Comment garder vos notes organisées et accessibles dans Notion

Peut-être que vous utilisez Notion pour vous aider à rester au top de vos tâches et projets, mais quand il s'agit de prendre des notes, vous ouvrez toujours un logiciel séparé tel que Word ou Pages.

Vous enregistrez vos documents quelque part sur votre ordinateur, et quand vient le temps de les retrouver, vous devez utiliser votre fonction de recherche. Il n'a pas besoin d'être ainsi. Notion est un excellent endroit pour prendre des notes, grâce à son éditeur de texte. Il est également simple d'ajouter des annotations et des visuels qui feront passer vos notes au niveau supérieur. Continuez à lire pour en savoir plus.

Comment prendre d'excellentes notes dans Notion

Si vous n'avez pas encore utilisé Notion pour la prise de notes, vous allez vous régaler. Grâce à ses plus de quarante types de blocs, vous pouvez emballer vos pages avec autant de détails que vous le souhaitez. Vous pouvez également garder les choses simples en vous en tenant à ses blocs de base.

Une chose importante à retenir est que vous pouvez transformer ces blocs plus tard. De cette façon, si vous êtes en réunion ou assis en classe, vous pouvez rapidement noter les informations dont vous avez besoin et travailler pour annoter et ajouter des éléments visuels plus tard.

Par défaut, Notion utilise le bloc le plus basique, Texte. Cela vous évite d'en choisir un si vous devez taper rapidement. Au fur et à mesure, vous pouvez utiliser le gras, l'italique, les couleurs et la surbrillance comme n'importe quel autre logiciel de traitement de texte.

Plus tard, vous pouvez transformer vos blocs de texte en titres, listes, citations ou légendes ou, si vous avez le temps, vous pouvez commencer par ceux-ci et styliser votre document au fur et à mesure. Si vous voulez vous rappeler de revenir à une note, vous pouvez définir un rappel dans Notion rapidement en tapant @remind, suivi de la date et de l'heure.

Ajouter des éléments de support à votre note dans Notion

Le texte peut suffire à faire passer le message, mais si vous souhaitez faire passer vos notes au niveau supérieur, vous pouvez ajouter des éléments visuels avec les blocs multimédias de Notion. Vous pouvez les trouver dans votre menu de commandes lorsque vous faites défiler jusqu'au Médias titre.

Là, vous aurez la possibilité d'ajouter des blocs avec des images, des signets, des vidéos, des extraits de code et des fichiers. L'utilisation de ces blocs divisera votre texte et fera ressortir des éléments tels que des liens, du code et des fichiers.

Si vous n'êtes pas satisfait de la taille, vous pouvez ajuster les images et les vidéos en saisissant son côté et en le faisant glisser avec votre curseur. Vous pouvez également réduire la taille de n'importe quel bloc et modifier la disposition en en positionnant un autre à côté. De plus, ajouter une couverture et une icône à vos notes est un autre moyen de faire preuve de créativité et de les aider à se démarquer.

Comment organiser les notes dans une page dans Notion

Si vous créez simplement une nouvelle page chaque fois que vous prenez une note, votre barre latérale Notion sera encombrée. Pour éviter cela, créez une page principale pour stocker toutes vos notes et ajoutez une sous-page avec chaque nouveau document.

De cette façon, toutes vos notes sont au même endroit et elles sont beaucoup plus faciles à retrouver plus tard.

Par exemple, vous pouvez avoir une page dédiée aux procès-verbaux de réunion, afin de pouvoir les localiser et les référencer rapidement. Si vous êtes un preneur de notes passionné, peut-être un étudiant, vous pouvez également avoir une page principale dédiée aux notes de l'école avec des sous-pages pour chaque classe et les notes respectives à l'intérieur.

Si vous trouvez la page dans une page difficile, considérez-les comme des dossiers sur votre ordinateur, sauf qu'ils agissent également comme des fichiers. Lorsque vous ajoutez des notes à votre page, les réorganiser est un effort de glisser-déposer. Vous pouvez également ajouter des titres pour regrouper des notes similaires.

Comment organiser des notes dans une base de données dans Notion

Vous vous demandiez quand cet article allait mentionner les bases de données? Oui, garder vos notes organisées est une autre façon dont ces blocs sont utiles.

C'est une bonne nouvelle pour ceux qui aiment ce peu d'organisation supplémentaire ou qui bénéficient de mises en page plus visuelles. Que vous utilisiez une vue de tableau, de liste, de tableau ou de galerie, les propriétés de la base de données vous aideront à ajouter des détails de référence rapides tels que des dates, des sujets, des liens et des fichiers de support.

Avec les bases de données, ajouter une nouvelle note est aussi simple que d'ajouter une nouvelle ligne à votre tableau ou liste, ou une nouvelle carte à votre tableau ou galerie. Si vous êtes nouveau sur Notion, vous pouvez utiliser son Notes de cours modèle, trouvé dans le Élève section, comme un guide pour vous aider à créer une base de données de table pour vos notes. Le Notes de réunion modèle sous Commercialisation vous aidera également à démarrer avec une base de données de liste.

Il convient de noter que vous pouvez ajouter une nouvelle vue à n'importe quelle base de données pour basculer entre les mises en page, par exemple, d'un tableau à un tableau. Dans une vue qui utilise des cartes, vous pouvez afficher l'image de couverture en cliquant sur les trois points dans le coin supérieur gauche de votre base de données, en sélectionnant Disposition, et changer Aperçu de la carte pour Couverture.

Comment partager des notes dans Notion

Si vous souhaitez partager vos notes avec quelqu'un d'autre, vous pouvez cliquer sur le Partager menu dans le coin supérieur gauche de votre page. Placez son e-mail dans le champ et cliquez sur Inviter. Il est important de se rappeler que votre invité peut accéder à toutes les sous-pages de cette page, à moins que vous ne le parcouriez manuellement et que vous ne le changiez. Donc, si vous souhaitez uniquement partager une page spécifique, assurez-vous d'y être et vérifiez ce qu'elle contient. Si vous souhaitez tous les partager, accédez à votre page de notes principale et partagez-les.

Avec le compte gratuit de Notion, vous pouvez partager avec jusqu'à cinq invités. Si vous passez à son compte Personal Pro, le partage est illimité. En tant que preneurs de notes passionnés, il convient de mentionner que les étudiants peuvent obtenir gratuitement le compte Personal Pro. Donc, si vous êtes à l'école et que vous avez une adresse e-mail d'étudiant, vous pouvez bénéficier des extras qui accompagnent le fait d'avoir un payant contre un compte gratuit avec Notion.

Obtenez des détails avec Notion

Non seulement Notion vous aidera à rester au top de vos projets et de vos délais, mais il vous aidera également à prendre et à maintenir des notes organisées. C'est vraiment un logiciel unique pour tous vos besoins de productivité.

Gardez à l'esprit que vous n'avez pas besoin de payer pour que Notion utilise tous ses nombreux blocs et modèles. Outre le partage avec plus de cinq personnes, vous pouvez faire tout ce qui est décrit dans cet article avec le compte personnel gratuit.

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