8 façons d'assurer une collaboration sécurisée pour votre entreprise

Que vous soyez un particulier ou une entreprise, la collaboration facilite l'amélioration. Sans aucun doute, la collaboration doit être efficace pour obtenir des résultats; c'est donc un aspect vital d'une entreprise.

En matière de collaboration numérique, vous disposez de divers outils qui vous aident à faire le travail. Cependant, l'état de la sécurité est souvent ignoré et supposé être pris en charge. Avec une collaboration sécurisée en place, vous pouvez éliminer la plupart des risques externes pour votre entreprise, ce qui en fait un environnement sûr avec une marge de croissance.

Ici, nous énumérons quelques-unes des meilleures façons de faciliter une collaboration sécurisée.

Bien que l'outil ou la plateforme que vous utilisez pour collaborer soit important, ce n'est pas la seule chose que vous devrez garder à l'esprit.

Oui, il existe des milliers d'outils disponibles. Cependant, vous devez éviter de trop utiliser les outils de communication et de collaboration.

Outre un moyen de collaboration approprié, vous devez également suivre plusieurs autres pratiques. En fin de compte, cela dépend de vos besoins, mais vous auriez moins de soucis à vous faire en matière de sécurité avec certaines méthodes essentielles en place.

De plus, il est évident que le type de solutions de collaboration sécurisée varie également pour chaque entreprise. Vous pouvez vous en sortir en utilisant le bon outil, mais cela peut ne pas suffire dans certains cas.

Solutions recommandées pour vous aider à sécuriser la collaboration

Bien sûr, veiller constamment à la sécurité et à la confidentialité est une exigence pour garantir un mur solide d'application. Cependant, si vous gardez quelques éléments à l'esprit, vous pouvez minimiser les dégâts, même si un attaquant accède à l'une de vos plateformes de collaboration.

1. Gérer l'accès aux documents

Étant donné que presque toutes les entreprises traitent des documents (fichiers PDF, Word, Excel, etc.), vous devez les organiser dans des dossiers spécifiques pour y accéder rapidement en cas de besoin. Cependant, il est également essentiel de contrôler son accès, c'est-à-dire qui peut le récupérer ou le modifier en cas de besoin.

Par conséquent, une solution de gestion de l'accès aux documents devrait vous aider à faciliter le processus. Vous pouvez limiter l'accès aux documents sensibles au propriétaire et la paperasserie habituelle aux employés.

Vous pouvez consulter certains des meilleur logiciel de gestion de documents adapté aux entreprises si vous ne savez pas par où commencer.

2. Contrôlez l'environnement de collaboration

La plate-forme ou le service que vous utilisez pour la collaboration doit être sous votre contrôle. En d'autres termes, les administrateurs doivent avoir beaucoup de contrôle (ou de modération) sur l'ensemble du flux de travail et du processus de collaboration.

Bien que cela ne soit pas possible pour tous les types d'entreprises, vous pouvez essayer d'utiliser logiciel de gestion de projet ou similaire pour faciliter l'organisation et le contrôle de tout. Avec les bons outils en place, vous pouvez modérer, surveiller ou utiliser des outils d'administration pour gérer de manière transparente la plateforme de collaboration sans trop d'efforts.

3. Restreindre le partage d'informations personnelles

Il ne s'agit pas seulement de protéger les données et les valeurs de l'entreprise; vous devez également faire très attention aux informations personnelles.

Si vous ne limitez pas le partage d'informations privées au sein de votre organisation, les employés peuvent être une cible facile pour extraire des données d'attaquants potentiels. Il est donc important d'éviter de traiter des informations personnelles hors du cadre de votre collaboration.

De plus, vous pouvez appliquer des politiques strictes pour vous assurer qu'aucune information personnelle n'est partagée dans l'environnement de collaboration, sauf si cela est explicitement requis.

4. Auditer les intégrations ou applications tierces

Avec une gamme de services étroitement liés, vous constaterez que les plates-formes de collaboration dépendent fortement des intégrations tierces.

Néanmoins, les services et intégrations tiers doivent être étroitement surveillés et audités pour s'assurer qu'ils n'introduisent aucune menace pour votre plateforme de collaboration.

Changer régulièrement les clés API des applications et services connectés peut être l'un des meilleurs moyens de tenir les attaquants à distance.

5. Organiser et protéger les données clients

Les données clients sont extrêmement précieuses pour une entreprise. Si vous pouvez organiser et protéger correctement les données des clients, il est facile de faciliter une collaboration sécurisée pour divers cas d'utilisation.

Vous devez hiérarchiser et éliminer toutes les opportunités que les attaquants peuvent utiliser pour exposer les informations de vos clients.

Par conséquent, il est essentiel de surveiller comment ou quelle partie de ses informations est consultée par les employés et dans quelle mesure il est sécurisé d'accéder aux données via des outils de collaboration. Vous devez définir des politiques strictes pour accéder aux informations client en cas de besoin.

De même, vous souhaiterez peut-être mettre en œuvre des règles pour traiter les nouvelles informations client, en vous assurant qu'elles sont organisées et stockées en toute sécurité au cours du processus.

6. Préparer des lignes directrices pour la collaboration

Tout d'abord, vous devez évaluer les outils de collaboration que vous utilisez dans votre entreprise. Une fois que vous l'avez fait, nous vous suggérons de préparer des lignes directrices pour faciliter l'ensemble du flux de collaboration.

Quel que soit le niveau de communication (niveau admin, niveau manager, etc.), chaque type de les opportunités de collaboration doivent être couvertes par certaines politiques afin d'obtenir les fondamentaux nécessaires à la sécurisation information.

7. Formation de sensibilisation à la sécurité

Il n'est peut-être pas possible pour tous les types d'entreprises de déployer des efforts et d'organiser une formation de sensibilisation à la sécurité pour les employés.

Cependant, si une entreprise est suffisamment capable, elle doit se concentrer sur l'organisation de sessions régulières de sensibilisation à la sécurité pour que les employés se tiennent au courant des dernières technologies et exigences.

8. Audits réguliers par un pair

Les audits ne se limitent pas seulement aux services tiers; vous devez également revoir régulièrement l'ensemble du réseau de votre plateforme de collaboration. Bien que vous deviez garder les choses sous contrôle en interne, il est préférable de rechercher une évaluation par les pairs, en vous assurant que vous couvrez tous les aspects de votre entreprise.

Grâce à des audits et des examens approfondis, vous pouvez rapidement corriger les failles et les problèmes avant qu'ils ne s'aggravent.

Collaborez en toute sécurité pour développer votre entreprise sans souci

Sans aucun doute, il y a différentes choses à prendre en charge dans une entreprise, et il est difficile de se concentrer sur un seul aspect. Ainsi, pour améliorer le flux de travail et faire évoluer votre entreprise, garantir une collaboration sécurisée va très loin.

Bien que plusieurs types d'outils de collaboration soient disponibles pour les entreprises, vous ne devriez pas vous précipiter pour choisir l'un d'entre eux en fonction de leur popularité. Au lieu de cela, essayez-les pendant un certain temps avant d'en choisir un à long terme. Et, vous devriez faire beaucoup de recherches sur la sécurisation des outils et de leurs offres.

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