Comment utiliser la nouvelle fonctionnalité d'écriture assistée de Google Docs

Parfois, vous aurez peut-être besoin d'un peu d'aide pour identifier et supprimer les mots redondants, les répétitions ou d'autres erreurs grammaticales. Des outils comme Grammarly peuvent aider à les identifier et suggérer des corrections.

Cependant, les vérificateurs de grammaire tiers peuvent rapidement devenir à la fois un outil supplémentaire et une dépense supplémentaire si vous utilisez Google Docs pour toutes vos tâches d'écriture.

Heureusement, Google Docs ajoute un nouvel ensemble de fonctionnalités d'aide à l'écriture qui peuvent vous aider à améliorer considérablement votre écriture. Dans cet article, vous en apprendrez plus sur ces nouvelles fonctionnalités d'aide à la rédaction de Google Docs et sur la manière de les utiliser efficacement.

Que sont les fonctionnalités d'aide à la rédaction dans Google Docs ?

Les fonctionnalités d'aide à la rédaction de Google Docs sont un ensemble de suggestions de ton et de style conçues pour vous aider améliorez votre écriture en mettant l'accent sur le choix des mots, la voix active, la concision et le langage inclusif. Ceci est possible car

Google Docs lit ce que vous écrivez.

En mars, les nouvelles fonctionnalités d'écriture assistée de Google Docs ont été annoncées via un Google Article de blog sur les mises à jour de l'espace de travail. Ils sont déployés par étapes de mars à avril 2022.

Cependant, selon les mises à jour de Google Workplace, les fonctionnalités de choix de mots, de voix active, de concision et d'écriture d'assistance en langage inclusif ne sont disponibles que pour :

• Norme commerciale,
• Entreprise Plus,
• Norme d'entreprise,
• Entreprise Plus,
• et les comptes Éducation Plus.

Ils ne sont pas disponibles pour :

• Google Workspace Essentials,
• Créateur d'entreprise,
• Essentiels d'entreprise,
• Fondamentaux de l'éducation,
• Mise à niveau de l'enseignement et de l'apprentissage,
• Norme d'éducation,
• En première ligne,
• À but non lucratif,
• Clients G Suite Basic et Business.

De même, les avertissements de mots ne sont disponibles que pour :

• Norme commerciale,
• Entreprise Plus,
• Norme d'entreprise,
• Entreprise Plus,
• Fondamentaux de l'éducation,
• Norme d'éducation,
• Éducation Plus,
• Enseignement,
• et mise à niveau de l'apprentissage.

Ils ne sont pas disponibles pour :

• Google Workspace Essentials,
• Créateur d'entreprise,
• Essentiels d'entreprise,
• En première ligne,
• À but non lucratif,
• G Suite Basic,
• et Clients d'affaires.

Ces fonctionnalités sont activées par défaut pour les administrateurs et les utilisateurs finaux des comptes ou clients éligibles.

Voici une brève explication de ce que fait chaque fonctionnalité d'aide à l'écriture dans Google Docs.

1. Le choix des mots

La fonction d'aide à l'écriture dans le choix des mots détecte un mauvais choix de mots et suggère une alternative contextuellement "meilleure".

2. Voix active

La fonctionnalité d'assistance vocale Google Docs Active peut vous aider à détecter la voix passive dans une expression ou une phrase et à la remplacer par une voix active.

3. Concision

Si une expression ou une phrase n'est pas concise, la fonctionnalité d'écriture assistée Google Docs Conciseness détectera et suggérera une alternative plus concise.

4. Langage inclusif

La fonctionnalité d'écriture assistée en langage inclusif de Google Docs vous encourage à utiliser un langage moins exclusif et plus inclusif dans votre écriture.

5. Avertissements de mot

Des avertissements de mots sont émis pour les mots qui déclenchent l'une des fonctionnalités d'aide à la rédaction ci-dessus dans Google Docs. Voyons maintenant comment fonctionnent ces fonctionnalités d'aide à l'écriture.

Fonctionnement des fonctionnalités d'écriture assistée de Google Docs

Si Google Docs détecte un mauvais choix de mots dans votre document, par exemple, il le signalera avec un soulignement violet. Lorsque vous passez la souris sur le mot marqué, une invite apparaîtra contenant une suggestion de mot qui peut remplacer le mot marqué.

Il affichera également un bref extrait fournissant un contexte pour la suggestion de mots alternatifs. Pour accepter la suggestion de mot, cliquez simplement sur le mot suggéré. Une fois accepté, le soulignement violet et le mot avertissement disparaîtront, vous laissant avec une expression ou une phrase bien rédigée, concise et percutante.

Vous pouvez également rejeter une suggestion en cliquant simplement sur le bouton x dans le coin supérieur droit de la boîte à suggestions. Si vous le faites, le drapeau violet disparaîtra également.

Voici une courte vidéo montrant les nouvelles fonctionnalités d'écriture assistée de Google Docs en action.

Google Docs s'améliore avec les fonctionnalités d'écriture assistée

D'autres traitements de texte comme Microsoft Word ont des fonctionnalités natives d'écriture assistée qui aident à améliorer votre écriture.

Maintenant, vous pouvez profiter d'une expérience similaire avec Google Docs. Bien que les outils de grammaire dédiés comme Grammarly fassent un meilleur travail, les fonctionnalités d'aide à l'écriture de Google Docs peuvent vous aider à couvrir les bases gratuitement, et vous pouvez toujours utilisez-le avec d'autres vérificateurs de grammaire comme Grammarly.

Lorsque ces fonctionnalités seront disponibles, elles seront activées par défaut et vous pourrez les utiliser en combinaison avec l'outil de grammaire et d'orthographe de Google Docs.

Comment obtenir Google Docs pour vérifier votre orthographe et votre grammaire

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