une vérification orthographique dans Sheets. Vous pouvez utiliser l'outil de vérification orthographique intégré ou télécharger un module complémentaire tiers, ce qui peut être beaucoup plus simple et plus précis.

L'une ou l'autre option est relativement simple à utiliser et vous fera gagner beaucoup de temps par rapport à la vérification manuelle de vos feuilles de calcul.

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