Comment se fixer des objectifs vs. Objectifs pour tout projet sur Asana

Quel est l'objectif de votre entreprise cette année? Peut-être pour atteindre un chiffre d'affaires spécifique? Augmenter la fidélité des clients? Ou améliorer votre taux de rétention des employés? Quel que soit le résultat souhaité, fixez des buts et des objectifs sur Asana, et vous aurez un objectif commercial très clair à viser.

119 000 clients payants et des millions d'entreprises bénéficiant du forfait gratuit utilisent déjà Asana pour établir des buts et des objectifs commerciaux pour des projets informatiques, des lancements de nouveaux produits, des campagnes marketing, et bien plus encore! Ce guide vous apprendra les différences entre les buts et les objectifs et comment utiliser cet incroyable outil de productivité pour atteindre les deux.

Qu'est-ce qu'un objectif sur Asana ?

Considérez un objectif comme la vue d'ensemble et le résultat final de votre projet. Les objectifs peuvent être à long terme et difficiles à mesurer, mais ils font également partie intégrante du succès de votre entreprise.

Un exemple d'objectif que vous pourriez définir dans Asana est "Bâtir une entreprise durable." C'est un objectif énorme; certains diraient même que c'est vague. Mais en partageant cet objectif important et positif dans toute votre organisation, vous vous assurerez que vos équipes sont alignées et travaillent vers un objectif commun et spécifique.

Comment les objectifs vs. Objectifs Vous travaillez sur Asana ?

La principale différence entre les buts et les objectifs du projet est que les buts sont larges et à long terme. D'autre part, les objectifs sont les étapes plus petites et mesurables que vous prendrez pour atteindre votre but.

Besoin d'un exemple? Pour le but"Construire une entreprise durable," un objectif pourrait être "Obtenir la certification d'entreprise durable d'ici la fin du troisième trimestre." Notez que cette action spécifique et mesurable (avons-nous obtenu la certification ?) est associée à un calendrier (avons-nous atteint cet objectif à la fin du trimestre ?).

Sur Asana, vous définirez à la fois des objectifs et des sous-objectifs (qui agissent comme des objectifs) pour créer un plan de projet réussi. Si vous avez besoin d'aide pour définir les détails de vos buts et objectifs, pourquoi ne pas fixer des objectifs SMART utiliser le cadre ci-dessous pour vous aider à identifier exactement ce que vous souhaitez accomplir? Suivez les critères SMART :

• Spécifique: Fournissez un aperçu détaillé de votre but et de vos objectifs, y compris les actions spécifiques que vous devez entreprendre.
• Mesurable: Définissez comment mesurer vos progrès: comment saurez-vous que vous avez atteint votre objectif?
• Réalisable: Assurez-vous que votre objectif est réaliste et que vous disposez des ressources nécessaires pour réussir.
• Pertinent: Votre objectif est-il valable pour votre entreprise et pertinent dans le climat économique actuel/l'industrie dans laquelle vous évoluez?
• Limité dans le temps: Utilisez un calendrier clair avec des échéances pour rester motivé et sur la bonne voie. Cela convient à la fois aux objectifs à court terme et aux objectifs à long terme.

Comprendre la méthodologie OKR

Asana utilise une approche OKR pour les objectifs. Cela signifie que pour chaque objectif (O), vous définirez un résultat clé mesurable (KR) à l'aide du système de mesure de progression intégré. Cela devrait être quelque chose de quantifiable pour suivre vos progrès et évaluer si vous êtes sur la bonne voie pour atteindre les résultats souhaités.

Les OKR diffèrent des KPI (indicateurs de performance clés), où vous définissez un objectif, puis mesurez à quel point vous êtes proche d'atteindre cet objectif.

Comment définir des mesures de progression pour vos buts et objectifs

Même s'il existe des différences entre les buts et les objectifs, vous configurerez des mesures de progression pour les deux afin de suivre vos progrès. Sur Asana, vous avez le choix entre trois indicateurs de progression :

Numérique

Choisissez ce type d'objectif si vous avez un chiffre concret à atteindre. Par exemple, si vous souhaitez que 1 000 abonnés de votre produit SaaS passent de la version gratuite à la version premium. La métrique numérique peut également être utilisée pour des objectifs binaires où 0 et 1 sont vos seules valeurs. 0 serait lorsque l'objectif n'a pas encore été atteint, et 1 serait lorsque l'objectif a été atteint ou dépassé.

Pourcentage

C'est une excellente option pour les objectifs qualitatifs. Si 100 % signifie que vous avez atteint votre objectif d'améliorer l'engagement des employés et que 0 % est votre point de départ, utilisez la zone de description sur Asana pour définir comment vous saurez quand vous avez atteint les 25 %, 50 % et 75 % jalons. Vous pouvez également utiliser cette mesure de progression pour augmenter les prospects ou les inscriptions à la newsletter de 25 %.

Monnaie

Les objectifs de change sont simples et se rapportent à tout suivi d'objectif impliquant de l'argent. Par exemple, vous voudrez peut-être augmenter votre chiffre d'affaires à 750 000 $ ou réduire les déchets de bureau de 100 000 $.

Comment se fixer un objectif vs. Objectif sur Asana

Sur Asana, vous définirez des objectifs personnalisés ou à l'échelle de l'entreprise, ce qui vous permettra d'aligner vos équipes et vos départements avec des objectifs clairs par rapport à des objectifs clairs. objectifs. Si vous avez utilisé des feuilles de calcul et des chaînes de messagerie disjointes pour maintenir les objectifs de votre équipe sur la bonne voie, vous constaterez qu'Asana est un outil de gestion de projet beaucoup plus efficace.

Définir des objectifs personnels sur Asana

Définir des objectifs personnels sur Asana est aussi simple que de cliquer sur Objectifs dans le volet de navigation de gauche. En haut, vous cliquerez sur Mes objectifs et Ajouter un objectif pour ouvrir une nouvelle boîte. Choisissez un nom et des paramètres pour votre objectif avant de cliquer Sauver.

Définir des objectifs d'équipe ou d'entreprise sur Asana

Dans le cadre des objectifs de l'équipe et de l'entreprise, vous avez la possibilité de définir un Mission en haut du tableau de bord des objectifs. Votre énoncé de mission inspirera les membres de votre équipe et gardera tout le monde motivé pour atteindre les objectifs de votre entreprise. Profitez-en pour donner plus de clarté à vos collègues dans leur flux de travail.

Dans le cadre de l'objectif général que vous avez défini, vous aurez la possibilité d'ajouter une description à votre objectif. Fournissez plus de contexte, décrivez pourquoi c'est important et comment vous saurez quand vous aurez collectivement réussi.

Définir des sous-buts, des sous-objectifs ou des résultats clés

Vos sous-objectifs, sous-objectifs et résultats clés sont la façon dont vous décomposerez votre objectif plus large en étapes plus petites. Chaque objectif ou sous-objectif vous rapproche un peu plus de votre objectif global. (Astuce: utilisez le Extension Asana Chrome pour la gestion de projet ici si vous avez besoin d'ajouter des URL à des tâches spécifiques.)

Exemple: si votre objectif général est de "Bâtir une entreprise durable», vous pouvez définir plusieurs sous-objectifs, tels que «Dématérialisez-vous d'ici l'année prochaine" (en utilisant une métrique de progression binaire de 0 à 1) ou "Réduire les factures énergétiques des bureaux » (en utilisant une mesure de progression de la devise avec une valeur spécifique).

Modification des paramètres de confidentialité de votre objectif

Les paramètres de confidentialité des objectifs vous donnent la liberté de partager vos objectifs avec des collègues selon vos besoins. Vous voudrez peut-être les garder privés pour des objectifs personnels, ce qui vous permettra de progresser à votre rythme.

Alternativement, les objectifs publics encouragent la responsabilisation et permettent à toute personne affectée à l'objectif d'ajouter ses commentaires et ses réactions. C'est un moyen précieux d'encourager les discussions de groupe ou de fournir des informations supplémentaires à toute personne ayant accès à ces objectifs publics d'équipe ou d'entreprise. Si vous avez besoin de vous échapper des notifications de groupe, il est facile de placez-vous comme absent sur Asana.

Commencez à définir vos objectifs vs. Objectifs sur Asana

Asana propose une interface intuitive pour vous aider à organiser et à faire progresser les objectifs de votre entreprise. Il est facile de combler les lacunes de communication entre les équipes une fois que vous avez défini vos buts et objectifs et fourni le contexte de ce que vous essayez d'accomplir.

Commencez à ajouter vos coéquipiers à Asana, partagez vos buts et objectifs avec eux, et vous vous rapprocherez un peu plus de la réussite de votre entreprise.

Comment ajouter des coéquipiers sur Asana

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