Comment utiliser la fonction UNIQUE dans Google Sheets

Souvent, nous importons des données dans nos feuilles de calcul à partir de différentes sources. Que ce soit en ligne ou à partir d'un autre logiciel, il y a forcément des cas où les données se répètent. Dans ces cas, vous devrez nettoyer vos données pour supprimer les valeurs répétées, ce qui peut devenir très fastidieux lorsque vous le faites manuellement.

Dans ces cas, utiliser la fonction UNIQUE dans Google Sheets est la chose intelligente à faire. Cet article décrit la fonction UNIQUE, comment l'utiliser et comment l'imbriquer avec d'autres fonctions.

Qu'est-ce qu'UNIQUE dans Google Sheets ?

La fonction UNIQUE de Google Sheets est une fonction pratique qui vous aide à trouver les lignes uniques dans un ensemble de données tout en supprimant les données en double.

Cette fonction est idéale si vous travaillez fréquemment avec une grande quantité de données. Il vous permet de trouver les valeurs qui n'apparaissent qu'une seule fois dans votre feuille de calcul. Il fonctionne très bien avec d'autres

compétences essentielles de Google Sheets et fonctions. La formule UNIQUE utilise trois arguments, mais la plage de cellules est le seul argument nécessaire.

La syntaxe de UNIQUE dans Google Sheets

Voici la syntaxe à suivre pour utiliser la fonction UNIQUE dans Google Sheets :

=UNIQUE( plage, filtrer par colonne, exactement une fois)

Voici ce que chacun des arguments représente :

• Portée - il s'agit de l'adresse de cellule ou de la plage de données sur lesquelles nous souhaitons exécuter la fonction.
• filtrer par colonne - cet argument est facultatif et nous l'utilisons pour spécifier si nous souhaitons que les données soient filtrées par colonnes ou par lignes.
• exactement-une fois - il s'agit également d'un paramètre facultatif qui détermine si nous voulons avoir des entrées sans doublons. FALSE signifie que nous souhaitons inclure les valeurs qui ont un doublon une seule fois. TRUE signifie que nous voulons éliminer les entrées avec n'importe quel nombre de copies.

Pour utiliser la formule, assurez-vous de formater correctement les valeurs numériques, ce qui signifie que les pourcentages doivent être formatés en tant que pourcentages, la devise en tant que devise, etc.

Comment utiliser la fonction UNIQUE dans Google Sheets

Voici les étapes à suivre pour utiliser la fonction UNIQUE dans Google Sheets :

1. Cliquez sur une cellule vide où vous souhaitez saisir la formule.
2. Tapez =UNIQUE( pour démarrer la formule.
3. Tapez ou cliquez et faites glisser sur la plage de cellules applicable.
4. Terminez la formule en utilisant une parenthèse fermante.
5. Presse Entrer pour exécuter la formule.

Voici un autre exemple pour démontrer la formule UNIQUE.

Dans cet exemple, nous travaillons avec deux colonnes au lieu d'une. Lorsque nous exécutons la formule dans les données, elle recherche des valeurs uniques dans les deux colonnes combinées plutôt que de les parcourir individuellement.

Vous pouvez observer cela en action avec le nom de Ryan Gosling et Ryan Reynolds. Bien que les deux partagent le même prénom, le nom de famille est unique, ce qui signifie que les deux valeurs sont distinctes. L'apprentissage de cette fonction devrait également vous aider à maîtriser UNIQUE dans Excel aussi.

Imbrication avec la fonction UNIQUE

Semblable à la plupart des autres fonctions de Google Sheets, la fonction UNIQUE peut être associée à d'autres formules pour augmenter ses fonctionnalités. Voici quelques façons dont vous pouvez le faire.

UNIQUE avec TRIER

Nous avons utilisé ici l'un des exemples précédents. L'utilisation de la formule UNIQUE avec deux colonnes nous fournit les résultats attendus. Maintenant, nous utilisons SORT avec UNIQUE pour trouver les valeurs uniques dans l'ensemble de données et les trier par ordre alphabétique.

UNIQUE Avec TRANSPOSE

Vous ne pouvez utiliser la fonction UNIQUE qu'avec des données verticales, vous devrez donc convertir les données horizontales en verticales avant d'utiliser la fonction UNIQUE dessus. TRANSPOSE dans Google Sheets fonctionne de la même manière que Transposer dans Excel. Ainsi, vous pouvez l'utiliser pour rendre votre sortie horizontale.

Assurez-vous d'avoir l'espace nécessaire pour que les données soient affichées avant d'écrire la formule. Si vous souhaitez reconvertir les données dans leur forme d'origine, vous pouvez doubler l'utilisation de la fonction TRANSPOSER.

Conseils pour la fonction UNIQUE

Voici quelques conseils pour utiliser la fonction UNIQUE dans Google Sheets :

• Assurez-vous de laisser suffisamment d'espace pour que le processus affiche le contenu de l'ensemble de données. Si les données ne peuvent pas tenir dans l'espace fourni, Google Sheets affichera un #REF! Erreur.
• Si vous souhaitez supprimer toutes les valeurs affichées par la fonction UNIQUE, effacez la cellule initiale dans laquelle vous saisissez la formule.
• Si vous souhaitez copier les valeurs renvoyées par la formule UNIQUE, copiez-les d'abord à l'aide de Ctrl + C ou en cliquant avec le bouton droit de la souris et en cliquant sur et en sélectionnant Copie. Pour coller les valeurs :
  1. Cliquer sur Modifier
  2. Puis sur Coller et coller spécial.
  3. Cliquer sur Coller uniquement les valeurs. La formule sera supprimée et ne conservera que les valeurs.

Conclusion de la fonction UNIQUE

La fonction UNIQUE est une fonction simple mais pratique à utiliser dans Google Sheets, en particulier si vous travaillez avec des feuilles de calcul volumineuses où vous devez trouver de nombreuses valeurs uniques.

Vous pouvez utiliser cette fonction et de nombreuses autres fonctionnalités de Sheets pour calculer et influencer les décisions commerciales importantes. Il reste encore beaucoup à apprendre sur ce programme complexe, n'ayez pas peur de plonger dans l'apprentissage pour conduire votre succès.

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