7 façons productives d'utiliser Notion

Lorsque vous avez entendu parler de Notion pour la première fois, la page entière dans une page peut sembler un peu intimidante. Même les utilisateurs avides se rappellent probablement ne pas savoir exactement comment les bases de données fonctionnent au début. Cependant, à mesure que vous maîtrisez même les éléments les plus élémentaires, vous commencez à libérer son potentiel.

Il est possible que vous souhaitiez utiliser Notion à la place d'autres applications, ce qui est idéal car vous aurez tout au même endroit. Peut-être y êtes-vous déjà. Dans cet article, vous trouverez une liste de façons d'utiliser Notion qui vous aidera à tirer le meilleur parti de cet outil de productivité unique.

1. Enregistrez et organisez vos marque-pages en quelques clics avec Notion

Bien sûr, votre navigateur est probablement doté d'une fonction de signets, mais en créer une dans Notion fera passer les choses au niveau supérieur lors de la sauvegarde de vos liens. Son bloc de signets est un jeu d'enfant à utiliser et le résultat semble agréable.

Si vous voulez garder les choses super simples, vous pouvez saisir l'extension de navigateur Notion Web Clipper pour vous aider à récupérer des liens en un clic. Alternativement, le logiciel facilite leur création, avec une invite pour transformer vos liens en signets en les copiant et en les collant.

Organiser et réorganiser est un effort de glisser-déposer, mais votre bibliothèque de signets donnera l'impression que vous y avez passé beaucoup de temps, alors qu'en réalité, cela n'a pas demandé beaucoup d'efforts.

2. Suivez vos objectifs avec tout le reste dans Notion

La notion n'est pas toutes les tâches et tous les projets. Grâce à son haut niveau de personnalisation, vous pouvez essentiellement prendre des notes et suivre n'importe quoi, y compris vos objectifs. Pour rendre les choses plus pratiques, vous pouvez obtenir l'application Notion pour votre smartphone, afin de pouvoir les suivre même lorsque vous êtes loin de votre ordinateur.

Il existe de nombreuses façons de définir et suivre vos objectifs dans Notion, que vous souhaitiez le faire à l'aide d'une base de données de tableaux ou de tables ou simplement de texte. Avec vos objectifs et vos projets réunis dans le même logiciel, vous pouvez les vérifier quotidiennement sans avoir à passer à un programme ou à une application distincts.

3. Utilisez les différents styles de liste de tâches de Notion pour rester sur la bonne voie

Si vous connaissez Notion, vous avez probablement déjà découvert que vous pouviez créer des listes de tâches. Dans les seuls blocs de base de Notion, vous disposez de quatre types de listes: À faire, à puces, numérotées et à bascule.

Cependant, en utilisant des bases de données, vous pouvez devenir très précis avec vos tâches et vos projets. Que vous travailliez avec un tableau, un tableau, une liste ou une autre vue de base de données, vous pouvez attribuer des propriétés à chaque élément que vous répertoriez.

Ces éléments deviennent également des sous-pages que vous pouvez utiliser pour décrire plus de détails, prendre des notes et partager des idées lorsque vous travaillez avec d'autres. Créer et organiser des listes simples est un excellent moyen de remettre vos tâches sur la bonne voie si vous vous sentez embourbé. C'est aussi un excellent moyen de apprendre les bases de Notion.

4. Améliorez votre travail d'équipe en théorie avec des tableaux de projet collaboratifs

Grâce à sa propriété People, utilisable dans les bases de données de Notion, vous pouvez créer des tableaux de projets collaboratifs comparables à ceux de ClickUp. Ceux-ci vous permettent d'affecter d'autres personnes à des tâches au sein d'une base de données, tout en utilisant des fonctionnalités telles que la zone de commentaire et le marquage pour travailler ensemble.

L'exemple d'image utilise une vue de base de données de table, mais vous et vos collègues pouvez basculer entre plusieurs mises en page, y compris le tableau et le calendrier, en fonction de vos préférences individuelles.

Lorsque vous travaillez avec d'autres, vous pouvez ajouter jusqu'à cinq invités à vos pages dans le compte gratuit, partager avec un nombre illimité invités avec le compte Personal Pro ou abonnez-vous au compte d'équipe pour des espaces de travail ouverts et des autorisations avancées réglages.

5. Utilisez l'éditeur de texte et les sous-pages de Notion pour des notes extrêmement organisées

Notion se définit comme "un espace unique où vous pouvez penser, écrire et planifier" et va certainement au-delà de cela. Vous pouvez facilement prendre des notes propres avec des titres, plusieurs styles de liste, des citations, des légendes et des intercalaires avec l'éditeur de texte. Ce faisant, vous pouvez sélectionner du texte pour le mettre en forme, créer un lien hypertexte ou le marquer comme code.

En plus des fonctionnalités de texte, les commandes Notion font de l'ajout d'images et d'autres éléments visuels comme des vidéos, des signets, des intégrations et des emojis un jeu d'enfant. Si vous n'avez pas encore utilisé Notion, accéder à vos commandes est aussi simple que de cliquer n'importe où dans l'éditeur de texte et d'appuyer sur la barre oblique.

De plus, pour les organiser, vous pouvez créer une page principale et ajouter vos notes en tant que sous-pages afin de savoir où les trouver.

6. Définir des rappels dans des bases de données ou des pages dans Notion

Il existe deux façons de définir des rappels dans Notion. L'un se trouve dans une propriété Date d'une base de données. L'autre est n'importe où dans l'éditeur de texte en tapant @remind, suivi de la date et de l'heure auxquelles vous souhaitez une alerte. Vous pouvez dire qu'il est prêt lorsque le texte apparaît en bleu sur votre page.

Vous pouvez utiliser des rappels pour éviter de manquer des événements importants ou des dates d'échéance. De plus, vous pouvez les utiliser pour ramener votre attention sur une note ou un document ultérieurement si vous avez besoin de le revoir. Si vous manquez fréquemment des délais ou des rendez-vous, vous trouverez peut-être utile de créer une page de rappels pour un aperçu rapide de tous vos éléments urgents.

7. Mind Mapping dans Notion

Il ne fait aucun doute que Notion est un excellent outil de planification. En plus d'organiser des plans, vous pouvez également l'utiliser pour vous aider à les faire en premier lieu. Pour créer une carte mentale, créez une nouvelle page dans Notion et commencez à écrire vos idées. À ce stade, évitez de vous concentrer sur l'organisation ou de bien faire les choses, utilisez simplement l'éditeur de texte, les bases de données, les images, les liens et tout ce qui ajoute de la valeur.

Vient ensuite l'étape d'édition, où vous parcourez votre carte mentale et l'utilisez pour créer les contours du projet. Vous n'utiliserez peut-être pas tout ce que vous avez écrit, mais au moins vous saurez que c'est une idée que vous avez déjà visitée.

De plus, vous pouvez collaborer avec quelqu'un d'autre en partageant votre page et en l'invitant à contribuer. Même avec le compte gratuit de Notion, vous et votre collègue pouvez collaborer en temps réel. Cependant, vous devrez passer à un compte payant pour accéder à l'historique des versions.

Tirez le meilleur parti de la notion

Notion est bien plus qu'un logiciel de gestion de projet. Cette liste ne présente que plusieurs façons de l'utiliser pour augmenter votre productivité, avec de nombreuses autres possibilités que vous découvrirez au fur et à mesure.

Si vous l'utilisez à son plein potentiel, vous pouvez probablement utiliser Notion pour remplacer plusieurs applications et logiciels, ce qui signifie que vous n'aurez plus à faire des allers-retours entre les programmes.

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