Comment migrer de Gmail vers Zoho Mail avec votre domaine

Zoho mail est un service de messagerie sécurisé, à confidentialité garantie et sans publicité. Il vous fournit une gamme complète d'outils et une suite de messagerie, ce qui le rend idéal pour les cas d'utilisation personnels et professionnels.

Bien que Gmail soit un service de messagerie incontournable pour de nombreux utilisateurs, vous n'avez aucun contrôle sur les fonctionnalités susceptibles de s'infiltrer dans l'interface utilisateur. L'espace de stockage est toujours de 15 Go (partagé entre les applications Google), et les inquiétudes concernant l'analyse de vos e-mails par Google pour afficher des publicités ciblées demeurent.

Zoho mail est une excellente alternative à Gmail. Nous vous montrerons comment migrer les e-mails et les pièces jointes de Gmail vers Zoho avec votre domaine.

Acheter un domaine auprès du registraire

Avant de configurer Zoho mail, vous devrez acheter un domaine auprès du registraire de noms de domaine. Ils facilitent l'enregistrement et la maintenance des noms de domaine.

Par exemple, Namecheap, Google Domain, Hover, etc. Si vous n'avez jamais acheté de domaine, voici quelques meilleurs conseils pour choisir un registraire de domaine.

Choisissez un forfait Zoho Mail

Vous aurez besoin d'un compte de messagerie professionnel pour héberger des e-mails sur un domaine personnalisé. Se diriger vers Page d'accueil de Zoho Mail, sélectionnez le E-mail professionnel bouton radio, puis cliquez sur Inscription gratuite.

Vous pouvez aller avec Zoho Libre pour toujours planifier si tout ce que vous voulez est d'héberger la messagerie d'un seul domaine. Voir le Page de tarification de Zoho Mail pour plus de détails.

Vérifier le domaine dans Zoho Mail

Sur le Ajout de domaine page, cliquez Ajouter maintenant en dessous de Ajouter un domaine existant section.

Tapez votre adresse de domaine et le nom de votre organisation.

Cliquez sur Procéder à la vérification du domaine pour confirmer votre domaine. Pour vérifier votre domaine, nous allons configurer un nouvel « enregistrement TXT » en suivant les instructions de Zoho.

L'auteur de cet article utilise Namecheap. Si vous choisissez un autre fournisseur, les étapes sous-jacentes peuvent légèrement changer, mais les fondamentaux restent inchangés.

Ajouter l'enregistrement TXT

Aller vers Compte > Liste de domaines et cliquez Faire en sorte à côté du domaine que vous souhaitez ajouter "l'enregistrement TXT". Allez maintenant à DNS avancé et cliquez Ajouter un nouvel enregistrement.

Définissez le type d'enregistrement sur "enregistrement TXT". Dans le Héberger champ, saisissez "@". Et dans le Valeur TXT, saisissez la valeur TXT générée dans la console d'administration Zoho Mail. Dans le Durée de vie champ, sélectionnez Automatique.

La valeur TTL (Time to Live) d'un serveur est la durée (en secondes) pendant laquelle tout résolveur DNS peut obtenir les informations à jour de la base de données. Par exemple, si vous définissez la durée de vie sur "1 min", le résolveur mettra en cache l'enregistrement pendant cette durée mais, à l'expiration, demandera de nouvelles informations.

Attendez au moins 30 à 60 minutes avant de cliquer sur le Vérifier l'enregistrement TXT bouton pour propager les modifications sur le réseau.

Créez votre adresse e-mail et ajoutez des utilisateurs

Créez maintenant votre adresse e-mail basée sur un domaine et cliquez sur Créer.

À l'étape suivante, vous aurez la possibilité d'ajouter d'autres utilisateurs. Vous pouvez soit ajouter des utilisateurs un par un, soit les importer à l'aide d'un fichier CSV (télécharger le exemple de fichier de Zoho pour obtenir des instructions), importez depuis G Suite de manière groupée ou envoyez une invitation à des utilisateurs individuels.

Mappez votre DNS avec Zoho Mail

Afin de mapper avec succès votre DNS avec Zoho Mail, vous devez configurer les enregistrements MX pour commencer à recevoir des e-mails. Nous vous recommandons également de configurer SPF et DKIM pour authentifier votre serveur de messagerie et empêcher l'usurpation d'e-mails.

Enregistrement MX (échangeur de courrier)

L'enregistrement MX est un type d'enregistrement DNS qui spécifie le serveur responsable de la réception des e-mails. Pour ajouter l'enregistrement MX, accédez à DNS avancé, et choisissez MX personnalisé en dessous de Paramètres de messagerie.

Dans le Héberger champ, saisissez "@". Et dans le Valeur champ, saisissez "mx.zoho.in" avec la priorité définie sur 10. Ajoutez ensuite les deuxième (mx2) et troisième (mx3) enregistrements avec une priorité définie sur 20 et 50, puis cliquez sur Sauver.

Les serveurs de messagerie livreront votre e-mail dans l'ordre croissant de la préférence. Plus le numéro de priorité est faible, plus la préférence est élevée. Si le serveur de messagerie ne peut pas envoyer l'e-mail en raison d'une panne de réseau ou pour d'autres raisons, il tentera de le livrer via l'ordre de préférence suivant.

SPF (Sender Policy Framework)

SPF est un type d'enregistrement DNS TXT permettant de valider quels hôtes sont configurés pour envoyer des e-mails à partir d'un domaine donné. Le serveur de messagerie du destinataire peut rechercher "l'enregistrement TXT" dans le domaine de l'expéditeur pour confirmer l'authenticité de cet e-mail.

SPF est essentiel pour le marketing par e-mail, les services d'assistance et la garantie que les e-mails parviennent à la boîte de réception du destinataire. Dans l'en-tête de l'e-mail, vous pouvez voir les métadonnées, les données de validation SPF et DKIM, et plus encore en tracer une adresse e-mail jusqu'à l'adresse IP source.

Pour ajouter l'enregistrement SPF, accédez à DNS avancé et cliquez Ajouter un nouvel enregistrement situé sous "Host Records". Sélectionnez "Enregistrement TXT" comme type d'enregistrement, remplissez le champ Héberger champ avec "@" et entrez "v=spf1 include: zoho.inall" dans le champ Valeur domaine.

DKIM (Domain Keys Identified Mail)

DKIM est un type d'enregistrement DNS TXT qui ajoute une signature numérique (à l'aide de clés publiques et privées) à chaque message sortant et valide l'authenticité de l'e-mail à partir d'un domaine donné.

Par défaut, Zoho génère automatiquement une clé DKIM unique. Pour ajouter l'enregistrement DKIM, accédez à DNS avancé et cliquez Ajouter un nouvel enregistrement situé sous "Host Records".

Sélectionnez "Enregistrement TXT" comme type d'enregistrement, remplissez le champ Héberger champ avec « zmail._domainkey » et collez la valeur de l'enregistrement DKIM à partir de la console d'administration Zoho.

Migration des e-mails

Une fois que vous avez configuré les enregistrements MX et SPF+DKIM, n'oubliez pas de cliquer sur Vérifier tous les enregistrements avant d'effectuer la migration des e-mails. Zoho Mail offre une solution simple pour migrer les données de divers fournisseurs de messagerie tels que GSuite, Office 365, Microsoft Exchange, Gmail, etc.

Choses à faire avant

Si vous utilisez Gmail depuis longtemps, vous avez peut-être accumulé beaucoup de courriers indésirables, d'e-mails inutiles et de pièces jointes volumineuses. Avant de procéder à la migration des données, il est essentiel de libérer de l'espace de stockage dans votre Gmail et organisez-les en étiquettes. Voici pourquoi

1. Zoho Mail Lite n'offre que 5 Go/utilisateur. Vous devez vous assurer que l'espace occupé par les messages et les pièces jointes reste inférieur à 5 Go pour une migration en douceur. Vous pouvez également acheter de l'espace de stockage supplémentaire à partir de votre compte Zoho. Il sera répertorié sous add-ons.
2. Gmail limitera le trafic de données dans IMAP après un intervalle spécifique. Après cela, la migration sera lente. Moins il y a d'e-mails ou de pièces jointes, plus le taux de réussite de la migration des données est élevé.

Configurer les détails du serveur

Se connecter à Console d'administration Zoho Mail et choisissez Migration de données de la barre latérale gauche. En dessous de Migrations, cliquer sur Démarrer la migration des données.

Entrez un nom pour la configuration du serveur (pour votre référence). Sélectionner IMAP du Sélectionnez Protocole/Application menu et vérifiez Gmail. L'adresse du serveur source sera automatiquement renseignée et assurez-vous de choisir SSL avec le numéro de port 993. Cliquez sur Ajouter.

Ajustez les paramètres

En dessous de E-mails à migrer, indiquez si vous souhaitez migrer tous les e-mails ou avec une plage de dates spécifique. Il y a quelques préférences cruciales que vous voudrez peut-être considérer.

• Si un e-mail comporte plusieurs libellés, vérifiez Exclure les e-mails de la boîte de réception avec plusieurs libellés pour exclure ces e-mails de la migration vers Zoho.
• Vérifier Marquer important comme balise pour ajouter des e-mails avec la balise « Important » en tant que « ZMImportant » dans Zoho Mail.
• Vérifier Marquer comme tag pour ajouter des e-mails avec la balise "Starred" en tant que "ZMStarred" dans Zoho Mail.

Créer une nouvelle migration

Ici, entrez le Limite de connexion maximale. La limite que vous définissez dépend du nombre d'utilisateurs que vous avez autorisés. Si vous êtes le seul utilisateur, définissez la limite de connexion sur "1", car vous ne souhaitez pas que Gmail limite le processus de migration. Cliquez sur Créer.

Ajouter les détails de l'utilisateur Gmail

Entrez le nom d'utilisateur et le mot de passe source de l'utilisateur et choisissez l'adresse e-mail de destination pour cet utilisateur. Sélectionnez le Priorité de la migration et cliquez sur Ajouter.

Si vous recevez un message d'erreur "Impossible d'accéder à votre compte", assurez-vous de Activer IMAP situé dans Paramètres > Transfert et POP/IMAP. Générez également un mot de passe spécifique à l'application spécifiquement pour gérer la migration des e-mails. Enfin, cliquez Démarrer la migration.

Attendez que le processus soit terminé. Une fois la migration terminée, vous verrez le rapport détaillé ainsi que les informations sur le dossier.

Raisons d'utiliser Zoho

L'ensemble de la procédure de migration des e-mails de Gmail vers Zoho peut sembler compliqué, mais il suffit de quelques clics et de patience. Nous vous recommandons d'exécuter un test de migration avant le processus réel.

Gardez la limite de connexion maximale basse et assurez-vous que vous disposez d'un espace de stockage suffisant. Cela dit, l'auteur utilise Zoho Mail depuis trois ans. Nous vous recommandons d'essayer Zoho et de découvrir les raisons d'utiliser Zoho Mail.

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