9 façons créatives d'utiliser Loom dans le travail à distance

Votre journée de travail à distance est-elle remplie d'appels vidéo, de messages Slack et de notifications sans fin? Pourtant, d'une manière ou d'une autre, vous vous sentez toujours déconnecté de vos collègues.

Si cela vous semble familier, Loom est l'outil de collaboration parfait pour toute équipe distribuée - utilisez-le pour tout, du recrutement et de l'intégration, jusqu'au pitch et aux présentations. Heck, vous pouvez même l'utiliser pour des jeux de fête de Noël virtuels.

Comment fonctionne le métier à tisser ?

Si vous n'êtes pas familier avec Métier à tisser, voici un aperçu très rapide de ce que ce logiciel peut faire.

Loom est une application vidéo à sens unique, ce qui signifie que vous vous enregistrez, votre écran entier ou un onglet spécifique de votre navigateur avant d'enregistrer le fichier et de l'envoyer à vos collègues ou clients. Ils passeront en revue et répondront avec leur propre vidéo au moment opportun.

Les 9 meilleures façons d'utiliser Loom dans le travail à distance

Peut-être avez-vous déjà utilisé Loom pour enregistrer votre écran, mais vous n'avez jamais vraiment compris comment l'intégrer à votre horaire de travail à distance. Suivez ces conseils et Loom deviendra un outil indispensable dans votre pile technologique.

1. Vidéo d'intégration

L'intégration de nouveaux employés a toujours été importante pour les employeurs, mais elle prend un nouveau sens dans les environnements éloignés. Loom ajoute une touche personnelle au processus sans visage d'intégration dans un lieu de travail numérique.

Certaines idées incluent:

• Enregistrer un message du patron à accueillir une nouvelle recrue à distance dans l'équipe.
• Encourager la nouvelle recrue à télécharger une nouvelle vidéo Loom pour se présenter.
• Hébergement d'un répertoire d'équipe avec une vidéo Loom individuelle stockée pour chaque membre de l'équipe, ce qui permet aux employés de mettre facilement des visages sur des noms.

2. Chats sur les refroidisseurs d'eau

Les employés se rattrapent traditionnellement au-dessus du refroidisseur d'eau dans un espace de bureau physique et discutent de manière informelle. Des études ont montré cette interaction augmente la productivité de 10 à 15 % par employé. Évidemment, cet effet est plus difficile à obtenir lorsque l'on travaille à domicile; ainsi, les refroidisseurs d'eau virtuels voient le jour aider les employés à faire connaissance avec leur équipe à distance.

Exemple: pendant les pauses désignées, les employés enregistrent une vidéo Loom rapide de la configuration de leur bureau à domicile pour la partager avec leurs collègues. Vous pouvez également jouer à des jeux Loom pour établir une culture d'entreprise conviviale.

3. Annonces de l'entreprise

Certaines annonces d'entreprise seront des nouvelles amusantes et positives, tandis que d'autres peuvent susciter des inquiétudes, surtout si elles sont livrées sous forme écrite avec une marge de confusion.

Mais les dirigeants distants peuvent avoir du mal à se connecter ou à transmettre de l'empathie dans une annonce par e-mail ou un message de groupe Slack. Et les employés peuvent avoir du mal à glaner toutes les informations dont ils ont besoin à partir d'une annonce textuelle.

Loom permet à un chef d'entreprise de se mettre devant la caméra et de parler avec son personnel. Une vidéo fournit aux employés les indices verbaux et non verbaux suivants à déchiffrer :

• Ton et inflexion: sont plus important que notre choix de mots, et juste derrière le langage corporel.
• Le langage du corps: Un moyen important pour les employés de décoder l'humeur.
• Expressions faciales : La façon dont nos visages expriment la colère, la tristesse, la surprise, etc. est universelle dans toutes les cultures.
• Gestes: Souligner et renforcer les points verbaux mentionnés dans le message.

4. Commentaires personnalisés

Selon un rapport, 65 % des employés veulent plus de commentaires qu'ils n'en reçoivent. Mais dans le travail à distance, les commentaires peuvent être difficiles à faire passer. Si vous n'avez que le temps de taper de courts messages Slack, de prendre des notes dans un document Google ou d'envoyer un e-mail une ligne, cette rétroaction peut sembler laconique et le destinataire peut avoir du mal à comprendre le Ton.

Pour quelque chose de plus nuancé, où vous devez couvrir un sujet complexe, vous pouvez vous retrouver à taper des paragraphes et des paragraphes de texte pour essayer de faire passer votre message. Certains peuvent même réserver un appel pour discuter des détails en personne, ce qui est difficile avec des horaires chargés.

Une alternative consiste à utiliser Loom pour fournir une vidéo de rétroaction rapide. Le destinataire peut voir votre visage et comprendre votre message. Mieux encore, ils peuvent répéter la vidéo plusieurs fois pour obtenir des éclaircissements.

Conseil de pro: Ajoutez des liens de documents à votre vidéo Loom si vous discutez d'un projet spécifique.

5. Communications asynchrones

Loom est l'un des meilleurs outils de communication asynchrone et est utilisé comme alternative aux appels Zoom (ou similaires), où vous interagissez avec vos collègues en temps réel.

Les collègues enregistrent des vidéos Loom pour que chacun puisse les regarder et y répondre à leur propre rythme et sans avoir à trouver du temps sur un calendrier. Pourquoi aimons-nous Loom en tant qu'outil asynchrone ?

• Métier à tisser empêche l'épuisement du zoom.
• Loom vous permet de travailler de manière inclusive avec des collègues ou des clients dans différents fuseaux horaires.
• Loom est idéal pour les télétravailleurs introvertis qui trouvent les appels vidéo en temps réel accablants.
• Loom élimine les réunions interminables pour augmenter la productivité.

La prochaine fois que vous essayez de constituer une équipe pour une visioconférence, demandez-vous s'il serait préférable que votre message soit transmis sous forme de fichier Loom.

6. Ressources de formation d'équipe

De la formation d'intégration au perfectionnement des membres de votre équipe, utilisez Loom pour créer de petites vidéos de formation que les destinataires pourront revoir à leur propre rythme. Quelques conseils :

• Hébergez des vidéos de formation Loom dans une bibliothèque de formation dédiée et encouragez les membres de votre équipe à ajouter des questions, des commentaires ou des emojis horodatés.
• Gardez vos vidéos courtes, environ 5 minutes pour un engagement maximal et pour fournir les informations les plus importantes.
• Utilisez le bouton pause pour retrouver votre calme ou refaites votre vidéo si vous n'êtes pas satisfait de la première prise.

7. Dépannage informatique

L'un des plus grands défis du travail à distance est de ne pas avoir de technicien informatique sur place. Essayez une vidéo Loom si vous en avez assez d'expliquer vos problèmes informatiques par téléphone ou si vous ne voulez pas prendre de nombreuses captures d'écran et documenter votre problème dans un message.

Enregistrez simplement votre écran pendant quelques secondes pour faire une démonstration du problème auquel vous êtes confronté, et votre équipe d'assistance se mettra au travail pour résoudre le problème.

8. Présentation vidéo

Que vous ayez besoin de présenter à des clients potentiels, à des clients actuels ou à des membres de votre équipe, nous savons tous que les e-mails de présentation traditionnels peuvent parfois manquer de touche personnelle et sont souvent ignorés.

Entrez Loom comme un moyen d'ajouter un message entièrement personnalisé à un pitch deck et à un engagement fulgurant. Qui peut résister à cliquer sur un message vidéo créé spécialement pour lui? Ajoutez vos vidéos aux e-mails ou aux DM pour une distribution facile.

9. Organiser des présentations

Loom facilite la présentation d'une présentation sans la pression d'un public en direct. Cheryl Jacklyn Chan de Fait le dimanche décrit les quatre raisons pour lesquelles elle préfère faire des présentations par Loom.

1. Introverti : "L'utilisation de Loom soulage toute mon anxiété d'avoir à faire des présentations en direct."
2. Fuseaux horaires: "Mes clients et moi sommes généralement séparés par un décalage horaire de 6 à 9 heures, ce qui fait de la planification des appels un désastre complet."
3. Efficacité: "L'utilisation de vidéos préenregistrées me permet d'être plus articulé et permet à mes clients de bien rassembler leurs réflexions et leurs commentaires avant de les partager."
4. Créez une expérience personnelle: "La gestion d'une entreprise numérique peut rendre difficile la connexion avec vos clients, mais l'ajout de cette simple touche à vos présentations client peut leur donner l'impression que vous êtes dans la pièce avec eux."

Démarrer avec Loom

Des entreprises comme Netflix, Twitter, Atlassian et HubSpot utilisent déjà Loom pour communiquer dans leurs organisations. Êtes-vous prêt à les rejoindre? Une fois que vous avez maîtrisé les bases de la création et du partage de vidéos Loom, il n'y a plus de limites à l'utilisation de la messagerie vidéo asynchrone dans votre rôle à distance.

Qu'est-ce que le métier à tisser? Comment enregistrer votre écran et partager des vidéos avec

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