Comment enregistrer une rencontre Google

Google Meet est une version plus professionnelle de Hangouts, adaptée à des tâches telles que les webinaires et les vidéoconférences. Selon le plan de service sélectionné, vous pouvez organiser des vidéoconférences impliquant jusqu'à 150 participants tout en utilisant des fonctionnalités telles que le partage d'écran et l'enregistrement de réunions.

Dans ce guide, nous vous expliquerons en détail les étapes d'enregistrement d'un Google Meet sur votre appareil. Nous explorerons également les moyens de partager les enregistrements avec vos collègues ou coéquipiers.

Avant que tu commences

Avant de commencer, il y a quelques points à prendre en compte. Tout d'abord, même si vous pouvez utiliser Google Meet gratuitement, la fonctionnalité d'enregistrement sur Google Meet n'est disponible que pour Google Workspace Individual, Google Workspace Enterprise et certains autres forfaits payants. Cela signifie que si vous utilisez un compte Google gratuit, vous ne pourrez pas enregistrer votre réunion.

L'enregistrement ne comportera pas vos autres onglets ou fenêtres de notification sur votre écran. Essentiellement, seuls les écrans/fichiers partagés, le haut-parleur et les chats sont enregistrés.

Les personnes qui ne sont pas affiliées à votre organisation et les personnes utilisant l'application mobile reçoivent une notification lorsque l'enregistrement commence ou s'arrête. Cependant, ils ne peuvent pas contrôler l'enregistrement.

Comment enregistrer une rencontre Google

Suivez ces étapes pour enregistrer une réunion Google :

1. Naviguez vers le Site Web de Google Meet et cliquez sur le Nouvelle réunion bouton comme indiqué ci-dessous.
2. Choisissez si vous voulez créer une réunion pour plus tard ou souhaitez commencer dès maintenant.
3. Une fois dans la réunion, cliquez sur le Icône Activités situé dans le coin inférieur droit de la fenêtre.
4. Sélectionner Enregistrement depuis le menu contextuel.
5. Dans la fenêtre contextuelle suivante, choisissez Démarrer. Vous verrez une icône d'enregistrement rouge dans le coin supérieur gauche de la fenêtre lorsque l'enregistrement commence.
6. Pour arrêter l'enregistrement, accédez à nouveau à la section Activités et choisissez Arrête d'enregistrer.
7. Cliquer sur Arrête d'enregistrer dans la boîte de dialogue suivante pour confirmer l'action.

Lorsque l'enregistrement s'arrête, vous en recevez une notification sur votre écran.

Comment partager la rencontre enregistrée

Vous recevrez les enregistrements par e-mail et les téléchargerez automatiquement sur votre Google Drive dès que vous les terminerez. Vous devriez pouvoir voir l'enregistrement dans le dossier "Meet Recordings" de votre lecteur. Partagez le fichier enregistré depuis Google Drive en suivant ces étapes :

1. Lancez Google Drive et accédez au Rencontrez les enregistrements dossier.
2. Faites un clic droit sur le fichier et cliquez sur Partager depuis le menu contextuel.
3. Entrez les adresses e-mail/noms des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager l'enregistrement et cliquez sur le Envoyer bouton.
4. Si vous souhaitez partager le fichier directement, cliquez sur Changerà toute personne ayant le lien option dans la même boîte de dialogue.
5. Ensuite, cliquez sur Copier le lien et partagez-le avec les personnes souhaitées.

Alternativement, vous pouvez également utiliser votre e-mail pour partager le fichier enregistré. Voici comment procéder :

1. Ouvrez votre compte de messagerie et accédez à l'e-mail ciblé.
2. Cliquez sur le lien enregistré et sélectionnez Suite (trois points) > Partager.
3. Entrez les adresses e-mail/noms des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager l'enregistrement et cliquez sur le Envoyer bouton.

Enregistrez et partagez votre Google Meet en toute simplicité

Vous savez maintenant comment enregistrer et partager Google Meet en suivant ces étapes simples. L'enregistrement et la sauvegarde des réunions pour plus tard présentent de nombreux avantages.

En plus de permettre aux personnes qui n'ont pas pu assister à la réunion de se rattraper, cela crée également un enregistrement de tout ce qui a été discuté. De plus, les employeurs peuvent examiner instantanément les performances des employés, obtenir de nombreuses informations et extraire des exemples spécifiques pour s'améliorer.

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